Gestão financeira industrial: 8 dicas campeãs para uma pequena indústria
Atualizado em 7/03/24 - Escrito por Pedro Parreiras na(s) categoria(s): Controle financeiro / Custos e Finanças / Estratégia
Uma das áreas mais importantes de uma indústria, é a gestão financeira. Nela são tomadas decisões que afetam todos os setores do seu negócio. Orçamentos, pagamentos, compra e venda de materiais, tudo isso passa pelo setor financeiro. Por isso, é vital que o gestor desse departamento possua uma grande capacidade de conduzir e entender os processos gerenciais, habilidade para avaliar as demandas e alocar os recursos de acordo com a necessidade dos setores, mantendo-os organizados e atendendo as demandas. Separei oito dicas incríveis que irão lhe mostrar o caminho das pedras para melhorar a sua gestão industrial. Confira:
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1. Busque sempre conhecimento em gestão de negócios
A maioria das sacadas do mercado financeiro são aprendidas apenas com o tempo, com a experiência de passar por certas situações. Outras, podemos aprender a partir de um case, um livro lido ou uma conversa entre amigos. Por isso, é mais do que necessário se manter atualizado, seja em relação às novas tecnologias, conceitos ou ferramentas. Uma das causas que, muitas vezes, acabam atrapalhando o aprendizado, é a falta de tempo, principal motivo pelo qual é vital planejar e organizar a sua agenda. Desta forma, você tem tempo para aprender e colocar em prática os conceitos aprendidos, seja através de workshops, cursos de gestão financeira e de gestão de negócios. Existem algumas organizações que fomentam o aprendizado nestas áreas de gestão, negócios e de empreendedorismo. As que recomendo para você começar buscar conhecimento são:
2. Planeje efetivamente a gestão financeira industrial
A melhor maneira de conseguir realizar todas as tarefas que você precisa, é planejando-as corretamente. O planejamento vai permitir que você tenha uma visão mais clara de suas atividades, além de lhe apontar a melhor forma de realizar as atividades e antever prazos. Porém, planejamento é baseado em estimativas e métricas, então, saiba escolher e medir adequadamente os indicadores para um bom resultado do seu planejamento. O Business Model Canvas, ou Modelo de Negócios Canvas é um dos mais utilizados atualmente, e o SEBRAE disponibiliza esta ferramenta gratuitamente para você, o Sebrae Canvas. Este modelo de planejamento irá te ajudar no desenvolvimento das ideias do seu negócio ou repensar e ajustar um modelo já existente na sua gestão industrial
3. Organize e acompanhe a gestão do orçamento da sua indústria
No planejamento que será desenvolvido, haverá o orçamento anual. Nele estarão inclusos as projeções de receitas, de gastos, e o balanço da sua indústria. Outro item que vale a pena constar no orçamento são os objetivos financeiros, acompanhado de um plano de metas, estudo de mercado e estratégia de preços do seu produto. A melhor forma de organizar estes dados é através de um sistema de gestão financeira, que irá, entre várias funções, mapear todo o percurso do dinheiro que circula na empresa. Desta forma, você elimina o uso de planilhas, minimizando a possibilidade de erros e apresentando uma visão mais fiel do setor financeiro da sua indústria, abrindo a possibilidade inclusive de criar um fluxo de caixa durante a sua gestão financeira industrial.
4. Saiba administrar o fluxo de caixa
Como disse anteriormente, um bom software de gestão financeira está diretamente relacionado a um bom fluxo de caixa. Erros no calculo de lucros, aumento de gastos sem retorno e outras ações incorretas prejudicam o seu fluxo de caixa e podem deixar a sua indústria em dificuldades e consomem tempo, esforço e dinheiro que poderiam ser empregados em tarefas que trazem bons resultados.
Uma vez por mês, ou mais regularmente, acompanhe o andamento dos números da sua empresa para verificar se o Planejamento Estratégico está sendo seguido e cumprido. É neste momento que alguns ajustes podem ser feitos para corrigir desvios que atrapalharão a saúde financeira da sua indústria no futuro.
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5. Organize seus documentos
Nem todo tipo de informação fica salva em um arquivo dentro do seu computador(ou na nuvem). Já que você precisa ter alguns documentos no papel, organize-os de uma forma simples e eficaz. Esta tarefa vai agilizar e diminuir o tempo dos seus processos gerenciais, além de evitar a perda daquele documento tão importante.
6. Nunca misture o seu dinheiro com o dinheiro da sua indústria.
Avaliando a gestão financeira em geral, algo que percebo acontecer(erroneamente) é a mistura do dinheiro de uma indústria para fins pessoais, ou o caminho contrário: usar verba pessoal para cobrir gastos do seu negócio. Acima de tudo, a sua indústria deve se sustentar com o dinheiro que ela gera. Quanto mais cedo você conseguir separar estas duas verbas, mais rápido conseguirá organizar o setor financeiro. Pois assim a sua vida pessoal e o seu negócio podem ser planejados sem um interferir no outro
7. Não comprometa o orçamento com excessos nas folhas de pagamento
Como diriam os especialistas do 3G em custos, eles é como as unhas, temos que cortar sempre. No caso do custo com pessoal, recomendo um cuidado especial, contratando em primeiro lugar a pessoa adequada para o cargo ou função, pois muitas vezes você pode precisar de duas pessoas para fazer um trabalho pior do que uma. Este gasto pode ser controlado planejando e avaliando a quantidade de funcionários em determinadas funções e gerenciando níveis de ociosidade, pois como diz o ditado, “tempo é dinheiro”.
Dentro dos custos com pessoal, é fundamental planejar desde o início do ano as saídas de caixa esporádicas, que se não tiverem uma verba reservada, poderão demandar empréstimos com taxas de juros abusivas e comprometer suas margens. Abaixo listo alguns exeplos dessas saídas:
- 13º salário
- Férias
- FGTS
- Demissões
- Contratações excepcionais
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8. Planeje, planeje e planeje
O bom planejamento sempre leva em consideração os próximos passos. Por isso, a cada etapa concluída, dever ser feita uma avaliação para propor novos planos estratégicos e atualizar os que estão em andamento. Desta forma, sabemos por onde passamos, onde estamos e qual será o próximo passo. Se tiver alguma dificuldade com esta etapa, veja o documento que o SEBRAE elaborou com algumas orientações para ajudar você na elaboração do seu planejamento.
E os outros setores?
Com comprometimento, planejamento, seguindo estes passos e um bom software de gestão financeira é possível ter uma gestão equilibrada e saudável do setor financeiro da sua indústria.
Além da área financeira, para os outros setores do seu negócio, a Nomus possui as melhores soluções para ajudar na gestão da sua indústria, entre em nosso site e conheça mais alternativas para uma gestão completa do seu negócio.
Veja como funciona o módulo de gestão financeira do Nomus ERP Industrial
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