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Não tenho controle do que foi produzido, o que estou perdendo?

Atualizado em 16/12/20 - Escrito por Pedro Parreiras na(s) categoria(s): Processos e Organização / Produção

Você sabe quais são as dores da sua indústria? Quais problemas te impedem de crescer e expandir seu negócio? Começa a série Dores da Indústria, onde mostramos para você o tratamento adequado para solucionar suas dificuldades.

Neste artigo você pode conferir em vídeo e a transcrição completa do décimo terceiro Dores da Indústria, onde falamos sobre não ter controle do que foi produzido. Mostramos como buscar a solução desse grupo de tratamento voltado ao controle de estoque com emissão de ordens de produção.

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Talvez você nem saiba como esse problema possa estar afetando sua indústria. Clique no vídeo e veja melhor o tratamento dessa dor:

Esperamos ter te ajudado a identificar e tratar esse sintoma. Curta o vídeo, compartilhe e faça seu comentário, para podermos responder mais dúvidas. Sua interação é muito importante para nós.

Aguarde o próximo vídeo da série Dores da Indústria, toda quinta-feira, no Blog Industrial. Assista uma demonstração do nosso ERP Industrial e também acompanhe a Nomus no Papo de Produção.

Veja os outros vídeos da série Dores da indústria

Transcrição – Não tenho controle do que foi produzido

No início, quando pensei em lançar a série Dores da indústria, que pra mim cada vídeo é um desafio, pensar nos impactos financeiros que cada dor traz para a indústria. Nossa equipe tinha mapeado mais de 50 “dores”, com a intenção de produzir todos de uma vez só, mas pensei que seria difícil de produzir e de você absorver tantas informações de uma vez. Decidimos soltar gradualmente e estamos chegando no décimo terceiro, disponibilizando um por semana.

Neste artigo, vamos falar sobre a última dor que é tratada pelo controle de estoque com emissão de ordens de produção, essa dor é: não tenho controle do que foi produzido. Se pararmos pra pensar em diferentes modelos de negócio, não necessariamente a produção precisa ser controlada em uma base diária, podendo ser controlada em um intervalo maior ou menor. No fundo, essa dor é ligada ao fato de não saber o que está sendo produzido. Por conta desse problema você acaba tendo várias outras dores, já mencionadas anteriormente no Dores da Indústria. Dores correlacionadas, tratadas também pelo controle de estoque com emissão de ordens de produção.

A partir do momento que é emitido as ordens de produção, faz as movimentações de estoque relacionadas à produção. Uma dessas movimentações é o reporte da produção, que é colocar no “estoque do sistema”, dar entrada do que foi produzido dentro daquela ordem de produção, você passa a saber o que foi produzido no dia.

Faça anotações

Conto com a sua colaboração mesmo que não tenhamos uma interação, se tiver, melhor ainda. Quero que você pegue um caderno, caneta, lápis ou então, abra uma planilha, bloco de notas, editor de texto, enfim, até pelo celular, e vamos pensar juntos quanto de dinheiro você pode estar perdendo por não ter controle do que foi produzido. Que tipo de impacto financeiro isso pode trazer para sua indústria? Essa é a ideia do Dores da Indústria: você tomar consciência que uma determinada dor causa perda de dinheiro. Você sabe que não ter controle do que foi produzido é uma dor, mas quanto custa por ter esse problema? Acredito que à partir do momento que conseguir fazer essa conta, botar na ponta do lápis o quanto perdeu por não ter controle do que foi produzido, tomará uma ação mais efetiva para buscar o tratamento dessa dor, que é controle de estoque com emissão de ordens de produção.

Perda financeira

Pensando nesse desafio, por coincidência, recebemos mensagem de um de nossos leitores do Blog Industrial, que nos trouxe uma questão. Ele usa um ERP local, no interior do Rio Grande do Sul.
Confira na íntegra a questão colocada pelo leitor:

Boa tarde!
Estamos com um projeto de ajustes de estoque físico x sistema erp, pelo fato que há divergência de acuracidade considerável entre eles, o valor mensal do estoque informado pelo ERP é alto e dificilmente ‘bate’ com o real.
Portanto, preciso de informações/orientações, ou seja, se realizássemos um inventário hoje e de R$2 milhões e pouco que temos em estoque (sistema), caia para R$1 milhão, como proceder sem interferir na contabilidade?
fera, me da uma sugestão
favor

Respondi brincando: “chama à polícia (risos). Bom dia.” Seguimos a conversa, tratada com mais detalhes no Papo de Produção 36: 4 Passos para controlar o estoque da sua produção.

Olha que interessante, no sistema dele diz que tem R$2 milhões, em estoque, mas ao fazer o inventário, ele percebe que tem a metade desse valor, R$1 milhão. A pior consequência disso para ele é o tratamento contábil, que vai ser dado a isso. Na minha opinião, essa empresa pode estar perdendo muito dinheiro.

O estoque, na realidade, é um cofre. Imagina, você tem R$ 2 milhões em dinheiro e deixa aonde? vai deixar em uma sala aberta, que várias pessoas têm acesso ou vai guardar em um cofre? Se você passa a ter controle do que foi produzido, você consegue ter controle efetivo sobre o estoque. O fato de não ter controle do que foi produzido pode trazer uma série de perdas, até mesmo por fraude.

Um funcionário mal intencionado que tira 1% desses R$ 2 milhões, sabendo que a indústria não tem controle, tira R$ 20 mil por mês e isso acaba passando sem ser percebido. Já tive contato com empresários que consideravam normal desvios por furto de até 5%. Imagina, 5% de R$ 2 milhões… R$ 100 mil é muito dinheiro!

Desafio

Não tenha mais essa tolerância, por perdas , por fraude. Tenha controle da produção, controle de estoque com emissão de ordens de produção, não permitir que seu estoque de produtos acabados saia pelo ralo. Isso vai fazer com que você tenha mais dinheiro no bolso, no final do mês.

Torço para que na sua empresa não tenha ninguém interessado em subtrair seus estoques ou parte do valor que está no seu cofre, que deveria ser seu almoxarifado. Caso você não tenha esses controle, infelizmente está sujeito a isso. Faz uma conta do quanto você tem em estoque, se está perdendo 1%, 5% por não ter controle do que foi produzido. É uma soma considerável, que à partir do momento que você tratar, vai passar a ter no seu bolso.