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5S – O que é 5S e como implementar o programa na sua empresa

Atualizado em 10/06/24 - Escrito por Thiago Leão na(s) categoria(s): Processos e Organização

O 5S é um programa de gestão para melhorar diversos pontos de uma empresa, como a organização, limpeza e padronização. Foi criado no Japão e originalmente significa Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu e Shitsuke.

Neste artigo vamos ver como as empresas utilizam a metodologia do 5S para alcançar resultados como:

• Melhorar a qualidade dos produtos fabricados
• Aumentar a produtividade
• Prevenção de acidentes no trabalho
• Entre outros benefícios

Para isso vamos abordar:

• O que é o 5S
• Qual a origem do programa
• Quais são seus benefícios
• Como funciona

Então, se você deseja melhorar os resultados da sua empresa, recomendo que leia esse texto até o final. Caso o texto seja valioso para você, não se esqueça de compartilhar com seus amigos.

Vamos lá:

O que é 5S?

Como falei anteriormente, o 5S é um programa para a gestão de empresas de todos os segmentos que é capaz de provocar mudanças comportamentais bem rapidamente.

O significado da sigla 5S vem de 5 palavras em Japonês que no Brasil significam:

Na prática o que o programa faz é tornar a empresa mais limpa, organizada e com seus materiais bem posicionados. Assim é possível proporcionar um ambiente de trabalho mais produtivo, seguro e motivador.

Origem do 5S

O programa surgiu no Japão após a segunda guerra mundial. O país vivia em crise e precisava de ações para aumentar a produtividade para voltar a ser uma economia produtiva.

Inicialmente o programa surgiu para melhorar o ambiente produtivo, organizar os materiais, métodos, equipamentos e os colaboradores. Dessa forma era possível otimizar o espaço necessário para produzir e também reduzir o desperdício na empresa.

Atualmente o 5S evoluiu e é aplicado para melhorar não só a organização física da empresa mas também seus processos e o controle da qualidade.

Benefícios do 5S

O 5S trás diversos benefícios diretos para as indústrias que colocam o programa em prática.

Como o ambiente fica mais limpo, organizado, classificado e otimizado, é possível alcançar resultados como:

• Aumentar a qualidade dos produtos;
• Aumentar a produtividade da equipe;
• Deixar a empresa preparada para implementar outras metodologias de qualidade e produtividade;
• Identificar falhas e pontos de melhoria nos processos;
• Prevenir acidentes no ambiente de trabalho;
• Melhorar o ambiente e a qualidade do trabalho.
• Ambiente mais organizado e padronizado ajuda a implementar certificações, como a ISO 9001

Como funciona o 5S

Agora para entender na prática como funciona o programa 5S irei detalhar cada etapa. Esse ponto também deve ser usado para você imaginar como pode melhorar a organização na sua empresa.

Lembre-se que atualmente o 5S pode ser aplicado a basicamente qualquer tipo de empresa. Se a sua for uma indústria, poderá ter ainda mais resultados aplicando o programa.

Vamos aos passos:

Seiri / Senso de utilização

No primeiro S, Seiri ou Senso de utilização, o objetivo é identificar tudo que é de fato utilizado durante o trabalho e descartar tudo que pode ser descartado.

Isso aumenta a concentração e a produtividade da equipe, já que elimina tudo aquilo que não tem importância para a operação. O ambiente fica mais limpo, otimizado e menos poluido.

Nas aplicações mais recentes do 5S as empresas também avaliam se existem funcionários que não estão sendo de fato aproveitados. Essas pessoas podem ser realocadas para outros setores da empresa ou dispensadas.

• Veja também: Chão de fábrica: o que é e como aumentar a produtividade de pessoas e máquinas

Seiton / Senso de ordenação

Agora que você selecionou o que vai permanecer na empresa, é preciso organizar e categorizar tudo.

Separe os itens que são menos utilizados e simplifique tudo para facilitar o ambiente de trabalho organizado.

O objetivo aqui é economizar tempo da equipe, já que conseguirão localizar os itens que precisam rapidamente.

Seiso / Senso de limpeza

Nessa etapa os responsáveis pelo projeto e também os próprios funcionários devem inspecionar o ambiente de trabalho para identificar e eliminar rotinas que causem sujeiras ou bagunças em geral.

A ideia é manter os colaboradores satisfeitos por trabalharem um ambiente limpo e também reduzir as manutenções corretivas, já que o ambiente estará em constante inspeção.

O colaborador deve colaborar para manter o seu ambiente de trabalho o mais limpo e organizado possível.

Seiktsu / Senso de saúde e padronização

Essa etapa no programa 5S serve para garantir que todo o trabalho feito será mantido e se tornará o padrão da empresa.

É preciso definir responsáveis para manter a empresa organizada, já que sem responsáveis nomeados, existem grandes chances do projeto perder a essência em pouco tempo.

Esse movimento motiva a equipe a cuidar mais da aparência e da saúde, o que colabora com um melhor desempenho geral da empresa.

• Leia também: 5 dicas para aumentar a motivação no trabalho e ter uma rotina mais produtiva

Shitsuke / Senso de disciplina e autodisciplina

Essa é a etapa final do programa 5S, nela é colocada em prática a disciplina da empresa e dos colaboradores para manter o programa funcionando sem a necessidade de estímulos da diretoria.

Ou seja, os próprios colaboradores sabem o que precisa ser feito e colocam em prática os passos anteriores proativamente.

Esse é o estado ideal onde a empresa pode considerar que o programa 5S foi implementado com sucesso em sua rotina.

O infográfico a seguir te ajudará a reter as características do programa 5S:

Divida os setores

Uma dica prática para aplicar o 5S na sua empresa é dividir a implantação por áreas da fábrica.

A ideia é fazer uma análise mais aprofundada de como aplicar a metodologia naquele setor e assim extrair o melhor resultado do 5S. Isso deixa a tarefa de implementação mais fácil e eficaz.

Com um setor otimizado, a sua equipe pode avançar para o próximo, até que toda a empresa esteja padronizada.

Ferramentas gratuitas que ajudam no 5s

O 5s é um programa de gestão extremamente efetivo para todos os setores da indústria. E, apesar de ter sido criado no Japão, serve para o mundo todo e não importa o quanto o tempo passa. Agora, você também precisa de boas ferramentas para aplicá-lo.

É por isso que eu trago para você um catálogo inteiro de planilhas, checklists e outros que ajudam muito no 5s. São ferramentas desenvolvidas para auxiliar em toda a gestão industrial e cada vez mais, adicionaremos novas:

Confira: Materiais Ricos Gratuitos para Profissionais da Indústria

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