Por Equipe Nomus
A ordem de compra é o documento que oficializa a solicitação de produtos ou serviços.
Ele contém os itens, fornecedores e valores acordados para a aquisição.
Antes de emitir uma ordem de compra, identifique a necessidade de materiais ou serviços.
Isso evita compras desnecessárias e mantém o estoque controlado.
Selecione fornecedores baseados em critérios como preço, qualidade e disponibilidade.
Um bom fornecedor garante prazos e produtos adequados.
Use um sistema digital para emitir o pedido de compra, como o ERP.
Isso facilita o controle, automatiza processos e evita erros manuais.
Após a emissão, acompanhe o status do pedido para garantir que a entrega ocorra dentro do prazo e conforme as especificações acordadas.
Verifique se os itens recebidos estão de acordo com o pedido, conferindo a qualidade e quantidade.
Esse passo é essencial para garantir a conformidade.
Registre a compra nas contas a pagar, garantindo que os custos sejam corretamente contabilizados e pagos ao fornecedor no prazo estipulado.
Seguir todas as etapas do processo de compra garante maior controle e eficiência.
Automatize suas compras com um sistema ERP para otimizar o fluxo de trabalho.