Aplicação real do ERP Industrial em uma indústria cosmética
Atualizado em 15/08/24 - Escrito por Rafaela Barreto na(s) categoria(s): ERP / Processos e Organização / Produção
Veja como o uso do Nomus ERP Industrial impactou a rotina de uma indústria de cosméticos, trazendo mais estruturação e otimização dos processos de fabricação, e tornou a Feitiços Aromáticos um dos casos de sucesso da Nomus.
Para assistir a entrevista na completa, confira:
Disponível também em áudio nas principais plataformas de podcast:
Sobre a Feitiços Aromáticos
A Feitiços Aromáticos é uma fabricante de cosméticos situada em São Paulo, com atuação nacional e exportação. No seu mix, a empresa possui linhas que variam entre produtos sensuais, para o ambiente, higiene e perfumaria.
Alguns dos produtos fabricados são:
- óleos corporais
- aromatizadores
- géis corporais
- perfumes
- sais de banho
Desde o início das suas atividades, a diretora Raquel Cruz e seu sócio Robério buscavam gerenciar a Feitiços com boas práticas de gestão, qualidade e meio ambiente. Tanto que a Feitiços já foi vencedora do prêmio IstoÉ “Empresas Mais Conscientes”, está em conformidade com a ANVISA e não realiza testes em animais.
No momento de abrir a empresa, Raquel tomou conhecimento de que a atividade que estava começando era industrial, o que acarretava uma série de implicações burocráticas e processuais.
A empresária, para acompanhar o desenvolvimento do seu negócio, inclusive, optou por transitar de carreira totalmente e se aprofundar no ramo químico. Atualmente, Raquel também é a química e responsável técnica da empresa.
A Feitiços Aromáticos vende seus produtos em todo o país, através dos seus representantes e loja virtual, além de exportação para o Chile.
Para saber mais sobre a Feitiços, acesse:
- Site oficial da empresa
- Whatsapp comercial: 11 2286-3008
- Email: [email protected]
Desafios na escolha de um ERP para fábrica de cosméticos
Antes de decidir ter um ERP focado em indústrias, a Feitiços Aromáticos utilizava, para sua gestão, planilhas de Excel e um sistema administrativo/financeiro.
O problema é que essas ferramentas apresentavam grandes desafios para conseguir a rastreabilidade dos produtos, atender às exigências da ANVISA e adequar a operação às normas do exterior quanto à aprovação de matérias primas e particularidades fiscais, como a Substituição Tributária.
De acordo com a diretora Raquel, a Feitiços buscava por um software de gestão que pudesse atender, dentro de outros quesitos relevantes, principalmente as seguintes demandas:
- Ser um ERP em nuvem
- Apresentar rastreabilidade no processo de fabricação
- Atender exigências da ANVISA
- Apurar corretamente as obrigações fiscais
- Gerenciar os processos do PCP
- Otimizar a produção
Apesar de acreditar que seria difícil encontrar em um único software ERP todos os recursos que precisava, a empresa estava disposta a avaliar as opções de ferramentas no mercado.
O processo de implantação
A implantação do ERP Industrial na Feitiços Aromáticos foi realizada através do método Nomus Lean, composto por:
- treinamentos com aulas gravadas
- reuniões online de acompanhamento particular com o analista de implantação
Segundo Raquel, o treinamento gravado explicando o que é e como parametrizar as funcionalidades do sistema deu muita autonomia para seu time. Assim, eles puderam efetuar configurações e também realizar reuniões com o analista para tratar pontos mais específicos ou profundos do projeto.
A frequente comunicação, com a implantação e suporte da Nomus, através de canais fáceis, como whatsapp, telefone e chat dentro do sistema, também são pontos destacados pela diretora.
Resultados obtidos
Após a implantação de um software de gestão especializado em indústrias — o Nomus ERP Industrial, a empresa pôde solucionar questões como:
- Apuração correta das obrigações fiscais e financeiras
- Atendimento às exigências da ANVISA, como rastreabilidade na fabricação
- Previsão de compras e requisição de materiais
- Controle de estoque correto e ágil
- Estruturação do PCP
- Certificado de Qualidade
Além de solucionar esses problemas elencados como prioritários, a implantação do ERP Industrial também colaborou para trazer outras melhorias, como:
- Integração com a balança, evitando erros por intervenção humana e dando mais agilidade
- Redução do fluxo de papel, sendo trocado pela segurança, e praticidade dos documentos digitais
- Conhecimento maior sobre questões fiscais e a legislação brasileira a partir dos treinamentos gravados do Nomus Lean
- Maior preparação para auditorias
- Melhor gerenciamento do chão de fábrica
Hoje a empresa dispõe de informações ágeis e organizadas para propiciar a produtividade e a tomada de decisões assertivas. O controle da empresa, desde a geração dos pedidos até a saída do produto pronto, passando pelas funcionalidades administrativas e do PCP, é gerenciado dentro do Nomus ERP Industrial.
Dicas para escolha de um ERP aplicado a uma indústria cosmética
Ao buscar um software ERP para uma indústria do ramo cosmético, Raquel afirma que um dos principais pontos de atenção que o líder precisa ter é no atendimento das particularidades próprias deste setor, como necessidade da rastreabilidade, atendimento à ANVISA e apuração fiscal de maneira correta.
Preocupações como a usabilidade do sistema, segurança dos dados e atendimento e suporte também são pontos destacados como determinantes para a decisão e construção de um relacionamento de sucesso entre indústria e parceiro.
Assista uma demonstração e veja o sistema funcionando na prática
Agora que você já sabe melhor sobre os benefícios que podem ser alcançados com o Nomus ERP Industrial, recomendo que conheça melhor o sistema e converse com um dos nossos especialistas para avaliar a aderência na sua fábrica.
Conhecendo melhor a ferramenta
O primeiro passo é assistir uma demonstração do Nomus ERP Industrial para ver na prática como o sistema funciona.
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