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Clima organizacional na indústria: como utilizá-la para melhorar a produtividade

Atualizado em 15/02/24 - Escrito por Autor Convidado na(s) categoria(s): Recursos Humanos

Melhorar a produtividade é desejo de toda indústria. Ela está diretamente direcionada ao aumento da eficiência e agilidade na produção, através do melhor aproveitamento dos recursos disponíveis e tempo.

Para tanto, uma das melhores maneiras de assegurar que isso aconteça é com pesquisas de clima organizacional. Elas devem ser realizadas semestral ou anualmente, de acordo com cada objetivo estipulado.

Mas, você sabe como aplicá-la e quais os benefícios a pesquisa traz à produtividade?

Entendendo o clima organizacional da sua empresa

Como o nome sugere, o questionário de clima organizacional mede como sua empresa está. Ela demonstra e avalia a percepção sobre a satisfação do time interno em relação ao trabalho desempenhado e empresa, verificando temas como:

Ambiente de trabalho e dia a dia
Política de benefícios
Ferramentas disponíveis de trabalho
Modelo de gestão e outros temas que você considerar relevante para o crescimento do negócio.

A pesquisa é essencial para indústrias que desejam aumentar a produtividade. Afinal, é apenas entendendo o que seus funcionários estão sentindo e vivenciando, que é possível delinear as melhores estratégias.

É muito importante que todos estejam em sintonia e que todo e qualquer problema interno seja resolvido o quanto antes, caso contrário, pode arruinar a colaboração, rotina de trabalho e, em consequência, diminuir a produção.

A partir das respostas obtidas, gestores, diretores e RH conseguem investigar o que não está bom, o que é regular e pode melhorar e o que pode melhorar ainda mais, de modo a assegurar mais qualidade de vida no ambiente de trabalho.

Assim, os funcionários ultrapassam a satisfação e tornam-se colaboradores engajados, que produzem mais e melhor, em prol do crescimento da indústria.

E, não só isso. Essa é uma maneira de atrair e reter mais talentos, uma vez que todos se sentem bem no ambiente de trabalho e fazem o melhor para vê-lo melhorar.

Veja também: Os 5 melhores sistemas de RH para sua empresa

Como aplicar a pesquisa?

Para facilitar a organização e obtenção de dados, o ideal é criar uma pesquisa online para os seus colaboradores. Através do Respondi, por exemplo, gestores podem criar questionários personalizáveis e interativos, fáceis de responder.

O trabalhador, por sua vez, tem liberdade para responder perguntas anonimamente, sem medo de expressar suas opiniões, sugestões e até reclamações.

Então, com os dados coletados e armazenados num painel intuitivo, líderes da organização podem visualizar todas as respostas com praticidade. A partir daí, uma série de implementações podem ser feitas para melhorar a produtividade da indústria.

Veja só!

Criação de planos de ação

Os planos de ação precisam de um direcionamento. E, a melhor maneira de criá-los é a partir da coleta de dados da pesquisa de clima. Dessa maneira, fica muito mais fácil desenvolver objetivos alinhados ao que a indústria precisa para melhorar a produtividade.

Portanto, entenda todos os feedbacks oferecidos pelos colaboradores. Entenda quais são suas principais dificuldades e dores e, a partir daí, faça uma reunião geral com todos, inclusive gestores e RH.

Todos devem ser ouvidos e criar juntos, estratégias para impulsionar a produtividade. A opinião dos trabalhadores é muito importante, afinal, são eles que estão na linha de frente da produção e sabem o que está acontecendo todos os dias.

O plano de ação deve ter metas desafiadores, que instiguem cada colaborador a acreditar em seu potencial e superar seus limites. Mas, lembre-se que os objetivos devem ser reais e plausíveis.

Uma sugestão é se guiar a partir da metodologia SMART. Segundo ela, as metas devem ser:

S (específicas): objetivas e claras;
M (mensuráveis): capaz de acompanhar cada etapa e sucesso;
A (atingíveis): realística, segundo a realidade da sua empresa;
R (relevantes): que realmente faz diferença para o seu negócio;
T (temporais): com prazo de início e fim.

Identificação de gargalos

A pesquisa de clima permite o mapeamento de gargalos em toda a cadeia produtiva. Alguns pontos de atenção que podem ser indicados são:

Equipamentos ultrapassados ou que não conseguem acompanhar o volume e ritmo de produção;
Etapas extras desnecessárias;
Tempo de deslocamento entre máquinas ou tempo de carregamento excessivo;
Desperdício de matérias-primas;
Processos burocráticos dispensáveis…

Muitos gargalos podem afetar a produtividade de forma negativa. Portanto, avalie o que os funcionários indicaram e remova tudo o que atrapalha a produção.

Revisão da linha de produção

A pesquisa de clima auxilia a revisão e manutenção constante da linha de produção. Após a aplicação do questionário, analise processos e veja o que pode ser modificado. O ideal é que essa rotina seja realizada em acompanhamento aos objetivos traçados e período de aplicação do questionário.

A união entre esses três fatores ajuda a elevar a capacidade produtiva, o que também melhora o crescimento e qualidade da indústria. É importante que a revisão avalie fatores humanos e do maquinário.

Fator humano

Será que aquele colaborador realmente é o mais indicado para a área em que trabalha? Ele possui as competências necessárias para o setor de atuação?

Verifique se o perfil de cada trabalhador tem a ver com o que eles fazem na indústria. Se notar quedas na produtividade, vale investigar a fundo o que está acontecendo.

Nesses casos, a pesquisa de clima vai te ajudar a entender a situação com clareza.

Investimento em treinamentos assertivos

Ainda em se tratando do colaborador e seu trabalho diário, antes mesmo de notar quedas na produtividade, o ideal é investir em cursos, workshops e treinamentos contínuos.

Essa é uma maneira eficiente de manter sua satisfação em alta e suas atividades sempre bem feitas.

Em primeiro lugar, o ideal é que todos sejam capacitados para lidar com procedimentos de segurança e tecnologias.

Além disso, uma sugestão é criar fichas de avaliação de desempenho para cada funcionário. A partir delas, é possível mensurar a performance do colaborador e entender quais as principais soft skills precisam ser desenvolvidas. Essa é outra maneira de estimular cada funcionário a crescer ainda mais.

Maquinário

O maquinário também deve ser avaliado com minúcia. Através da pesquisa, funcionários podem comentar sobre máquinas e seu funcionamento, indicando estado de conservação e se precisam ser trocadas, por exemplo.

Implementação de novas tecnologias em prol do colaborador

Algumas tecnologias podem melhorar o processo de trabalho, sabia? Investir em equipamentos e softwares da indústria 4.0, por exemplo, é uma excelente maneira de aumentar a produção, sem perder qualidade no processo.

O melhor é que elas reduzem custos e eliminam a necessidade de mão de obra humana em trabalhos arriscados. Assim, os colaboradores se sentem mais seguros, longe de atividades arriscadas ou que fazem mal à saúde a longo prazo.

Os times podem ser reestruturados e funcionários realocados a funções que precisam de mais atenção, em prol do crescimento da organização.

Viu só como a pesquisa de clima organizacional na indústria pode potencializar a sua produção? O ideal é que ela seja aplicada continuamente, para manter o crescimento e satisfação contínua dos colaboradores e clientes.

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