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Como fazer o inventário físico para escrituração do Bloco H?

Atualizado em 19/03/24 - Escrito por Rafael Netto na(s) categoria(s): Processos e Organização

O Bloco H apresenta o inventário físico da empresa incluindo o código do produto, a quantidade em estoque, o valor do estoque, o indicador de propriedade/posse do estoque, e o código do participante nos indicadores de propriedades/posse de estoque 1 e 2.

Geralmente o Bloco H deve ser escriturado 1 vez por ano, no SPED Fiscal da competência fevereiro, informando o inventário físico da empresa em 31 de dezembro do ano anterior.

Por exemplo, no SPED Fiscal da competência fevereiro de 2019, que normalmente deve ser entregue até 20/03/2019, é preciso apresentar o Bloco H com o inventário físico de seus produtos em 31/12/2018.

Neste artigo vamos aprender como fazer o inventário físico dos produtos na empresa para escrituração do Bloco H usando o sistema Nomus ERP Industrial.

Como fazer o inventário físico de seus produtos para entrega do Bloco H?

Em 31 de dezembro você deve fazer a contagem física de seus produtos no estoque, e após fazer essa contagem física, criar o inventário no sistema.

Para criar um novo inventário acesse a tela “Estoque > Inventários” e clique no botão “Criar inventário’.

Informações gerais do inventário

Na tela de criação de inventário, preencha as informações gerais do inventário seguindo as orientações apresentadas a seguir:

Apresentamos a seguir uma imagem da tela do sistema Nomus com as informações gerais do inventário:

Após preencher as informações gerais, clique no botão “Salvar” para salvar o inventário.

Aqui é importante destacar que o inventário é feito por setor de estoque.

Logo para inventariar o estoque de uma empresa é necessário fazer a contagem física de todos os produtos em todos os setores de estoque da empresa com as configurações:

• Controle de poder de terceiros: Materiais nossos em nosso poder
• Setor de estoque em processo: Desmarcado

Adição de produtos ao inventário

Após salvar o inventário, você deve adicionar os produtos ao inventário.

Nesse momento você pode optar por adicionar todos os produtos inventariados ou apenas os produtos que você encontrou divergência entre o saldo em estoque físico e o saldo em estoque no sistema.

Para adicionar produtos em lote ao inventário utilize o botão “Adicionar produtos em lote ao inventário” e selecione as famílias de produto, grupos de produto e(ou) tipos de produto que deseja adicionar em lote ao inventário.

Para adicionar um único produto ao inventário clique no botão “Adicionar produto ao inventário”.

Na tela de adição de um único produto ao inventário, selecione o produto que deseja inventariar, veja o saldo em estoque no setor na data/hora do inventário, e digite a quantidade inventariada, como na tela abaixo:

Ao clicar no botão “Salvar” você adiciona o produto ao inventário e retorna para a tela inicial do inventário.

Ao clicar no botão “Salvar e permanecer na tela” você adicione o produto ao inventário e continua na tela para adicionar um novo produto ao inventário.

Inventário de produtos com controle de lote ou série

Se o produto inventariado controla lote ou série você deverá informar a quantidade inventariada de cada lote ou série.

Nesse caso, ao selecionar o produto, o sistema já apresenta todos os lotes ou séries do produto no setor com saldo maior que zero para serem inventariados, como na tela abaixo:

Se necessário você pode clicar no botão “Adicionar lote/série” para criar um novo lote ou série para o produto diretamente no inventário.

Além disso, você pode utilizar a função especial “Adicionar lotes/série com saldo igual à zero” para o sistema adicionar todos os lotes ou séries do produto que estejam com saldo igual à zero no setor na data/hora do inventário.

Para excluir lotes ou séries do inventário basta selecioná-los na tabela e depois clicar no botão “Excluir”.

Processamento do inventário

Após adicionar todos os produtos ao inventário, você verá todos os produtos inventariados em uma tabela na tela inicial do seu inventário, como na imagem a seguir:

Nessa tabela você ainda tem a opção de modificar a quantidade inventariada e adicionar novos lotes ou séries para os produtos com controle de lote ou série.

Após finalizar o inventário clique no botão “Salvar”, e após salvar, você retornará para a tela “Estoque >Inventários”.

Na tela “Estoque > Inventários” clique no inventário que você salvou e selecione o submenu “Processar inventário”.

Esse submenu está destacado na imagem abaixo:

Após processar o inventário você é levado para uma tela aonde vê todas as movimentações de estoque de entrada ou saída realizadas.

Quando o saldo em estoque inventariado é maior do que o saldo em estoque do sistema, o sistema gera uma movimentação de entrada por inventário.

Quando o saldo em estoque inventariado é menor do que o saldo em estoque do sistema, o sistema gera uma movimentação de saída por inventário.

Por fim, quando o saldo em estoque inventariado é igual ao saldo em estoque do sistema, o sistema não gera movimentação de estoque.

Apresentamos a seguir uma imagem da tela do sistema com as movimentações geradas no inventário:

Como avaliar o saldo em estoque dos produtos por empresa para entrega do Bloco H?

Após fazer o inventário físico de todos os seus produtos em todos os setores de estoque da empresa, você pode utilizar o relatório “Posição de estoque por empresa” para avaliar o saldo em estoque dos produtos por empresa.

Esse relatório é interessante pois permite consultar o saldo em estoque de todos os produtos da empresa em uma única tela e em uma data no passado, por exemplo, em 31/12/2018, como na imagem a seguir:

Ao gerar o relatório você vê o saldo em estoque de todos os produtos na empresa selecionada na “Data da posição de estoque” informada e separado por:

• Materiais nossos em nosso poder    
• Materiais nossos em poder de terceiros    
• Materiais de terceiros em nosso poder    
• Total

Apresentamos a seguir uma imagem do relatório gerado no sistema:

O saldo em estoque apresentado nesse relatório é o saldo em estoque que será escriturado no Bloco H.

Materiais nossos e em nosso poder – Detalhamento de saldo em estoque por setor

Ao clicar em um produto é possível detalhar o saldo em estoque por setor.

Por exemplo, ao clicar no produto “MP 00001 – Polietileno de alta densidade” é possível ver o saldo em estoque da empresa subdividido por setor de estoque, como na imagem a seguir:

Materiais nossos em poder de terceiros – Detalhamento de saldo em estoque por setor e pessoa

Ao clicar em um produto de propriedade da sua empresa e que esteja em poder de terceiros é possível ver o saldo em estoque por setor e pessoa.

Por exemplo, ao clicar no produto “MP 00031 – Parafuso XP 001”, podemos ver o saldo em estoque da empresa subdividido por setor e pessoa, como na imagem a seguir:

Materiais de terceiros em nosso poder – Detalhamento de saldo em estoque por setor e pessoa

Ao clicar em um produto de propriedade de terceiros e que esteja em poder da sua empresa é possível ver o saldo em estoque por setor e pessoa.

Por exemplo, ao clicar no produto “MP 00034 – Portão de ferro 1077 sem pintura”, podemos ver o saldo em estoque da empresa subdividido por setor e pessoa, como na imagem a seguir:

Filtro de produtos com saldo em estoque negativo

O relatório de posição de estoque por empresa ainda apresenta a possibilidade de se filtrar somente os produtos com saldo em estoque negativo na empresa.

Essa análise é muito interessante pois permite identificar facilmente todos os produtos que devem ter seu estoque avaliado antes da geração do Bloco H e também do Bloco K.

Produtos com saldo em estoque negativo não são escriturados nos Blocos H e K.

O procedimento ideal e recomendado pela Nomus é que você sempre avalie todos os produtos com saldo em estoque negativo antes de gerar o Blocos H e K.

Nessa avaliação o ideal é que você consiga identificar as causas do saldo em estoque negativo, por exemplo uma movimentação de entrada que não foi registrada no sistema, ou que foi registrada com a data/hora da movimentação errada, e após identificar as causas, corrigir as movimentações de estoque na origem, idealmente sem precisar fazer inventários.

Na imagem abaixo apresentamos o relatório de posição de estoque por empresa com a aplicação do filtro por posição de saldo em estoque da empresa = 4) Exibir somente produtos com saldo em estoque negativo.

Casos especiais de inventário

Materiais nossos em poder de terceiros

Setores de estoque de materiais nossos em poder de terceiros não podem ser inventariados.

Esses setores tem a configuração “Controle de poder de terceiros” = “1) Materiais nossos em poder de terceiros”.

Se você encontrar alguma divergência no saldo em estoque em um setor de materiais nossos em poder de terceiros, você precisará analisar o histórico de movimentações nesse setor e localizar a origem da divergência.

Para fazer essa análise recomendamos que avalie os documentos de saída de remessa de materiais para terceiros e os documentos de entrada de retorno de materiais de terceiros, dando especial atenção ao preenchimento dos campos:

• Quantidade
• Unidade de medida
• Data/hora da movimentação

Ao localizar as falhas no registro dos documentos de saída ou entrada no sistema, edite esses documentos, corrija as informações necessárias, e depois utilize o submenu “Atualizar movimentações de estoque” para gerar as movimentações de estoque novamente.

Materiais de terceiros em nosso poder

Setores de estoque de materiais de terceiros em nosso poder não podem ser inventariados.

Esses setores tem a configuração “Controle de poder de terceiros” = “2) Materiais de terceiros em nosso poder”.

Se você encontrar alguma divergência no saldo em estoque em um setor de materiais de terceiros em nosso poder, você precisará analisar o histórico de movimentações nesse setor e localizar a origem da divergência.

Para fazer essa análise recomendamos que avalie os documentos de entrada de materiais de terceiros, movimentações de requisição pela produção de materiais de terceiros, e documentos de saída de retorno de materiais de terceiros, dando especial atenção ao preenchimento dos campos:

• Quantidade
• Unidade de medida
• Data/hora da movimentação

Ao localizar as falhas no registro dos documentos de entrada ou saída no sistema, edite esses documentos, corrija as informações necessárias, e depois utilize o submenu “Atualizar movimentações de estoque” para gerar as movimentações de estoque novamente.

Se localizar falhas no registro de movimentações de requisição pela produção de materiais de terceiros, recomendamos que estorne a movimentação com a mesma data/hora da movimentação origem, e depois faça a requisição pela produção novamente.

Setores de estoque em processo

Setores de estoque em processo não podem ser inventariados e o saldo em estoque nesses setores não deve ser somado ao saldo em estoque na empresa para escrituração dos Blocos H e K.

Esses setores tem a configuração “Setor de estoque em processo” marcada.

Se você encontrar alguma divergência no saldo em estoque em um setor de estoque em processo, você precisará analisar o histórico de movimentações nesse setor e localizar a origem da divergência.

Para fazer essa análise recomendamos que avalie as movimentações de requisição pela produção e devolução de requisição pela produção, dando especial atenção ao preenchimento dos campos:

• Quantidade
• Data/hora da movimentação

Coloque em prática na sua indústria

Se você também precisa fazer o inventário físico para entregar o Bloco H, recomendo que assista uma demonstração do Nomus ERP Industrial e veja na prática como o sistema funciona.

Fique a vontade para entrar em contato caso precise de alguma ajuda da nossa equipe.

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