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Contabilidade gerencial: o que é, funções e para que serve

Atualizado em 1/11/24 - Escrito por João Pedro na(s) categoria(s): Custos e Finanças / Fiscal

• Contabilidade gerencial é o ramo da contabilidade responsável por auxiliar a organização a gerenciar seus resultados desejados e padrões de atividade;
• Dessa forma, a contabilidade gerencial apontará os caminhos e ações que uma organização (empresa, indústria, ONG etc) precisa seguir para atingir seus objetivos;
• A análise contábil de uma empresa precisa ser realizada com ferramentas inteligentes e otimizadas para esse fim. Você pode planejar e analisar resultados das tomadas de decisões com a ajuda deste Guia de KPIs gratuito.

Contabilidade gerencial é a área da contabilidade responsável por medir, analisar e gerenciar as finanças e a contabilidade de uma organização. Para isso, utiliza conhecimento multidisciplinar e atua próximo à ou de dentro da empresa.

O contador gerencial é o maior aliado, dentro dessa área, dos gestores de uma organização. É esse profissional que fornecerá os dados necessários para tomar decisões com base na realidade financeira e contábil da sua empresa. 

Conhecer mais sobre as atividades, o funcionamento e as responsabilidades do setor contábil gerencial é importante para gestores em geral e contadores que querem avançar na carreira. Para ambos os casos, o texto abaixo responde suas principais perguntas.

Faça uma boa leitura!

O que é contabilidade gerencial? Por que é importante?

Contabilidade gerencial é o setor e o conjunto de atividades, ações e trabalhos da área contábil responsáveis por auxiliar uma empresa a tomar suas decisões de gerência com base nos dados financeiros e operacionais. 

O contador gerencial deve coletar e analisar todos esses dados financeiros e operacionais. Com isso, ajudará a definir objetivos, pensar em estratégias, administrar o fluxo de caixa, fazer precificação coerente com a margem de lucro desejada, entre outras operações. É um instrumento indispensável para empresas de todos os portes.

Qual o objetivo da contabilidade gerencial?

A contabilidade gerencial tem como objetivo coletar, analisar e relatar dados, informações e insights sobre a situação financeira-contábil de uma organização. O desempenho, as metas, os ganhos, as perdas, entre outros fatores que influenciam nas decisões de uma empresa. 

É assim que os gestores podem tomar decisões como antecipação de demandas e riscos de fluxo de caixa, mexer ou não na estratégia de preço, considerar descontos e campanhas promocionais, avançar na contratação de novos colaboradores etc.

Diferença contabilidade tradicional x gerencial

A contabilidade tradicional geralmente opera de forma menos integrada e menos decisiva para operações de uma empresa. Trata da entrega de documentos a órgãos públicos, cálculos de impostos, emissão de notas fiscais etc. Já a contabilidade gerencial é um processo integrado ao resto da empresa e suas operações.

As 5 funções da contabilidade gerencial

A Contabilidade Gerencial possui 5 funções que ocorrem em um ciclo de trabalho (e pode auxiliar o PODC) de coleta a relato de dados. O contador precisa seguir os 5 passos do ciclo para garantir que seus líderes ou clientes consigam tomar decisões com base na realidade. São elas:

• Identificar – Apontar o que será contabilizado nessa operação
• Mensurar – Transformar em números passíveis de medição, tais como KPIs e indicadores de desempenho
• Registrar – Documentar e organizar todas as informações
• Analisar – Entender como esses dados se conectam e os fatores que afetam seus desempenhos
• Preparar e interpretar – Transformar as informações em um meio fácil de entender para tomar as decisões
• Comunicar – Apresentar os dados, relatórios e conclusões do seu estudo

Benefícios da contabilidade gerencial

• Tomada de decisão informada
  A contabilidade gerencial fornece dados precisos e atualizados que auxiliam os gestores a tomarem decisões estratégicas com base em uma análise financeira aprofundada, essencial para definir preços, investimentos e antecipar demandas.
• Monitoramento de desempenho e controle de custos
  Permite acompanhar de perto os indicadores de desempenho e os custos operacionais, ajudando a identificar rapidamente variações e possibilitando ajustes antes que se tornem problemas maiores.
• Otimização do fluxo de caixa
  Facilita previsões precisas do fluxo de caixa, auxiliando a empresa a gerenciar adequadamente entradas e saídas de dinheiro e evitando problemas de liquidez.
• Aprimoramento da eficiência operacional
  Identifica áreas de desperdício e oportunidades de melhoria, permitindo uma gestão mais eficiente dos recursos e a implementação de práticas de redução de custos.
• Precificação precisa e competitiva
  Ajuda as empresas a definirem preços que refletem tanto os custos operacionais quanto as metas de lucro, garantindo competitividade e uma margem de lucro sustentável.
• Integração e colaboração entre departamentos
  Promove colaboração eficiente entre setores ao integrar diferentes áreas através de sistemas como o ERP Industrial, facilitando uma visão completa e coordenada da empresa.
• Antecipação de riscos e planejamento estratégico
  Permite que a empresa antecipe riscos financeiros e operacionais, ajustando sua estratégia rapidamente para fortalecer a resiliência organizacional e planejar para cenários futuros.

Algumas ferramentas da contabilidade gerencial

A contabilidade gerencial conta com diversas ferramentas, gratuitas ou não, à disposição para ser aplicada. Utilizar dashboards e painéis financeiros, de forma geral, é que trará os dados de forma dinâmica e objetiva para você conseguir operar. 

Nossa indicação é utilizar um ERP – sistema integrado de gestão – que conecta os dados de uma empresa e ajuda a entender a realidade completa da sua organização. A melhor forma de escolher o software correto é utilizando um RFI para ERP, uma ferramenta de comparação objetiva e inteligente entre sistemas.

Você pode baixar um RFI para ERP grátis aqui.

No entanto, você pode estar ainda na fase de usar planilhas – migrando digitalmente. O ERP ainda é a melhor opção, mas se precisar do Excel, confira planilhas eletrônicas, ebooks, checklists e outras ferramentas gratuitas neste catálogo sem custo algum:

Como aplicar a contabilidade gerencial em 4 passos

Existem 4 passos que podem ser seguidos para garantir que a contabilidade gerencial da sua empresa seja implementada com sucesso e traga resultados nos seus relatórios. Eles são simples, mas são conceitos, a parte prática dependerá de COMO você fará isso.

Há vários caminhos e eu sugiro alguns dos melhores, mais práticos e com mais custo-benefício abaixo:

1º Passo – Integre os departamentos da sua organização: a coleta de dados deve ser de todas as áreas da empresa. Em vez de ter que ir de porta em porta, literamente, perguntando os dados para cada líder de equipe, utilize a tecnologia ao seu favor e integre digitalmente as áreas. Você pode fazer isso através de um ERP, como o Nomus ERP Industrial, que ainda conta com módulo de alta capacidade e especializado em contabilidade

2º Passo – Capacite os colaboradores: sua equipe precisa ser treinada para relatar da forma correta os ocorridos em cada área para que a coleta de dados seja fiel à realidade e no tempo que você precisa

3º Passo – Documente os dados e informações: emita relatórios dinâmicos, fáceis de se entender, completos e sem erros de informações

4º Passo – Aceite a tecnologia na sua empresa: a cada dia que passa, sistemas de gestão de empresas trazem mais funcionalidades que auxilliam em muito nas atividades contábeis de uma empresa. Implante um ERP Industrial para garantir a melhor coleta, processamento e visualização de dados.

O contador na contabilidade gerencial

O contador que queira operar de forma gerencial não pode ficar apenas na capacitação comum dos cursos de início de carreira da contabilidade, mesmo os de ensino superior. É preciso estudar de forma multidisciplinar a gestão de uma empresa e, em especial, as peculiaridades do setor que ele deseja atingir.

Por exemplo, se um contador quer operar de forma gerencial no setor alimentício, deve saber que estoque de ingredientes perecíveis não podem ser calculados da mesma forma com que se calcula quanto papel se compra para um escritório. Se comprar demais, estraga. Os diferentes mercados ainda possuem diferentes legislações, taxas, entre outras diferenças. 

Sistema digital para contabilidade gerencial

Você pode ter coleta completa dos dados da sua empresa se utilizar um sistema ERP inteligente e realmente pensado para sua gestão.

Um exemplo, é o Nomus ERP Industrial, cuja capacidade de análise, combinação e relação de dados consegue entregar relatórios personalizados com informações que normalmente são invisíveis e impactam diretamente no seu resultado.

Isso é o que a própria Damana Pães, empresa cliente, fala sobre o Nomus ERP Industrial na entrevista de caso de sucesso, onde contou sobre seus resultados incríveis. Você também pode conferir com os próprios olhos.

Assista à demonstração gratuita do Nomus ERP Industrial agora:

Contabilidade industrial: como saber mais sobre esse assunto

A contabilidade gerencial é só um dos tópicos de grande importância para a contabilidade de uma indústria. Se você quer aprender mais sobre como alcançar ótimos resultados nos relatórios financeiros da sua empresa, então, há muito para estudar.

A minha sugestão é que você aceite meu convite: inscreva-se neste blog para receber notificação sempre que uma nova matéria for ao ar. Eu, colegas e convidados estamos sempre publicando tópicos de grande interesse da gestão industrial que ajudarão você a evoluir como profissional multidisciplinar na área de contabilidade gerencial.

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