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ERP para Fábrica de Instrumentos Cirúrgicos: sucessos na saúde da indústria

Atualizado em 15/08/24 - Escrito por João Pedro na(s) categoria(s): ERP

O sucesso de uma cirurgia depende do trabalho do médico, mas também da qualidade dos instrumentos que ele usa. É por isso que a Ortop é uma fábrica que investe muito em qualidade e adequação às normas da Anvisa. Mais do que vendas, eles prospectam uma vida melhor para diversos brasileiros pacientes em operações com seus instrumentos.

A Fernanda Poeiras, analista de comunicação da Ortop, mostrará em sua entrevista como atingiram muito mais resultados nesse cuidado com o Nomus ERP Industrial. A mudança de sistema durante a evolução da empresa exigiu mudanças e quando a Fernanda viu que outro cliente nosso do mesmo setor teve sucesso, viu que era hora de conversar conosco.

Assista no vídeo mais abaixo, leia os resumos objetivos do texto e descubra como a Ortop:

Melhorou seu apontamento de fábrica;
Otimizou os processos de qualidade;
Aumentou sua aderência às regulamentações da ANVISA;
Ganhou controle de qualidade e negociação sobre seus mais de 400 produtos;
Alcançou resultados específicos que seu setor demanda.

Entrevista com Fernanda Poeiras, analista de comunicação da Ortop

Fernanda Poeiras, Analista de Comunicação da Ortop Instrumentos Cirúrgicos, foi uma das lideranças na implantação do Nomus ERP Industrial. Conseguiu alinhar as necessidades, agenda e treinamento de todos os sócios e colaboradores, que quase nunca tinham horários compatíveis, e hoje a empresa cresce a passos largos com o controle do sistema.

Controle é a palavra-chave. Quando se deve atender a critérios tão rigorosos quanto os da ANVISA e se fabrica produtos usados diretamente no salvamento de vidas humanas, todo o processo precisa estar devidamente controlado. Inspeção de qualidade, otimização de apontamento de fábrica e rastreabilidade devem ser feitos com alto cuidado.

Assista à entrevista para entender melhor a história:

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Desafios de gestão que a Ortop enfrentava antes de implementar o Nomus ERP Industrial

A Ortop necessita de precisão cirúrgica na fabricação dos seus produtos que serão usados para salvar a vida de muitas pessoas. Atender aos critérios de qualidade e da vigilância sanitária não é fácil e antes do Nomus ERP Industrial, era menos ainda:

Veja quais desafios a Ortop enfrentavam antes de começar a usar o Nomus ERP Industrial:

Utilizavam um sistema defasado, que não atendia às necessidades da empresa, especialmente no momento de crescimento;
Não tinham acesso a uma rastreabilidade completa e eficiente para o novo fluxo de produção após a Ortop começar a crescer;
Não conseguiam adequar os registros dos processos às exigências da Anvisa para mostrar que seu trabalho estava dentro do exigido;
Era difícil otimizar os processos enquanto ainda os mantinham dentro das normas da vigilância sanitária;
Trabalho de gestão engessado pela incapacidade de trabalhar remotamente;
Gastos com servidor para hospedar os sistemas e dados;
Dificuldade de controlar e mostrar os processos de qualidade para os auditores dos órgãos reguladores;
Dificuldade na visualização e gestão de dados e informações, pois estavam presos a relatórios e dashboards engessados, sendo que possuem mais de 4 mil produtos cadastrados para serem monitorados;
Dificuldade na implantação de outros sistemas por conta da incompatibilidade de agenda dos sócios e colaboradores responsáveis;
Dificuldade em consultar informações da indústria quando estivesse atendendo presencialmente os clientes;
Risco de perda dos dados sensíveis e complexos por falta de backups inteligentes na nuvem.

Processo de implantação do Nomus ERP Industrial

A Ortop Instrumentos Cirúrgicos precisava de soluções para os obstáculos, mas não poderíamos ter quaisquer soluções. A Anvisa e seus clientes exigem uma qualidade muito grande e específica. Não dá para esquecer que os produtos da Ortop são utilizados em salvamento de vidas e afetam diretamente pessoas no país inteiro.

Na procura por um ERP, encontraram o Nomus ERP Industrial, que já atendia um cliente do mesmo setor que a Ortop. Produtos diferentes, mas mesmas dificuldades: inspeção de qualidade e exigências da ANVISA.

Esse foi um dos grandes motivadores para a Ortop aplicar estas soluções:

Adoção de um sistema de gestão voltado para a indústria, o Nomus ERP Industrial;
Implantação dos módulos que ajudam no controle da produção complexa e bem exigida por órgãos reguladores (Anvisa);
Escolha de um sistema já validado por outras empresas do seu segmento, que passam pelas mesmas exigências de normas sanitária;
Uso da hospedagem em nuvem do Nomus ERP Industrial;
Implantação do Nomus em mais de 90% dos processos;
Centralização da gestão em apenas um sistema para tornar tudo mais fluído;
Uso do controle de rastreabilidade de lote de fabricação, um grande benefício de alta exigência para empresas com controle de qualidade;
Personalização dos layouts, dashboards e relatórios para atender à realidade específica da Ortop, como o layout de propostas, visto que a indústria tem necessidades bem específicas, como cadastrar mais de 4 mil produtos;
Personalização de módulos em geral;
Implantação do Nomus através do método lean que permitiu os sócios treinarem individualmente e depois levarem as dúvidas para as reuniões com os analistas;
Gravação dos treinamentos para a base de conhecimento da empresa a fim de instruir os colaboradores;
Acesso remoto ao Nomus para possibilitar o trabalho em agendas externas, como visitas a clientes, permitindo fácil comunicação com a equipe e rápido acesso a dados;
Adoção de gestão transparente e clara, possível através dos relatórios e dashboards objetivos, personalizados e dinâmicos;
Troca do apontamento de fábrica feito à mão pelo apontamento de fábrica feito pelo Nomus ERP Industrial.

Quais foram os ganhos obtidos após a implantação

A operação foi um sucesso e a Ortop Instrumentos Cirúrgicos alcançou diversos resultados em toda sua gestão. Duas das suas mais importantes preocupações (regulamentação com órgãos da vigilância sanitária e otimização dos seus processos complexos) foram sanadas e de dores de cabeça, se tornaram motivos de celebração e crescimento.

Hoje, a Ortop continua evoluindo, mas de forma saudável, com controle de dados. Sua gestão de processos não passa pelos desafios de dores de crescimento, que muitas vezes levam empresas prósperas à falência. A qualidade está maior do que nunca e as operações mais ágeis e lucrativas.

Veja os ganhos obtidos com a implantação do Nomus ERP Industrial:

Maior controle sobre a qualidade dos produtos;
Sustentabilidade para o crescimento que já estava ocorrendo;
Rastreabilidade de todo o fluxo de produção;
Melhores resultados em aprovações da ANVISA;
Maior praticidade nas operações em geral;
Menos gastos com infraestrutura digital;
Centralização de informações e operações;
Maior fluidez na gestão e nas operações;
Acesso a layouts e módulos personalizados para suas necessidades, facilitando e otimizando a gestão inteira da empresa;
Maior autonomia na implantação e melhorias dos processos da empresa;
Possibilidade de trabalho e atendimento a clientes remoto com acesso a informações importantes de forma prática e rápida;
Maior transparência de dados e da gestão, tudo em uma tela;
Maior eficiência do apontamento de fábrica.

Faça uma cirurgia na gestão da sua empresa e implante resultados com o Nomus ERP Industrial

A Ortop Instrumentos Cirúrgicos já está há anos com o Nomus ERP Industrial e seus resultados só crescem mais e mais. O controle de gestão e qualidade alinhado à otimização de processos é o que permite essa fábrica atingir seu verdadeiro potencial, que antes estava limitado pelas ferramentas defasadas.

Se quiser atingir o mesmo nível de amadurecimento na sua administração, evoluir em resultados e controlar de fato sua produção, faça como a Ortop. Você nem precisa comprar e implantar agora, só aceite meu convite: assista a uma demonstração gratuita do Nomus ERP Industrial.