Gerente de Projetos: 10 tarefas que definem a sua função em uma indústria
Atualizado em 20/10/20 - Escrito por Thiago Leão na(s) categoria(s): Processos e Organização
Para ser um gerente de projetos de sucesso, o profissional precisa superar diversos desafios, desde o orçamento do projeto até seus riscos.
Alguns desses desafios e tarefas, são:
- Gestão do orçamento e comunicação do projeto
- Gestão da equipe
- Gestão dos Stakeholders
- Gestão dos ricos
- Gestão do escopo
- Trabalhar com recursos alocados de forma ineficiente
- Gerenciar o portfólio de projetos da empresa
- Seguir e colocar em prática as áreas de conhecimento do PMBOK
Esse não é um trabalho fácil e por isso nesse artigo vamos detalhar algumas das tarefas, habilidades e características necessárias para se tornar um gerente de projetos de sucesso. Confira a lista:
1. Gerir as integrações dos projetos
O primeiro passo é identificar e gerir o portfólio de projetos da indústria que for atuar.
Com essas informações levantadas, o gestor de projetos começa a planejar suas tarefas para tirar as ideias do papel e montar um projeto de sucesso.
A gestão de integração do projeto é o principal esqueleto da iniciativa e seu objetivo é manter todo o projeto organizado e bem executado.
Algumas tarefas dessa área são:
- Desenvolvimento do TAP (Termo de Abertura de Projeto)
- Desenvolvimento do Plano de Gerenciamento
- Gerenciamento da execução
- Monitoramento do trabalho do Projeto
- Encerramento
Veja também:
2. Gerir os escopos dos projetos
Essa etapa tem como objetivo definir o escopo do projeto, gerir esse escopo, definir os requerimentos, criar uma estrutura analítica e as linhas de base do projeto.
O objetivo dessa etapa é garantir que o projeto irá incluir todos os passos necessários para ser concluído com sucesso.
Veja também:
3. Gerir o tempo dos projetos
Dando sequência as atividades do gerente de projetos, agora chegou a hora de fazer a gestão do tempo do projeto.
Nessa etapa é preciso estimar o tempo de cada tarefa usando ferramentas de gestão do tempo.
O objetivo é garantir que as tarefas do projeto serão concluídas no prazo e auxiliar eventuais atividades que tenham problema com tempo.
Veja também:
4. Gerir os custos dos projetos
Nessa etapa o gerente de projetos deve estimar os custos do projeto e assim estipular um orçamento para a iniciativa.
Durante essa etapa também engloba os passos de controlar, planejar, orçar, financiar e estimar gastos do projeto.
O objetivo principal dessa etapa é garantir que o projeto será concluído com o orçamento previsto e mantendo os gastos sob controle.
5. Gerir a qualidade dos projetos
Nesta etapa o gerente de projetos deve implementar sistemas de gestão da qualidade, aliados a conceitos de melhoria contínua e assim garantir que o projeto terá a qualidade monitorada e melhorada.
O objetivo aqui é monitorar e auditar os padrões de qualidade para garantir que estão dentro dos padrões estabelecidos e corrigir eventuais problemas.
Veja também:
6. Gerir as equipes dos projetos (RH)
Outra atividade do gerente de projetos é determinar como o RH do projeto será realizado. Isso também vale para a própria liderança da equipe do projeto.
O objetivo dessa etapa é determinar as pessoas responsáveis por cada etapa do projeto, quais habilidades necessárias para cada cargo, desenvolvimento das competências e para fechar, o acompanhamento dos colaboradores durante a realização do projeto.
7. Gerir a comunicação dos projetos
Aqui o gerente de projetos precisa planejar a comunicação do projeto e garantir que ela esteja feita de forma eficaz. Ou seja, que as informações estejam sendo coletadas, armazenadas e distribuídas da forma correta.
É preciso entregar a informação certa, no momento certo e para as pessoas certas, da forma que foi combinado durante o planejamento da comunicação do projeto.
O objetivo é gerir completamente a comunicação do projeto, incluindo o planejamento, a coleta de informações, a distribuição e armazenamento.
8. Realizar a gestão de riscos dos projetos
Aqui é onde o gerente de projetos precisa realizar toda a gestão de riscos dos projetos em que for trabalhar.
É preciso identificar, planejar, avaliar e controlar os riscos que estão envolvidos no projeto.
O objetivo dessa etapa é evitar ou pelo menos diminuir a chance de riscos negativos afetarem o desenvolvimento do projeto.
Por outro lado, visa também aumentar a chance de acontecerem riscos de oportunidade, também conhecidos como riscos positivos.
9. Gerir as aquisições dos Projetos
Aqui o gerente de projetos precisa fazer a gestão de recursos externos a equipe do projeto que serão adquiridos para ajudar auxiliar o trabalho.
O gestor precisa definir o que precisará comprar ou contratar para concluir o projeto, como por exemplo: consultorias, produtos, ativos, entre outros serviços.
O objetivo é organizar as compras, avaliar fornecedores, gerenciar contratos, relacionamentos e corrigir o que estiver com problema.
10. gerir os Stakeholders (interessados)
Para fechar a lista, o gerente de projetos precisa também gerir os interessados no projeto, ou stakeholders.
Aqui é preciso levantar quem são as pessoas ou empresas que tem interesse no projeto ou que podem ser afetadas por ele.
Aqui ambos os afetados positivamente quanto os afetados negativamente devem ser levados em conta. Eles também podem ser da própria empresa ou externos.
O objetivo é engajar os interessados no projeto, analisar os possíveis impactos e manter a comunicação clara.
Formação do Gerente de projetos
Como você pode ver, o gerenciamento de projetos é um trabalho multidisciplinar onde o profissional precisa conhecer diversas áreas de conhecimento.
Por isso, profissionais das mais diversas áreas acadêmicas acabam atuando aqui, ainda mais levando em conta que a natureza do projeto influencia muito no gerenciamento dele.
Habilidades recomendadas para um gerente de projetos
Para colocar as tarefas acima em prática de forma ideal, o gerente de projetos precisa de algumas habilidades que, se bem desenvolvidas, podem ajudá-lo a alcançar grandes resultados.
Vamos a lista de habilidades mais importantes para o gerente de projetos:
Liderança
Essa é a habilidade geral no topo do rank do gerente de projetos.
A liderança, segundo Falconi deve ser conseguir alcançar as metas, junto ao time, de forma correta.
Portanto o gerente de projetos deve ser capaz de acompanhar e motivar a equipe a cumprir suas tarefas para que assim conseguiam desenvolver o trabalho como um todo.
Fique tranquilo, a liderança não precisa ser nenhum dom. Você pode aprendê-la seguindo passos determinados.
Para estudar mais sobre o assunto, recomendo:
eBook – Líder industrial: guia para ser um líder de alto desempenho em uma indústria
Organização
O gerente de projetos precisa ser uma pessoa organizada para conseguir montar e acompanhar o projeto de forma estruturada.
A organização é fundamental para o sucesso do projeto, já que é preciso controlar todo o andamento de diferentes etapas e setores do projeto.
Nesse caso, é recomendado também algum tipo de ferramenta, como um software, para auxiliar o gerente de projetos a organizar o seu trabalho.
Comunicação
O gerente de projetos precisa se comunicar bem para liderar a equipe e orientar cada um a realizar suas tarefas da melhor forma possível.
Além disso, ele precisa entender os anseios da equipe e resolver eventuais conflitos que podem ocorrer ao longo do projeto.
O ideal é que o profissional dessa área seja amigável, organizado, dedicado e entenda sobre gestão de conflitos.
Vantagens de usar um software para gerenciar projetos
O gerente de projetos deve aproveitar toda ajuda que conseguir. Para otimizar seu trabalho, o ideal é usar uma ferramenta capaz de auxiliar as etapas do projeto.
Caso você ainda não utilize um software para gestão de projetos, recomendo que conheça o Nomus ERP Industrial.
Aqui estão alguns benefícios da ferramenta:
- Saiba como foi a interação da sua equipe na execução de projetos.
- Aumente a colaboração e produtividade da sua equipe na execução de projetos.
- Acompanhe o custo orçado vs efetivo de projetos e evite projetos deficitários.
- Acompanhe a evolução de seus projetos e evite atrasos.
Recomendo que assista uma demonstração da ferramenta e veja na prática como funciona.
Até a próxima!
Artigos relacionados:
O que é gerenciamento de projetos e como ele pode ajudar você a sair da crise
Como o conceito da tríplice restrição pode ajudar a gestão dos projetos da sua indústria
5 razões para você tomar cuidado com as permissões de usuário no ERP da sua fábrica
Para que serve um plano de projeto de implantação de um software ERP2 Comentários
Participe! Deixe o seu comentário agora mesmo:
preciso aprender mais de projetos
Foi uma aula muito boa e deu para aprender muita coisa sobre os grupos de hierarquias.