Gestão de materiais: o que é, como funciona e como melhorar na sua fábrica
Atualizado em 27/09/23 - Escrito por Thiago Leão na(s) categoria(s): Logística / Produção
A gestão de materiais é o planejamento e controle da compra, manutenção e utilização dos materiais utilizados pela empresa. O objetivo é garantir um fluxo contínuo de estoque, sem excesso de gastos e mantendo a qualidade desejada.
A organização dos materiais da empresa é especialmente importante para uma indústria, já que esse setor utiliza muito mais materiais do que outros setores, como serviços.
Aqui no blog já falamos sobre a lista de materiais e nesse artigo vamos ver de forma mais geral como funciona e como melhorar a gestão de materiais de toda a empresa.
O objetivo é entender:
- O que é a gestão de materiais
- Quais são os benefícios da gestão de materiais
- Como fazer uma boa gestão de materiais
- Como um sistema ERP pode ajudar
Com isso a sua empresa pode:
- Reduzir perdas
- Reduzir os estoques
- Reduzir custos
- Realizar ações para aumentar a produtividade
- Aumentar a margem de lucro
- Melhorar a organização geral da empresa
Recomendo que leia o conteúdo até o final para que descubra como colocar em prática as dicas do texto. Vamos lá!
Gestão de materiais em PDF
Além do conteúdo em formato de artigo, é possível baixar esse texto em formato PDF para você ler onde quiser.
Basta clicar na imagem ou botão abaixo:
Gestão de materiais em vídeo
O que é gestão de materiais?
Como vimos, a gestão de materiais é o planejamento, organização e utilização dos materiais da fábrica.
Esse processo é realizado em algumas etapas:
- Identificação dos materiais
- Organização e distribuição dos materiais
- Otimização do uso dos materiais
Seu principal objetivo é organizar e controlar: as compras, almoxarifado, estoque e por fim a utilização dos materiais na produção.
Uma boa gestão de materiais permite que a empresa entenda corretamente quanto gasta com materiais e como esses materiais são utilizados. Isso é fundamental para que o gestor identifique pontos de melhoria e reduza custos.
Quais são os benefícios da gestão de materiais?
Uma boa gestão de materiais proporciona diversos benefícios para a empresa que a coloca em prática.
Os benefícios mais diretos, são:
- Não faltar materiais para a produção
- Reduzir a perda de materiais no estoque e almoxarifado
- Reduzir o tempo gasto para requisitar e entregar materiais
- Reduzir o excesso de estoque
Essa organização acaba gerando outros benefícios mais globais, como:
- Redução de custos
- Aumento da margem de lucro
- Aumento na produtividade
- Aumento da satisfação dos clientes (que não vão ter seus pedidos atrasados por falta de materiais)
Se você parar para pensar, muitas empresas possuem um capital enorme em forma de estoque e materiais. Sendo assim, a boa gestão dos materiais pode ser considerada uma boa gestão do dinheiro da empresa.
Veja também: NPS (Net Promoter Score): o que significa, como calcular e como aplicar
Como fazer uma boa gestão de materiais?
Agora vamos ver algumas dicas práticas para melhorar a gestão de materiais de uma indústria.
O objetivo é orientar de forma superficial quais são os principais passos para melhorar esse setor.
Identifique todos os materiais utilizados na sua indústria
Para começar a organizar, você precisa conhecer de fato a sua indústria. É preciso listar todos os materiais utilizados pela empresa.
Uma forma de fazer isso é estudando as atividades da empresa para que assim seja possível listar todos os materiais necessários para cada tarefa.
O gestor deve montar uma lista detalhada, com datas e quantias, de todos os materiais necessários para o bom funcionamento da empresa. Se o foco for apenas na produção, que sejam listados todos os itens necessários para manter a produção funcionando com a qualidade desejada.
Classifique os materiais
Com os materiais listados, agora podemos começar a organizá-los.
O primeiro passo é criar uma classificação com código para cada material e assim organizá-los por categorias.
O uso de código por produto é muito comum e pode até ser que a sua empresa já utilize esse recurso.
Agora é importante cadastrar esses códigos em uma planilha ou um sistema de gestão, junto com uma descrição, para que assim consiga encontrar o que procura com facilidade.
Se esse registro não for feito de forma organizada, os códigos não terão serventia alguma.
Essa organização facilita e acelera o processo de localizar os itens no estoque, o que acaba aumentando a produtividade da empresa.
Gestão do estoque
Este é um dos principais pontos na gestão de materiais, a gestão do estoque da sua empresa.
Para começar, o ideal é limpar e organizar o estoque em um momento em que a empresa não esteja em operação.
Isso vai ajudar a iniciar uma nova era de organização na sua empresa e sua equipe deve ser treinada para manter o ambiente limpo e organizado.
Depois separe os itens por tipos e grupos, para facilitar a localização dos materiais no estoque. Verifique se há espaço suficiente para todos e se as condições de armazenagem estão adequadas para eles.
Para fechar, se a sua indústria recebe visita de clientes, é interessante deixar parte do estoque exposta de forma mais comercial para gerar uma boa impressão aos visitantes.
Cuide da qualidade
Para evitar problemas na produção e no pós venda, é necessário ter um controle de qualidade dos materiais utilizados pela sua empresa.
Primeiro promova uma inspeção de qualidade nos materiais e verifique se estão dentro da qualidade necessária para a produção. Nessa etapa verifique também as datas de validade caso seu negócio utilize materiais perecíveis.
Faça também uma avaliação dos seus fornecedores para selecionar os fornecedores com a melhor qualidade ao menor custo.
Para avançar ainda mais nesse tópico, recomendo a leitura dos textos:
- Como avaliar os fornecedores da sua indústria em 7 passos
- Controle da qualidade da matéria prima: você toma o devido cuidado?
- Como encontrar fornecedores ideais para sua indústria (e manter uma boa relação com eles)
Planeje as próximas compras
O planejamento de compras é essencial para uma boa gestão de materiais. Afinal, é nessa etapa que a indústria pode acertar ou errar na quantidade e qualidade dos materiais adquiridos.
O ideal é comprar uma quantidade de materiais que sejam suficiente para a demanda do período mas que não sobre muito.
Essa é uma tarefa desafiadora, já que a empresa precisa de uma boa gestão para prever a demanda com precisão.
Além disso, é preciso negociar bons descontos e prazos de entrega com fornecedores para garantir que a sua indústria conseguirá os melhores materiais, com o melhor preço e com o melhor prazo.
Para se aprofundar mais nesse assunto, recomendo que leia:
Guarde este passo a passo com o infográfico a seguir:
Como um sistema ERP pode ajudar na gestão de materiais?
Agora vamos a uma parte mais prática das dicas para a gestão de materiais da sua indústria.
Um sistema ERP com gestão integrada a produção e ao estoque é capaz de auxiliar essa tarefa de diversas formas.
Irei usar como exemplo o Nomus ERP Industrial, sistema de gestão desenvolvido pela Nomus. Confira:
- Veja também: benefícios de um sistema de gestão integrada
Lista e requisição de materiais
O primeiro benefício da utilização de um sistema de gestão para gerir os materiais da sua indústria é diretamente na produção.
Você pode configurar o seu produto dizendo exatamente quais itens compõem a sua lista de materiais.
Com essa lista de materiais cadastrada, cada vez que a produção emite uma ordem de produção, o sistema faz a requisição de materiais ao estoque de forma precisa e automatizada.
Isso aumenta muito a produtividade na fábrica e reduz drasticamente o desperdício, já que a quantidade requisitada é exatamente a necessária para a produção.
Controle de estoque
O sistema ERP também permite que a sua empresa tenha controle do estoque e que ele esteja sempre atualizado.
Ou seja, as compras, requisições e expedições são integradas e o sistema é capaz de dizer como está o seu estoque em tempo real.
Sem uma ferramenta dessas, as chances de erros e perdas são muito altas, já que se for controlar o estoque por planilhas ou ainda sem nenhuma forma de gestão, os erros humanos são inevitáveis e a sua empresa terá problemas frequentes com falta ou excesso de estoque.
Plano de produção
Em um sistema mais completo, como o Nomus ERP Industrial, é possível utilizar o MRP, ou Planejamento da necessidade de materiais.
Assim você é capaz de saber exatamente o que comprar, quanto comprar, para quando comprar, para manter seus níveis de estoque equilibrados.
Esse tipo de funcionalidade normalmente não está disponível em ERPs mais simples e que não possuem o foco em indústrias.
Controle de qualidade
No quesito qualidade, o sistema pode auxiliar a sua empresa com relatórios de inspeção de recebimento de materiais.
Assim sua equipe pode reportar a qualidade dos materiais recebidos e verificar se eles atendem os padrões necessários para a operação.
Para os gestores isso é muito útil, já que podem qualificar fornecedores com muito mais precisão e facilidade.
Compras e importação
Já no setor de compras, o sistema pode auxiliar sua equipe fazendo cotações de compras e toda a gestão de importações de materiais.
Com o melhor fornecedor selecionado, é possível gerar pedidos de compra com facilidade através do sistema. Assim o cumprimento de prazos é mais eficaz.
Isso com certeza ajuda a sua empresa a conseguir os melhores negócios na hora de comprar os materiais para a produção.
Assista uma demonstração do sistema de gestão ERP para gerir os materiais
Agora convido você para ver como o Nomus ERP Industrial funciona na prática. Para ver, basta acessar a página demonstração.
Fique a vontade para entrar em contato caso tenha alguma dúvida ou sugestão.
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