Gestão de recursos: como gerenciar os recursos dos projetos da sua indústria
Atualizado em 14/06/22 - Escrito por Thiago Leão na(s) categoria(s): Processos e Organização
A gestão de recursos é a atividade de identificar, organizar e gerenciar os recursos humanos e materiais de um determinado projeto.
No mundo da gestão de projetos, é comum vermos dois tipos de gestão de recursos: os recursos humanos ou de equipe e os recursos materiais ou físicos.
Neste artigo vamos ver o que é a gestão de recursos e quais são as dicas práticas para melhorar o gerenciamento na sua indústria. Vamos lá:
O que é a gestão de recursos
Como falei anteriormente, a gestão de recursos é composta de todas as atividades relacionadas a gerenciar os recursos de um projeto.
A área é dividida entre os recursos de equipe, recursos materiais e recursos financeiros sendo elas:
- Recursos de equipe (humanos): o gestor precisa montar a equipe, delegar atividades e responsabilidades de acordo com o perfil de cada profissional.
- Recursos materiais: o gestor precisa organizar os materiais, espaço físico, máquinas e outros equipamentos necessários para executar o projeto desejado.
- Recursos financeiros: o dinheiro disponível para investimentos na sua indústria, além disso fontes de financiamento que podem alavancar o negócio.
Para fazer uma boa gestão de recursos, é recomendado seguir algumas boas práticas da atividade.
Abaixo vamos listar algumas dicas práticas para que você consiga fazer essa atividade de forma melhor no seu negócio. Vamos lá:
Veja também: Entendendo o verdadeiro sentido de ter um PCP nas organizações
1. Planejamento da gestão de recursos
Como a maioria das atividades gerenciais, a gestão de recursos começa com um bom planejamento.
Nessa etapa o gerente de projetos precisa definir de qual forma os recursos materiais e humanos serão previstos, obtidos, gerenciados e finalmente controlados durante o andamento do projeto.
O objetivo principal neste passo é montar o plano de gerenciamento de recursos, que deve conter:
- Como classificar os recursos
- Como alocar os recursos
- Como liberar os recursos
- Quais atividades de cada pessoa da equipe
- Quais são as permissões de cada um
- Qual será o treinamento da equipe
- Quais as responsabilidades do gerente do projeto (que normalmente não é responsável funcional dos recursos)
Os benefícios de estruturar bem esse documento é evidenciar as expectativas e responsabilidades do projeto, reduzindo desinformação e possíveis frustrações dos envolvidos.
2. Estimar os recursos
A segunda etapa é a de estimação dos recursos necessários para realizar as atividades do projeto.
Neste passo o gestor do projeto deve se reunir com sua equipe para estimar quais características e quantias de recursos materiais e humanos serão necessários para concluir o projeto.
Para executar esse passo, o gestor pode usar técnicas como:
- Estimativa análoga
- Estimativa bottom-up
- Estimativa paramétrica
Além disso, é comum que essa atividade seja repetida diversas vezes durante o projeto.
Uma sugestão para ajudar nessa etapa é utilizar uma estrutura analítica de recursos, representando de forma organizada os recursos por sua categoria. Além disso, lembre-se que dependendo do projeto, é preciso ter conhecimentos das leis que podem ser aplicadas a execução das tarefas.
3. Obter os recursos
Neste passo o gerente de projetos e sua equipe devem de fato adquirir os recursos materiais e de equipe requeridos para executar e concluir o projeto.
Existem duas formas de obter recursos para um projeto, sendo elas:
- Recursos internos
- Recursos externos
Os recursos de origem interna já estão disponíveis na empresa e é possível adquiri-los negociando com os setores da própria indústria.
Os recursos de origem externa precisam ser adquiridos de outras empresas, onde a sua equipe terá que fazer o processo de aquisição, com avaliação de fornecedores, negociação de propostas e finalização das compras.
4. Preparo da equipe
Nesta etapa o gerente de projetos deve capacitar a equipe a completar as atividades necessárias para finalizar o projeto.
É preciso selecionar os profissionais que ainda não estão qualificados e instruí-los através de cursos, palestras e treinamentos.
Por fim, avalie também se esse preparação é de fato viável ou se é mais vantajoso realizar novas contratações ou terceirizações.
Vale ressaltar que o gestor deve analisar se as habilidades que estão em falta na equipe são recorrentes ou se são apenas algumas tarefas pontuais.
5. Acompanhar a equipe
Após o treinamento e capacitação, é preciso acompanhar o progresso da equipe no desenvolvimento das atividades do projeto.
O objetivo é ajudar a resolver problemas que podem atrapalhar a execução das atividades e assim motivar a equipe a seguir a diante.
Além disso, fica nessa etapa todo o quesito de liderança, como inspiração, gerenciar conflitos, desenvolver desafios e reconhecimento.
Veja também: 9 dicas para aprimorar a comunicação na gestão de projetos
6. controlar os recursos
O controle dos recursos do projeto serve para garantir que os recursos alocados estejam disponíveis quando necessários.
Além disso, caso a quantidade planejada de recursos não esteja alinhada com a quantidade real, o controle de recursos deve resolver a situação o quanto antes.
Nesta etapa o gestor deve gerar relatórios com o desempenho do projeto e assim solicitar mudanças quando necessárias.
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