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Lote de Fabricação: o que é, como criar, rastrear e consultar

Atualizado em 27/08/24 - Escrito por João Pedro na(s) categoria(s): Produção

Lote de fabricação é um código que identifica um conjunto de exemplares da mesma mercadoria fabricados no mesmo dia, com mesma matéria prima, condições etc. Ele permite rastrear esses e outros dados importantes em diversas situações.

Emitir e imprimir o lote de fabricação na etiqueta é obrigatório por lei, enquanto alguns produtos ainda exigem a inserção do código na nota fiscal. Ele será usado para situações como recalls, controle de qualidade e estudos sobre a situação da sua indústria.

Você descobrirá abaixo tudo o que precisa saber sobre lote de produto. Reuni as informações básicas para que você possa entender e aplicar na sua indústria de uma forma que faça mais sentido em sua situação. Basta ler até o fim!

Faça uma boa leitura.

Confira os tópicos:

• O que é o lote de fabricação?
• Por que é importante controlar o lote de fabricação?
• Quais os benefícios de rastrear os produtos?
• Como fazer o rastreio de lote de produtos?
• Onde fica o lote do produto? Como consultar?
• Lote do produto na Nota Fiscal
• Lote de fabricação para prevenir riscos sanitários e de saúde
• Usando ERPs para evitar recalls dos lotes de produtos

O que é o lote de fabricação?

Lote de fabricação é o que identifica um grupo de mercadorias produzidas em conjunto. Elas são fabricadas na mesma data, com a mesma matéria-prima, sob os mesmos projetos e condições de qualidade.

Cada lote é registrado com um código, normalmente numérico, facilitando o controle de produção e a resolução de problemas caso, por exemplo, possua itens danificados. Esse código é impresso em código de barras, QR Codes, bidimensionais ou outros, gerado em uma etiqueta com diversas informações.

Entre elas, data de fabricação e validade, composição, endereço da fábrica, tipos de processamento e outros dados que permitem separação e rastreamento.

Exemplo de lote de fabricação em um pacote de balas:

Por que é importante controlar o lote de fabricação?

O lote de fabricação é obrigatório por lei em diversas categorias de produtos, como medicamentos, e por isso, antes de tudo, é uma obrigação legal que a indústria tem. No entanto, usar esse código não é importante apenas para respeitar regras do governo.

Esse número é capaz de identificar o conjunto de mercadorias produzidas sob as mesmas condições de qualidade. Ele dá mais controle e organização para a sua indústria e segurança para os clientes. Por exemplo, vamos supor que você fabrique carros.

Os clientes, nesse exemplo, começam a identificar problemas na embreagem que vieram de fábrica. É sua obrigação legal, como indústria, recolher todos os automóveis com essas mesmas questões e corrigir o problema junto aos proprietários dos veículos.

Como você identifica quais também podem estar com esse mesmo defeito? Através do lote de fabricação.

Se todos os carros que tiverem problema na fabricação estão identificados com o lote XPT2, você pode notificar a todos os clientes que também possuem veículos com esse código antes que enfrentam dificuldades e acidentes, assim como recolhê-los de forma preventiva.

É o chamado recall que, segundo o Idec (Instituto Brasileiro de Defesa do Consumidor), se define como “ação que visa a imediata e eficaz retirada do mercado de determinado(s) lote(s) de um produto que apresente comprovação ou indícios suficientes de risco à saúde e segurança da população”.

Veja também: Planilha de controle de produção [GRÁTIS]

Quais os benefícios de rastrear os produtos?

O código de rastreio do lote do produto é essencial para suas operações por motivos que vão do financeiro ao legal.

Lista de benefícios:

• Aumento da confiança do cliente: saber que os produtos são rastreáveis por lote aumenta a confiança que os clientes têm na sua marca quanto a controle de qualidade e resolução de problemas de fabricação;
• Cumprimento legal: a lei obriga que diversos produtos, como medicamentos, recebam código de lote para rastreamento, que deve ser impresso na embalagem;
• Economia de recursos: controlar a produção a partir de lotes de produto permite identificar produtos com problemas, economizando os gastos de tempo, dinheiro e mão de obra que seriam usados na investigação de item a item, assim como o recolhimento de produtos defeituosos;
• Garantia de qualidade: registrar os lotes permite controlar e rastrear informações como data de fabricação, matéria-prima usada e condições de produção, levando a mais consistência na qualidade dos produtos;
• Melhoria na gestão de estoque: identificar a quantidade, variedade e qualidade de produtos de cada lote permite um gerenciamento de estoque mais eficiente ao evitar o acúmulo de produtos obsoletos ou até mesmo escassez, reduzindo custos de armazenamento e as chances de faltar mercadoria, chegando mais próximo ao takt time;
• Melhorias na produção: identificar o lote com informações detalhadas permite análise de dados e controle de produção e qualidade, permitindo o estudo e a melhoria contínua que leva a processos mais eficientes, mercadorias de maior qualidade, entre outras oportunidades de avanço;
• Proteção da reputação da empresa: o rastreamento por lote de produto permite identificar e lidar rapidamente com problemas de qualidade, protegendo a reputação da empresa e evitando danos à marca e à imagem perante os clientes;
• Recall eficiente: quando houver identificação de problemas em um conjunto de produtos devido à sua fabricação ou outros fatores, como transporte e armazenamento, fica mais fácil fazer o recall a partir da identificação do lote;
• Redução de desperdícios: o controle de lotes ainda permite identificar problemas de qualidade mais cedo, evitando a produção em larga escala de produtos defeituosos, inclusive facilitando a aplicação da técnica jidoka do Sistema Toyota de Produção;
• Segurança do consumidor: a identificação rápida e eficaz dos produtos permite encontrar possíveis mercadorias defeituosas ou potencialmente perigosas;
• Tomadas de decisão baseadas em informações reais: o lote de produto pode trazer um histórico detalhado com dados valiosos para que você tome decisões a respeito do desempenho de produção, das tendências de qualidade e das preferências dos clientes.

Como fazer o rastreio de lote de produtos?

O rastreio de lote de produtos começa com a geração de um código, geralmente de barras lineares, bidimensionais ou QR codes, que devem ser impressos nas etiquetas dos produtos. Esse código deve dar acesso a informações como data de fabricação, matéria-prima utilizada etc e você pode gerá-lo de inúmeras formas. Utilize um sistema digital para fazer esse rastreio.

Onde fica o lote do produto? Como consultar?

O lote do produto precisa ser impresso em sua etiqueta ou embalagem. Ele deve vir junto com as datas de validade e de fabricação, sendo este último não-obrigatório para todos os tipos de mercadoria.

Se você quiser saber onde fica registrado o lote do produto, então te digo que o código pode ser encontrado no seu sistema de geração e rastreio de lotes de fabricação.

Caso sua dúvida seja sobre onde fica o lote do produto na nota fiscal, verifique o tópico a seguir.

Lote do produto na Nota Fiscal

A emissão e impressão do lote de produção na nota fiscal dependerá da legislação vigente em sua localidade. Por exemplo, em 2021, a Secretaria da Agricultura, Pecuária e Desenvolvimento Rural do Rio Grande do Sul (SEAPDR) estabeleceu a Instrução Normativa nº 25/2020, que definiu a obrigatoriedade de inserir na nota fiscal de venda o número do lote. Procure as instruções normativas dos órgãos responsáveis em sua indústria para descobrir sobre a obrigatoriedade de imprimir o lote do produto na nota fiscal.

Lote de fabricação para prevenir riscos sanitários e de saúde

A emissão e o uso do código do lote de fabricação é um grande serviço ao público. Ele ajuda a prevenir problemas sanitários e de saúde, diminuindo riscos à integridade dos consumidores. 

Por exemplo, no começo de 2020, a Polícia Civil identificou uma certa substância tóxica em cervejas da Backer, indústria cervejeira de Belo Horizonte. O recolhimento de todos os produtos contaminados foi possível através da identificação do lote de mercadoria.

Usando sistemas ERP para controlar os lotes de produtos

Os ERPs industriais – sistemas de gestão integrada especializados em indústrias – oferecem a possibilidade de controlar sua produção de forma acertada e tomar decisões baseadas em dados. Dessa forma, você reduz ou até elimina erros de planejamento e produção.

Com esse controle todo, não haverá problemas na entrega das mercadorias. Ou seja, seus clientes ficarão contentes com produtos de alta qualidade e você não precisará gastar com devolução nem com recalls, quando há erros em massa, quanto eventuais defeitos de um produto. 

Por exemplo, no Nomus ERP Industrial é possível controlar o lote/série dos produtos fabricados e dos materiais no estoque, fornecendo total controle da rastreabilidade dessas mercadorias.

Exemplo de tela de criação de reporte de produção no sistema Nomus ERP Industrial com controle de Lote / Série.

Assista a demonstração abaixo e veja na prática como esse tipo de sistema funciona:

Descubra como funciona um ERP Industrial.

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