Qual o melhor ERP para a indústria? Veja como escolher
Atualizado em 23/08/24 - Escrito por João Pedro na(s) categoria(s): ERP
Escolher o melhor ERP para uma indústria vai além de ver preço e funcionalidades básicas, é preciso dar atenção aos sistemas criados para realidade da sua empresa. Há muitos ERPs especialistas em segmentos e tamanhos de empresa – saber identificar o certo é fundamental para não jogar dinheiro fora.
As necessidades de uma fábrica de pães são diferentes das necessidades de uma padaria de bairro, ainda que ambas sejam empresas e vendam pão. Cada fornecedor terá funcionalidades, pacotes e até mesmo suportes especializados neste ou naquele mercado e, no caso da indústria, precisa ter adequação ao chão de fábrica, ao PCP, etc.
O sistema para a indústria deve ter funcionalidade controle de produção, oferecer suporte que entenda o que é um chão de fábrica e ter implantadores que sabem como o seu universo funciona. Eu te mostro abaixo como identificar e fazer essa escolha.
Faça uma boa leitura. 😉
Confira os tópicos:
Índice do artigo
O que é ERP?
ERP vem do inglês Enterprise Resource Planning e em português costuma ser chamado de sistema integrado de gestão. Se trata de uma plataforma que é capaz de armazenar e tratar os dados mais importantes da empresa. Você reúne números de vendas, estoque, desempenho de colaboradores, finanças etc.
Existem vários recursos que são compartilhados por todos os ERPs. Todos os principais ERPs vão oferecer emissão de nota fiscal. Muitos deles fazem conciliação bancária, são integráveis com CRM e automação de marketing e emitem relatórios diversos.
Só que isso é o básico e tem seus limites.
O melhor ERP tende a ser aquele com mais funcionalidades. Ao mesmo tempo, tem que estar adaptado para as suas necessidades específicas. Se considerarmos a indústria, por exemplo, é melhor contar com aqueles que ajudam no chão de fábrica e no PCP.
Como se escolhe o melhor ERP?
O melhor ERP para sua empresa depende de uma lista de fatores. Não é uma escolha de compra simples, ainda mais considerando os custos operacionais envolvidos em adotar, implantar e até migrar de sistema, se quiser trocar depois.
Antes disso, é preciso saber se você sabe o que é um ERP. Explicamos no tópico anterior, mas aqui tem um artigo mais completo: ERP: o que é, para que serve, como funciona e exemplos.
Confira os requisitos na hora de escolher o melhor ERP para sua empresa:
Saiba do que você precisa
Entender suas necessidades é o ponto de partida para chegar no melhor ERP. Na verdade, essa dica serve para a contratação de qualquer solução digital. A variedade de programas disponíveis na internet é gigante, o que torna fácil ficar um pouco perdido.
Liste todos os problemas e desafios que você vem enfrentando quanto à gestão do seu negócio. Há muitos exemplos entre os mais comuns. Documentos que perde, relatórios que não consegue emitir, dados perdidos, controle de colaboradores.
Sabendo dos sintomas, fica mais fácil buscar o médico. Compare os ERPs disponíveis no mercado e veja quais possuem recursos que supram essas necessidades de forma eficiente. Não deixe de tirar dúvidas com o suporte para entender como essas funcionalidades se comportam no sistema.
Faça uma análise de aderência
A análise de aderência é um processo que sua empresa ou um consultor externo contratado executa para analisar se um ERP específico é capaz de atender às suas necessidades de gestão. Também, ele identifica se o ERP se enquadra às rotinas da empresa ou não.
No tópico anterior falamos sobre conhecer suas necessidades e, na análise de aderência, isso se mostra novamente. É importante fazer um mapeamento de processos para saber o que procurar em um sistema ERP. O texto acima foi para uma análise por cima, agora, é uma análise mais aprofundada.
Para isso, o gestor ou consultor da indústria devem levantar informações que respondam a perguntas como:
- Quais são os processos mais importantes da empresa?
- Quais são os pontos fortes, fracos, oportunidades e riscos através de uma análise swot?
- Quais são os principais gargalos?
O objetivo é conseguir chegar em informações como:
- Qual a situação de gestão da empresa atualmente;
- Qual será a prioridade de implantação do novo sistema de gestão;
- Quais processos podem ser alterados para melhorar o desempenho da organização.
De longe, é a etapa mais demorada desse processo, mas a mais importante. Ela por si só já faz diferença e também valida todas as outras.
Conheça a tecnologia: capacidade, acessibilidade e otimização
Sistemas de gestão integrada são softwares bastante complexos. No entanto, essa é uma dor de cabeça que só pode ficar com os desenvolvedores e a empresa por trás. Você, cliente, não tem que passar dificuldades com o ERP que contratar.
A escolha do melhor ERP certamente deve considerar a capacidade tecnológica do software. Quantos recursos e quantos dados ele aguenta? Ao mesmo tempo, ele deve ser acessível. O fornecedor do sistema deve ser capaz de treinar você para o melhor uso e, depois do treinamento, o uso do ERP deve ficar fácil.
Por fim, o software robusto e fácil de usar deve ser otimizado para não ficar travando, atrasando processos etc. Nada pode ser mais frustrante do que estar enfrentando um problema de entrega e o sistema simplesmente parar de funcionar ou resolver atrasar tudo.
Descubra quem desenvolve
Conhecer a empresa por trás do ERP é essencial para verificar que tipo de expectativas você pode ter. Não falo nem de qualidade apenas, mas também os direcionamentos que serão tomados ao desenvolver o aplicativo.
Vamos supor que você tenha uma fábrica de autopeças e um dono de uma loja, cliente seu, indica um ERP. O sistema indicado é excelente para pequenos negócios aparentemente. Você vai atrás da empresa e vê que é isso. O desenvolvedor fala sobre ME e EPPs, produz conteúdo para eles e cria funcionalidades para essas necessidades.
Só que sua empresa é uma fábrica. Há uma diferença: seu modelo de negócio é mais complexo do que o de varejo. Você fabrica e talvez até venda para o cliente final, mas produzir com sistema de produção, em escala etc está na sua estrutura e objetivos.
Nesse caso, um ERP Industrial capaz de abraçar de pequenas a grandes indústrias faz mais sentido. Por exemplo, a Caucho Borrachas utiliza o Nomus ERP Industrial.
Confira a qualidade do suporte
Suporte de um ERP é de fato um dos setores mais importantes no sistema. Esse tipo de sistema é cheio de recursos, funcionalidades etc. Mesmo quem domina essas ferramentas pode precisar de ajuda em alguns momentos. Por isso, o suporte deve ter bom atendimento.
Só que atender bem não é apenas dar bom dia. Sim, muitas empresas deixam a desejar no básico de acolhimento, mas ERP não é só isso. O suporte deve entender do que você está falando na hora de solucionar suas dúvidas. Não basta ele conhecer a ferramenta, deve entender o mínimo sobre gestão de indústria para a comunicação ser viável.
Pergunte aos clientes o que eles pensam
Descubra a opinião dos clientes de um ERP sobre o sistema. No entanto, não se restrinja a perguntar se é bom ou ruim. Esse tipo de resposta pode significar muita coisa e depende da experiência pessoal de cada um. Tente fazer perguntas mais objetivas e específicas.
Vou te dar um exemplo considerando a questão dos recursos e funcionalidades. Imagine um ERP hipotético chamado ERP 123. Você conhece dois clientes desse sistema, o Fulano, dono da Borracharia Fulano’s, e o Beltrano, dono da confeitaria Delicious.
Ao abordar os dois e perguntar o que eles acham sobre as possibilidades de uso do ERP 123, você recebe duas respostas conflituosas. Fulano odeia, Beltrano acha fantástico. Agora, se você for mais específico e perguntar como foi a experiência deles, entenderá o que aconteceu.
É que o ERP 123 é uma solução para indústrias, não para o varejo, e a Borracharia Fulano’s trabalha apenas com comércio. A confeitaria Delicious possui produção de bolos e doces em escala, utilizando gestão industrial.
Veja que os dois tiveram percepções diferentes sobre a mesma situação. Com isso, você mesmo consegue tirar a sua conclusão se é o suporte que você gostaria de ter. Claro, é melhor ir mais a fundo nessas questões e perguntar sobre outros pontos também.
Veja também: ERP para indústria de conectores circulares: estudo de caso com gestores
Foque no melhor ERP especialista
Essa é uma questão de grande importância na hora de escolher um ERP. Há muitas opções generalistas enquanto outras são feitas pensando em segmentos específicos do mercado. E isso pode ser muito bom ou muito ruim, dependendo da sua escolha.
Não importa para um escritório de contabilidade contratar um ERP Industrial onde a maior parte do desenvolvimento é pensado em PCP e chão de fábrica. Sim, é importante que o sistema tenha módulos para o contador de uma indústria trabalhar, mas há diferença no foco.
Ao mesmo tempo, há grandes ERPs no mercado que atendem perfeitamente multinacionais. A Nestlé precisa de sistemas que liguem suas fábricas e alimentícias de quase o mundo todo. O preço disso é maior do que a Dona Maria, que tem uma lojinha de chocolates artesanais em Ivoti, RS, pode e precisa pagar.
Aqui, entra de novo a questão da análise de aderência, da tecnologia e do suporte. O ERP especialista precisa estar com todos os seus pontos alinhados no objetivo de atender uma parte do mercado. Se sua empresa estiver nessa parte, provavelmente estará em boas mãos.
Peça uma demonstração
Vários ERPs oferecem a opção de fazer teste grátis ou conferir demonstrações, onde você escolhe entre algo gravado ou uma experiência personalizada diretamente com um representante.
Essa é uma forma de conferir na prática o potencial do sistema. Aproveite a oportunidade para fazer o que quiser. Teste o máximo da capacidade, tente fuçar, descobrir funcionalidades.
Confira aqui a demonstração do Nomus ERP Industrial.
Por que é melhor ERP especialista do que generalista?
O sistema de gestão ERP generalista costuma ser uma boa escolha em situações em que a empresa não encontra um produto especialista para ela ou realmente tem, por exemplo, apenas uns R$50 para investir por mês, como no caso de um MEI.
Isso porque fora preço baixo, não há vantagem em um ERP generalista. Empresas de segmentos diferentes possuem necessidades diferentes. Tem funcionalidades básicas que serve para todas? Tem. Mas seu negócio não vai precisar só delas.
Um ERP para agências de marketing não está preparado para contar quantidade de matéria-prima usada na fabricação de um produto em uma indústria. Da mesma forma, um sistema para contadores dificilmente vai ter funcionalidade de integração com recursos criativos como no caso da agência.
Se você tem uma fábrica, faz mais sentido procurar por um sistema projetado para atender indústrias, sejam pequenas, médias ou pequenas. Aí, as chances desse ERP ter uma boa aderência com sua empresa é muito maior.
Guia do ERP para indústrias
Para fazer download, basta clicar na imagem ou botão abaixo:
O que faz um ERP Industrial ser melhor para indústrias?
Escolher um sistema criado por quem entende do seu segmento é fundamental. No caso das indústrias, por exemplo, tem o Nomus ERP Industrial. Ele foi projetado por engenheiros de produção e nasceu em chão de fábrica. Seus recursos são desenvolvidos e otimizados para as necessidades desse segmento.
Confira uma tabela comparativa entre o Nomus ERP Industrial e os ERPs generalistas:
Solicite uma demonstração do Nomus ERP Industrial.
Nascido em chão de fábrica: o melhor ERP para indústrias
Diminuir custos de produção, antecipar prazos, acertar giro de estoque e outros obstáculos são muito característicos de indústrias. Por isso, usar um ERP generalista não serve. Você precisa de um ERP especialista para sua fábrica – e o mais completo, robusto, otimizado e com melhor custo benefício é o Nomus ERP Industrial.
Confira alguns dos módulos e recursos únicos do Nomus
Plano de produção e MRP: Esse módulo permite você manter os estoques da fábrica no nível desejado. Dessa forma, evita-se custos com compra em excesso de estoque, perdas com a falta, gastos com armazenamento acima do necessário, entre outros.
Controle do chão de fábrica: Use o ERP para fazer apontamentos de produção, localizar ordens em tempo real, medir a produtividade de máquinas e operadores, aumentar essa produtividade e, enfim, ter total controle sobre a produção.
Programa de produção: Defina com precisão os prazos de entrega para não errar com nenhum cliente, reduza gargalos de desempenho, determine a melhor programação, reduza o lead time e aumente o lucro da fábrica ao aproveitar o melhor da capacidade disponível.
Custos industriais: Calcule o custo padrão dos produtos, identifique oportunidades de redução de custo, simule preços de venda, melhore seu markup e seu lucro, automatize a geração das tabelas de precificação e otimize o uso dos recursos financeiros no geral.
Assista a uma demonstração gravada ou peça um atendimento personalizado
O Nomus ERP Industrial tem uma demonstração em vídeo completa e super didática para você conhecer a ferramenta. Você pode assisti-lo abaixo.
Se quiser um diagnóstico específico para sua empresa e entender como podemos ajudar no seu caso, clique no banner abaixo ou consulte um especialista Nomus.
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