As 7 melhores ferramentas de gestão de projetos disponíveis no mercado
Atualizado em 12/10/22 - Escrito por Autor Convidado na(s) categoria(s): Processos e Organização
As ferramentas de gestão de projetos são instrumentos que organizam e facilitam o dia a dia dos gestores, sendo um elemento praticamente indispensável no mercado atual.
Sabe quando vamos fazer um bolo e utilizamos a batedeira para obter uma massa mais bonita em menos tempo?
Na gestão de projetos o mesmo deve acontecer. Devemos utilizar ferramentas para otimizar os resultados e ganhar mais praticidade nos processos.
Pensando nisso, neste texto, você vai descobrir quais as 7 melhores ferramentas de gestão de projetos e como escolher a ideal para você. Venha conferir!
O que uma ferramenta de gestão de projetos deve conter?
As ferramentas de gestão de projetos mais utilizadas são as plataformas e os softwares de gestão. Por serem sistemas robustos, eles costumam trazer uma grande variedade de funcionalidades.
Dentre elas, algumas merecem destaque, como:
- Controle de horas;
- Alocação de equipe;
- Acompanhamento de atividades;
- Kanban;
- Monitoramento de indicadores;
- Gráficos de performance;
- Relatórios automáticos.
Ter todos estes recursos em uma ferramenta facilita muito a gestão de projetos, porque todos os dados mais importantes dele estarão disponíveis em um único lugar.
Então, vamos ver quais funcionalidades as melhores ferramentas de gerenciamento de projetos trazem?
7 melhores ferramentas de gestão de projetos
1. Artia
O Artia é uma das ferramentas de gestão de projetos mais completas do mercado. Por ser um sistema online, ele tem uma interface personalizável e uma implementação bastante simples.
O destaque desta ferramenta é a técnica Pomodoro. A ideia é que o tempo de trabalho seja dividido em ciclos de 25 minutos com intervalos de 5 minutos, pois, de acordo com estudos científicos, fazer estas pausas proporciona mais produtividade e rendimento às equipes.
Além disso, o Artia traz diversos outros recursos, como: apontamento de horas; campo de responsável, prazo e esforço para cada atividade; rankings de desempenho; aba de comentários; checklists; gráfico de Gantt; relatórios de performance; e muito mais.
Preço por usuário: R$45,00, R$75,00 ou R$90,00
Diferencial: funcionalidades disponíveis e técnica Pomodoro
Imagem por Artia
2. Microsoft Project
Esta plataforma é uma das pioneiras no universo das ferramentas de gestão de projetos. O Microsoft Project tem como foco o gráfico de Gantt, o que faz dele um ótimo software para o controle do cronograma do projeto.
Quanto a usabilidade, a interface dessa plataforma é um pouco mais simples e menos intuitiva que as outras, porque segue o mesmo padrão utilizado no Excel.
Outras funcionalidades que podemos destacar, são: agendamentos; exibição de grade; relatórios de situação; acompanhamento de prazos; e roteiros visuais.
Preço por usuário: R$64,00, R$192,00 ou R$351,90
Diferencial: gráfico de Gantt
Imagem por Microsoft
3. Asana
O Asana também é uma ferramenta de gestão de projetos bastante completa. A proposta dele, além de monitorar as atividades, é proporcionar várias conexões com aplicativos externos.
Assim, esta é uma boa opção para quem utiliza muitas ferramentas e tem dados em diversas plataformas. Com este recurso, o Asana consegue integrar todas as informações da organização e oferecer uma gestão mais real e eficiente.
Para isso, ele traz também: responsáveis por tarefa; acompanhamento de datas; prazos de entrega; linha do tempo; painéis visuais; etc.
Preço por usuário: R$57,00 ou R$125,00
Diferencial: integrações
Imagem por Asana
4. Jira
Para empresas que utilizam as metodologias ágeis, principalmente o Scrum, o Jira é uma interessante ferramenta de gestão de projetos a se considerar.
Esta plataforma é baseada no Kanban e, por isso, tem recursos específicos da agilidade, como: Scrum boards; planejador de sprints; e backlogs.
Preço por usuário: US$7,50 e US$14,50
Diferencial: funcionalidades para as metodologias ágeis
Imagem por Jira
5. Bitrix24
O Bitrix24 tem uma lógica um pouco diferente das demais ferramentas desta lista, porque o objetivo dele é ser um espaço de trabalho colaborativo. Ou seja, ele abrange elementos além da gestão de projetos.
Este software possui 5 bases de atuação: tarefas e projetos; colaboração; sites e lojas; RH e automação; e CRM. Assim, para cada uma dessas categorias há funcionalidade especificas e direcionadas para aquele perfil de trabalho.
Dentro da gestão de projetos, as principais são: gráfico de Gantt; Kanban; automação de tarefas; modelos de projetos; relatórios; atribuição da carga horária prevista para cada membro; e integração com o CRM.
Preço: R$311,00 (5 usuários), R$624,00 (50 usuários) ou R$1249,00 (100 usuários)
Diferencial: CRM
Imagem por Bitrix24
6. Trello
O Trello é mais uma ferramenta de gestão de projetos que funciona por meio do Kanban, trazendo listas e cartões de tarefas.
O diferencial desta plataforma é a usabilidade, porque uma de suas características é a facilidade de alteração desses cartões conforme o projeto avança. Por isso, o ponto forte dele é o acompanhamento do projeto.
Como principais funcionalidades, temos: quadro de tarefas; arquivos multimídia; categorização por cores; entre outras.
Preço por usuário: US$5,00, UD$10,00 e US$17,50
Diferencial: facilidade no uso do Kanban
Imagem por Trello
7. HiBox
Como última ferramenta de gestão de projetos da lista trouxemos o HiBox, que é uma plataforma mais voltada para a comunicação da equipe durante os projetos.
Para isso, o HiBox traz as principais funcionalidades da gestão de projetos, mas conta também com: chats rápidos; atribuição de responsáveis por atividade; calendário; e chamadas de vídeo.
Preço por usuário: $4,00 e $8,00
Diferencial: comunicação
Imagem por HiBox
Como escolher a ferramenta de gestão de projetos ideal?
Em meio a tantas opções e funcionalidade, escolher uma ferramenta de gestão de projetos é uma tarefa bastante difícil, né?
E não é só isso, além das funcionalidade, outros fatores devem ser considerados nessa decisão, como preço, usabilidade, número de usuários e suporte, por exemplo.
A verdade é que todas essas plataformas tem pontos positivos e negativo. Então, é preciso que você procure aquela que melhor atende às necessidades da empresa e traz os recursos essenciais para a sua demanda.
Escolher a ferramenta ideal para gerenciar projetos realmente é um trabalho de pesquisa e análise minuciosa. Mas, para te ajudar, nesse processo, nossa dica é:
Teste muito bem o software
Apesar de todas as ferramentas de gestão de projetos trazidas na lista acima serem pagas, todas possuem opção de testagem gratuita. Então, se você se interessar por uma delas, é legal conferir na prática como elas funcionam antes de contratar um plano.
Assim, você garante que o sistema escolhido facilitará o gerenciamento dos seus projetos e trará os resultados esperados.
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