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O que é BPO financeiro? Como funciona e principais benefícios

Atualizado em 23/09/24 - Escrito por Autor Convidado na(s) categoria(s): Custos e Finanças / Estratégia

O BPO financeiro é um tipo de serviço de terceirização que vem se tornando bastante popular, uma vez que pode trazer benefícios para as empresas, como redução dos custos e aumento da produtividade. Você já ouviu falar nele?

Pois saiba que ter um sistema para BPO financeiro é ideal para melhorar a gestão do fluxo de caixa, contas a pagar e receber, emissão de documentos fiscais e demais serviços relacionados à saúde financeira da organização.

E caso queira aprender mais sobre isso, basta continuar lendo. Neste artigo explicamos o que é, como esse serviço funciona e ainda quais as vantagens de adotá-lo. Confira!

O que é BPO financeiro?

BPO é a sigla para Business Process Outsourcing — ou processos de negócios terceirizados, em português. Nesse caso, BPO financeiro é a prática de contratar uma empresa especializada em prestar serviços relacionados às finanças de um negócio, como controle de gastos.

Em outras palavras, é o ato de transferir o controle do setor de finanças de uma organização para outra companhia. Essa, por sua vez, conta com profissionais capacitados para realizar diversos tipos de serviços, como:

gestão de fluxo de caixa;
controle de contas a pagar e receber;
conciliação bancária;
emissão e gestão de documentos fiscais;
análises de crédito;
cobrança de inadimplentes;
monitoramento de indicadores;
e muito mais.

Veja também: Emissão de NFe: 5 passos para emitir notas fiscais eletrônicas e manter-se em regularidade com o Fisco

Vale destacar que todas essas são atividades essenciais para a manutenção da saúde financeira de qualquer negócio. Por isso, é crucial contar com profissionais capacitados para executá-las no dia a dia.

Como o sistema para BPO financeiro funciona na prática?

Agora que você já sabe o que é BPO financeiro, entendamos como esse serviço funciona na prática. Em suma, ele é a terceirização de atividades-chave para o dia a dia de um negócio, mas que não inclui os serviços entregues aos clientes. Ou seja, foca na área administrativa.

Posto isto, o BPO financeiro compreende as necessidades da empresa contratante, identifica o que precisa ser melhorado e traça um plano de ação para otimizar os processos diários da companhia. Ficou claro?

Sendo assim, antes de contratar um serviço do gênero, é essencial definir bem seus objetivos e analisar as opções disponíveis, para ter certeza de que está fazendo um bom negócio a longo prazo.

Por que usar um sistema para BPO financeiro? 5 principais motivos

Quer saber os motivos pelos quais você deve contratar uma empresa de BPO financeiro? Então siga com a leitura para ver as 5 vantagens que esse tipo de serviço proporciona para as empresas!

1. Reduz os custos operacionais

O primeiro benefício do BPO financeiro é o impacto desse serviço nas finanças da companhia. Isso ocorre porque você não forma vínculos empregatícios com os profissionais, mas com uma empresa especializada.

Dessa forma, tem acesso a toda tecnologia e conhecimento usados por eles, sem precisar pagar a mais ou se preocupar com instalação de ferramentas ou encargos trabalhistas.

2. Aumento da produtividade

Ao terceirizar as atividades do setor financeiro, você também aumenta a produtividade da sua equipe. Imagine não ter que perder tempo conferindo e preenchendo documentos fiscais, fiscalizando o fluxo de caixa ou fazendo o controle de contas?

Dá para imaginar que essas atividades demandam muita atenção, concorda? Logo, ao passar a responsabilidade delas para terceiros, você consegue otimizar o uso do tempo, que pode ser dedicado para ações que realmente requerem sua atenção.

Além do mais, o BPO financeiro costuma usar tecnologia especializada, o que otimiza a execução dos processos. Assim, nem você, nem seus colaboradores ficam sobrecarregados e produzem mais.

3. Maior controle dos processos

Outro benefício de adotar um BPO financeiro é ganhar mais controle sobre os processos operacionais da companhia. Você terá à sua disposição profissionais habilitados para atender a todas as necessidades do negócio.

Fora isso, a empresa terceirizada é quem fica responsável por fiscalizar o trabalho. Desse modo, você ganha mais tempo para focar em ações que requerem sua atenção como gestor e ainda consegue saber tudo o que acontece na área financeira.

4. Acesso a suporte especializado

A quarta vantagem dos serviços de BPO financeiro é o acesso a equipes especializadas para auxiliar na gestão do seu negócio. Imagine que abrir um processo seletivo para encontrar profissionais capacitados por conta própria demanda tempo e conhecimentos específicos.

Com uma empresa terceirizada de confiança, você tem a certeza de ter à disposição apenas os melhores profissionais do mercado, que sabem o que fazer para melhorar a gestão da sua empresa.

Aliás, os processos financeiros podem mudar de uma hora para outra. Nesse caso, é fundamental ter uma equipe que entende tudo sobre o assunto e que pode se adaptar rapidamente a qualquer alteração na legislação e orientar sobre os melhores procedimentos.

Não apenas isso, já que esses serviços também dão acesso a ferramentas tecnológicas voltadas para atender às suas necessidades. Tudo isso sem custos adicionais, como instalação e manutenção de softwares.

5. Segurança dos dados sensíveis

Para finalizar precisamos citar o aumento da segurança das informações da empresa, como saldo da conta e dados pessoais de colaboradores. Isso porque tudo fica armazenado no sistema em nuvem da terceirizada, que é preparada para mantê-los guardados.

E aí, gostou de aprender mais sobre o que é BPO financeiro? Então aproveite para pesquisar empresas que prestam esse tipo de serviço na sua região e conheça mais a fundo a solução.

* Este post foi escrito pela plataforma oHub, que oferece serviços para todas as etapas de vida da sua empresa.