Baixe uma planilha gratuita para controlar seu estoque de forma eficiente, reduzindo desperdícios de tempo e dinheiro.
Baixar planilhaVeja a explicação do material abaixo ↓
Atualizado em 27/06/24 - Escrito por João Pedro na(s) categoria(s): Estoque
Uma planilha de controle de estoque eficiente é capaz de controlar estoque atual, movimentações, tipos de produtos e necessidades de conta e produção. Esta ferramenta gratuita pode ser a chave para você diminuir em muito seus custos em aquisição e manutenção de estoque.
Muitas empresas perdem dinheiro recorrentemente por falta de organização de estoque. Os relatórios mal elaborados, informações duplicadas e problemas de comunicação são algumas das causas. Com isso, sua produção poderá ficar com falta de insumos para atender seus clientes enquanto o almoxarifado está cheio do que não precisava ter sido comprado.
Evite desperdício de dinheiro na hora de compra e manutenção de estoque, assim como na ordem de produção. Ao saber o que seu almoxarifado tem guardado, fica fácil identificar produtos que precisam ser fabricados ou não para atender às demandas.
Abaixo você encontra a planilha de controle de estoque eficiente grátis e as instruções de como usá-la. Faça uma boa leitura!
Confira os tópicos
Usar um sistema ou planilha de controle de estoque eficiente é essencial para administrá-lo e tornar seus processos mais eficazes, previsíveis e de maior qualidade. Essa ferramenta permite você aperfeiçoar o planejamento e a gestão de compras e produção.
Os resultados são otimização de tempo, redução de custos, acesso rápido ao inventário, geração de relatórios inteligentes e dinâmicos, e automatização de processos. Assim, o gestor responsável poderá tomar decisões mais rápidas e acertadas.
Quanto há hoje de matéria-prima, produtos semiacabados e produtos finalizados para envio em seu estoque? Muitos empreendedores precisam ir até o almoxarifado contar os itens para responder a essas perguntas. Otimize seu tempo, para que baste abrir a planilha para ter essas informações.
Além de deixar de desperdiçar dinheiro com compras e produção, você também economiza tempo e tempo é custo. Por fim, ainda traz outros benefícios, como a entrega facilitada do Bloco H, controle de matéria-prima e de qualidade, entre outros.
Mais à frente, você confere as instruções escritas e com imagens de tela da planilha de controle de estoque para aprender de forma rápida para usá-la. Só que o uso da ferramenta ficará muito melhor se você aprender sobre gestão de estoque.
Por isso, trouxe abaixo um curso rápido, simples e prático chamado “Gestão Essencial de Estoque”, ministrado por Arthur Leão, Engenheiro Mecânico Pós Graduado em Engenharia de Produção.
Além de aprender sobre gestão de estoque, você descobrirá como usar a planilha com passo a passo em vídeo e dicas extras do engenheiro. Assista ao curso:
A planilha de controle de estoque é muito simples de usar e os passos fáceis de se entender. Ela fará toda a diferença na sua indústria e a maior parte do trabalho vai ser só o cadastro correto dos produtos na planilha.
No final, confira também o passo a passo em vídeo.
1. Abra o arquivo da planilha e leia atentamente às instruções de uso, principalmente os passos 1 e 2, que são alertas para garantir que as fórmulas não serão apagadas, conforme tela abaixo:
2. Abra a aba de cadastro de produtos, onde você pode conferir vários produtos já inseridos como exemplos. Substitua pelos seus:
2.1 Identifique corretamente os produtos conforme o tipo (Matéria-Prima, Semi-Acabado, Produto Acabado, ou Uso e Consumo):
2.2 Classifique cada item conforme o método de ressuprimento adequado:
2.3 Insira as unidades de medida de compra e de estoque e seus respectivos valores para conversão:
3. Após o cadastro das planilhas, abra a tela de movimentações. Você verá que já há 7 movimentações cadastradas, que são as normalmente usadas pelas indústrias. Se você tiver outra para usar, cadastre conforme o padrão:
4. Após conferir os tipos de movimentação e cadastrar as que faltarem, vamos para as movimentações de estoque. Abra a aba com esse nome:
5. Agora, vamos conhecer a aba de posição de estoque. Ela serve como relatório que traz seu estoque atual, saídas previstas, entradas previstas, estoque projetado etc. Tudo o que você cadastrar na aba de movimentações de estoque, impactará na aba de posição de estoque. Veja a tela e também experimente na planilha:
6. Da posição do estoque, vamos para outro relatório, o da aba de necessidade de compra. Ele mostra o que precisa ser adquirido pelo comercial:
7. Então, vamos para a aba de necessidade de produção, que mostra o que precisa ser fabricado para suprir o estoque:
Abaixo você confere as instruções em vídeo da planilha de controle de estoque junto com dicas de como fazer a gestão do seu almoxarifado. Quem apresenta o passo a passo é Arthur Leão, que traz conhecimentos muito importantes para esse setor da sua indústria:
Baixar a planilha de controle de estoque leva apenas alguns segundos. Você só precisa clicar na imagem abaixo para acessar a página de download. Depois disso, basta implantar e mudar completamente sua forma de gerir toda a gestão de estoque da sua empresa.
Faça o download gratuito agora:
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