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Planilha de controle de produção [GRÁTIS] 

Atualizado em 19/08/24 - Escrito por João Pedro na(s) categoria(s): Estoque / Produção

Uma planilha de controle de produção permite integrar os dados e operações dessa importante área de gestão. Dessa forma, você diminui as chances de faltar material, errar prazos e fazer entregas de quantidade ou qualidade inferior ao esperado pelos seus clientes.

A ferramenta que trago gratuita abaixo foi desenvolvida pelo Engenheiro de Produção Thiago Leão, que possui longa carreira na consultoria de gestão de indústrias, assim como no desenvolvimento e implantação de planilhas para seus consultores.

As funcionalidades da planilha foram desenvolvidas para um controle a nível essencial. Isso é, são fórmulas e operações cruciais, vitais para fazer a gestão de produção e de estoque de forma eficiente. Você pode baixá-la no artigo a seguir, onde também encontra as instruções de uso.

Faça uma boa leitura.

Conceitos importantes para controle e uso da planilha

Utilizar a planilha vai além do passo a passo de entender que dados inserir em cada campo, o que significa cada coluna e qual fórmula está sendo usada. Você precisa entender alguns conceitos e filosofias de gestão de produção e estoque. Por isso, vamos a um pequeno resumo:

• Essencial – O que é fundamental, crucial, essencialmente importante para algo ou alguém;
• Controle de Produção e Estoque – Controlar esses elementos é fundamental para o funcionamento adequado de uma indústria e deve ser feito com estratégias, ferramentas e práticas consideradas indispensáveis que garantam a produção eficiente com estoque que atenda às demandas do cliente sem comprometer o setor de compras ou armazenamento;
• Just in Time – Trata-se de um conceito do Sistema Toyota de Produção em que a aquisição de estoque acontece no ritmo de produção e entregas para que não se compre a mais ou a menos do que a demanda exige;
• Heijunka – Outro conceito do Sistema Toyota de Produção, em que se busca nivelar a produção para atender às demandas dos clientes de forma otimizada sem desperdiçar recursos ao planejar a produção e o mix com base na demanda.

[Curso completo] Controle Essencial de Produção e Estoque

Vamos te mostrar mais abaixo o passo a passo de como usar a planilha de controle essencial de produção e estoque na forma de texto. No entanto, você pode conferir as instruções em vídeo dentro do Minicurso Rápido “Controle Essencial de Produção e Estoque”.

O curso, que ainda emite certificado, é ministrado pelo Engenheiro de Produção Thiago Leão. Você aprenderá mais do que controle de produção e estoque, mas também insights essenciais para a gestão de uma indústria que poderão virar a chave nos seus relatórios.

A aula dura, ao todo, menos de uma hora e meia e pode ser assistida em partes conforme o seu tempo. Novamente, no final você recebe um certificado que fará diferença no seu currículo e avanço na carreira profissional dentro da indústria.

Confira:

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O que eu encontro nesta planilha de controle essencial de produção e estoque?

Esta planilha de controle essencial de produção e estoque oferece a possibilidade de cadastrar todos seus produtos, materiais, clientes, pedidos, fornecedores e outros elementos importantes de forma integrada.

Dessa forma, é possível gerar ordens de produção e acompanhá-las dentro da própria ferramenta, alterando imediatamente a situação do seu estoque, reduzindo a quantidade do que se consome e aumentando a quantidade do que foi produzido.

Essas operações estão integradas a custos e vendas para que você seja capaz de acompanhar suas métricas, gastos, investimentos, necessidades de reposição de estoque para atender demandas, ritmo de produção, entre outros.

É uma planilha completa que trará muita agilidade para a sua indústria. Foi desenvolvida por um engenheiro de produção com anos de experiência em sistemas de gestão integrada para indústrias. Você encontrará tudo o que precisa para um controle essencial de produção e estoque.

Passo a passo da planilha de controle de produção

Sabemos que uma planilha, por mais intuitiva e fácil de usar que seja, ainda demanda um passo a passo. É por isso que extraí esse tutorial do curso completo de controle essencial de produção e estoque fornecido pelo Thiago Leão.

Confira abaixo o passo a passo acompanhado de imagens:

1. Comece lendo atentamente os primeiros passos sobre a planilha e os campos que podem ou não ser editados:

2. Confira a aba Menu, que será usada para facilitar a sua navegação na planilha:

3. Na aba Cadastros Gerais, cadastre as Unidades de Medida, Tipos de Produto, Status de Ordem, Status Compras, Status Estoque e Tipo de Movimentação com que você trabalhará:

4. Na aba Clientes, utilize o botão “Novo Cliente” para cadastrar os clientes através do formulário, preenchendo os campos pedidos:

5. Na aba Listas de Materiais, utilize o botão “Criar Lista de Materiais” para informar os componentes necessários para um Produto Pai:

6. Na aba Compras, utilize o botão “Criar pedido de Compras” para cadastrar e acompanhar uma demanda de cliente:

7. Na aba Fornecedores, utilize o botão “Criar Fornecedor” para cadastrar seus fornecedores com os dados de contato e localização:

8. Na aba Produtos, utilize o botão “Novo Produto” para cadastrar produtos na planilha, incluindo preços, custos, estoque etc:

9. Na aba Vendas, utilize o botão “Criar pedido de Venda” para gerar e acompanhar pedidos de venda, considerando prazos, produtos e clientes cadastrados, quantidade a ser vendida etc:

10. Na aba Ordem de Produção, utilize o botão “Criar Ordem” para cadastrar uma Ordem de Produção, dar início à PCP daquele pedido e conhecer o lead time da produção:

11. Na aba Saída de Materiais, confira as movimentações de material conforme as operações de produção:

12. Na aba Controle de Estoque, acompanhe as quantidades de materiais e utilize o botão “Atualizar Estoque” que os dados sejam atualizados conforme as operações de entrada, saída, compra, venda, produção etc:

13. Na aba Filtro_Materiais, veja informações sobre os materiais cadastrados, em estoque, etc:

[GRÁTIS] Baixe a planilha de controle de produção

A planilha de controle de produção e estoque tem diversas funcionalidades para a gestão da sua indústria melhorar em muito os seus resultados. Planeje, programe e controle operações de compra, consumo e venda de insumos, semiacabados e produtos.

Faça o download gratuito agora:

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