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Gestão de equipes e projetos na indústria com auxílio do ponto digital e ERP

Atualizado em 15/08/24 - Escrito por Autor Convidado na(s) categoria(s): Processos e Organização

Você ainda não conhece o poder que o ponto digital e o ERP tem na indústria?

Então saiba que você como gestor pode estar perdendo grandes oportunidades de otimizar suas equipes e projetos!

Como já se é de esperar, a gestão eficaz de equipes e projetos é essencial para o sucesso das empresas na indústria moderna.

Hoje, contamos com diversas ferramentas que são poderosas, auxiliando no processo de evolução da sua empresa, como o ponto digital e o ERP (Enterprise Resource Planning).

Esses exemplos oferecem benefícios significativos para a organização e coordenação das equipes, bem como para o gerenciamento dos projetos.

Além disso, essa combinação potencializa os benefícios dessas ferramentas, fornecendo uma base sólida para a gestão de uma maneira geral na sua indústria.

E aí, quer saber mais sobre como você pode utilizar esses recursos no seu negócio? Então, acompanhe a leitura conosco!

Por que é tão importante fazer a gestão de equipes e projetos na indústria?

A gestão de equipes e projetos merecem muita atenção em qualquer negócio, inclusive no cenário industrial.

Nesse segmento, é comum que existam muitos processos interdependentes acontecendo ao mesmo tempo, envolvendo muitas pessoas e isso pode tornar o ambiente bastante complexo.

Uma boa gestão de equipes e projetos é a base para otimizar a alocação de recursos, estabelecer metas claras e acompanhar o progresso das atividades.

Veja também: Conheça os 6 principais processos de gestão de pessoas

Além disso, como se sabe, os projetos na indústria costumam ter prazos rigorosos, com o envolvimento do planejamento cuidadoso das atividades, a definição de marcos importantes.

Por isso, cuidar bem da gestão de projetos e pessoas é necessário para que todos consigam fazer o acompanhamento do progresso para garantir que os prazos sejam cumpridos.

Somente assim é possível atender às demandas do mercado e evitar atrasos que possam afetar a competitividade da empresa.

Também é importante salientar que a indústria vive em uma constante evolução, com novas tecnologias, regulamentações e demandas dos clientes surgindo regularmente.

Nessa realidade, a gestão de equipes e projetos eficaz permite que as empresas sejam ágeis e se adaptem rapidamente a essas mudanças, adequando o ambiente à inovação e encorajando a colaboração entre os times.

Veja também: 8 Diferenças entre gestão por planilha e por ERP

O ponto digital na gestão de equipes

O ponto digital é uma das principais ferramentas tecnológicas voltadas para a gestão de equipes.

Esta é uma solução digital voltada para o registro e monitoramento da frequência e do tempo de trabalho dos colaboradores.

Ou seja, em vez de utilizar métodos tradicionais, como registros manuais em folhas de ponto ou relógios físicos, as organizações adotam sistemas digitais que automatizam o processo de controle de presença.

Esses sistemas são especialmente interessantes por eliminar a possibilidade de erros humanos comuns ao utilizar métodos manuais.

Isso acontece porque as informações são registradas eletronicamente, reduzindo o risco de equívocos na contagem de horas trabalhadas, atrasos ou registros duplicados.

Outro benefício desta ferramenta é que ela dá flexibilidade aos colaboradores que trabalham em locais remotos, em trânsito ou em horários flexíveis.

Afinal, esses sistemas permitem registrar o ponto por meio de dispositivos móveis, eles podem fazer isso de qualquer lugar, desde que tenham acesso à internet.

Para o time de gestão de pessoas, esses sistemas possuem grande valor por fornecer dados detalhados sobre a produtividade da equipe, padrões de ausência, horas extras.

Consequentemente, essas informações podem auxiliar na tomada de decisões estratégicas para melhorar processos internos.

O ERP na gestão de projetos

Agora que você já viu o poder que o ponto digital tem para a gestão de pessoas, agora você vai conhecer o outro lado da moeda, o seu grande aliado na gestão de projetos: o ERP.

Enterprise Resource Planning (ERP) ou sistema de Planejamento de Recursos Empresariais, é uma tecnologia que tem como intuito integrar e centralizar dados e processos de várias áreas de uma organização.

Logo, informações da operação, vendas, financeiro, RH, cadeia de suprimentos e afins passam a ser alocados em uma mesma base.

Ter todos esses dados em um único sistema facilita o acesso e a colaboração entre os membros da equipe, evitando a dispersão de informações em diferentes sistemas ou planilhas.

Veja também: Como ter confiabilidade de informações na sua empresa e tomar decisões melhores

Dessa forma, com um ERP, as empresas podem criar e gerenciar planos de projeto detalhados, incluindo a alocação de recursos, definição de tarefas, marcos e prazos.

Isso ajuda os gerentes de projetos a tomar decisões informadas e a ajustar o curso do projeto, se necessário.

Outro ponto importante é que com um ERP, a comunicação e a colaboração entre os membros da equipe de projetos são facilitadas.

Isso é possível pois diferentes membros da equipe podem atualizar e compartilhar informações relevantes em tempo real, já que utilizam o mesmo sistema para a empresa inteira.

Veja também: 5 diferenças entre o apontamento de chão de fábrica em tempo real e o retroativo

Os benefícios do ponto digital e ERP

O ponto digital e o ERP são ferramentas que podem trazer muitos benefícios para as empresas, especialmente no que diz respeito à gestão de pessoas e de recursos. O ponto digital é um sistema que registra eletronicamente as entradas e saídas dos funcionários, facilitando o controle de horas trabalhadas, faltas, atrasos, horas extras e banco de horas.

O ERP é um software que integra os diversos processos e dados da empresa, como vendas, compras, estoque, financeiro, contábil e fiscal. Com o ponto digital e o ERP, as empresas podem:

Reduzir custos operacionais, eliminando erros de cálculo, fraudes, multas e desperdícios.
Aumentar a produtividade, otimizando o fluxo de trabalho, a comunicação e a tomada de decisões.
Melhorar a qualidade, padronizando os procedimentos, assegurando o cumprimento das normas e das leis.
Aumentar a satisfação dos clientes e dos funcionários, oferecendo um atendimento mais ágil, eficiente e personalizado.

Portanto, o ponto digital e o ERP são soluções que podem contribuir para o crescimento e a competitividade das empresas no mercado atual.

Quais são os benefícios de possuir essas ferramentas na minha indústria?

O uso do ponto digital e ERP na sua empresa pode trazer diversos benefícios, entre eles, podemos citar:

1. Maior eficiência operacional

Essa combinação de duas poderosas ferramentas que podem impulsionar a eficiência operacional das empresas, permitindo uma gestão mais integrada, precisa e automatizada.

Essas soluções tecnológicas oferecem uma visão completa das operações, melhorando a colaboração entre os departamentos e otimizando a utilização de recursos.

2. Redução de custos com os colaboradores

Ao integrar, é possível ter um melhor controle dos custos relacionados aos colaboradores.

Isso porque a equipe de RH e supervisores passam a conhecer todas as horas extras, ausências e produtividade da equipe.

Dessa forma, é possível ter uma gestão mais precisa do orçamento e ajudando a evitar custos desnecessários ou não planejados.

3. Melhor comunicação entre as equipes

Essas ferramentas permitem uma melhor comunicação e colaboração entre os membros da equipe tendo em vista o compartilhamento de informações em tempo real por meio desses sistemas.

4. Tomada de decisões embasadas em dados

Tanto o ponto digital quanto o ERP fornecem uma quantidade significativa de dados que podem ser analisados para obter insights valiosos.

Baseado nessas informações, os gestores podem tomar decisões mais embasadas e estratégicas, impulsionando o crescimento e a competitividade da indústria.

Interessante, não é mesmo?

Veja também: Qual o melhor ERP para a indústria? Veja como escolher

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