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Afinal por que elaborar o Planejamento Estratégico?

Atualizado em 9/11/23 - Escrito por Paulo Marchina na(s) categoria(s): Processos e Organização / Produção

Tem sido difícil as empresas se prepararem para o atual momento dos negócios.

A globalização, bem como a velocidade das informações que a internet promove, aliada ao desenvolvimento tecnológico, tem imposto aos empresários na maioria das vezes um desequilíbrio nos planejamentos a curto, médio e logo prazo.

Entendemos que hoje o planejamento estratégico empresarial muda de tal forma que o momento chamado de curto prazo muitas vezes não chega a completar 1 ano.

Anos atrás o Planejamento Estratégico não tinha o caráter de avaliar diversos pontos, como por exemplo:

Ambiente Interno e Externo
Inovação
Proposição de Valor

E normalmente no meio das ações era comum se surpreender com indicações que demonstravam que algo não corria bem como se planejava.

Este artigo tem como objetivo informar os pontos os quais devem ser seguidos de forma sistêmica, resultando em um planejamento estratégico que permite avaliar em tempos regulares se os elementos analisados e as ações correspondentes estão trazendo os resultados esperados.

Nada melhor que definir o Conceito do Planejamento Estratégico Empresarial:

A Estratégia Empresarial pode ser caracterizada pela conjunção produto/mercado, isto é a especificação dos produtos/ serviços com os quais a empresa opera para atingir seus objetivos nos mercados onde atua.

Veja também: eBook – Planejamento estratégico na prática: O guia para pequenas indústrias

1. Diagnóstico Empresarial

Vamos definir aqui as etapas que julgo de suma importância para a elaboração da entrevista com o CEO buscando alinhar qual a meta que a empresa visa.

Trata-se de um diagnóstico com o objetivo de alinhar quais são as pretensões do CEO e sua equipe de gestores, onde além de alinhar os objetivos agrupar as definições do trabalho a ser executado.

Veja: Como organizar as finanças de uma pequena indústria

2. Analise da gestão Estratégica

Nesta etapa se elabora os alicerces do planejamento estratégico.

O fluxo a seguir determina as etapas para definir a execução do planejamento estratégico:

Estas etapas poderão ser observadas no vídeo colocado no site www.mgestrategica.com.br, Artigos/Vídeos onde de forma resumida são abordadas.

3. Execução do Planejamento Estratégico

Nesta etapa se define conforme figura a seguir:

Com a definição dos Temas Estratégicos elabora-se as Perspectivas:

Financeiras
dos Clientes
Processos Internos (Manufatura)
Aprendizado/Treinamento (Recursos Humanos)

A seguir um exemplo de construção das perspectivas citadas com seus indicadores sustentada pelo Planejamento Estratégico:

Neste momento podemos, através dos objetivos estratégicos, definir por perspectivas quais as métricas e metas a serem alcançadas.

No quadro anterior podemos observar que as perspectivas estão ligadas pelos objetivos e que darão como resultado final resultados esperados pela perspectiva financeira, traduzindo que economicamente/financeiramente se torne uma empresa saudável.

Em resumo, com as métricas e metas, traçamos os objetivos por perspectivas que nortearão plano de ações com prazos e responsáveis.

O planejamento seguirá alinhando os resultados e serão analisados os resultados com os resultados financeiros obtidos conforme planejados no Budget anual/mensal.

3 Ferramentas para usar no seu planejamento estratégico

Fazer os planos, elaborar as estratégias, definir as metas e estabelecer os objetivos fica muito mais fácil com as ferramentas adequadas. Existem 3 instrumentos que ajudam nesse trabalho e vamos apresentar quais são e como funcionam abaixo:

Análise / Matriz SWOT

SWOT é uma matriz e também a análise dessa matriz, sendo usada para listar informações concretas e valiosas sobre a sua empresa, seus projetos e certas tomadas de decisão.

É uma forma de planejar empresas e lançamentos de produtos, estudar a situação real da sua indústria, e avaliar outros tipos de cenário relacionados.

Essa abreviatura está em inglês e, traduzida, fica FOFA, significando: Strengths (pontos fortes), Weaknesses (pontos fracos), Opportunities (oportunidades para o negócio) e Threats (ameaças para o negócio).

5W2H

Os 5 Ws e os 2Hs são as perguntas de uma ferramenta de gestão em formato de checklist que ajuda a questionar projetos dentro de um planejamento estratégico.

Você define se há um motivo, a importância de tudo, a forma de aplicar, avalia diversos pontos para validar as ideias e ver a melhor forma de colocá-las em prática. As perguntas originais estão em inglês e abaixo você confere a lista junto com a tradução:

What? – O que? – Qual tarefa será realizada;
Why? – Por quê? – A razão de realizar a tarefa;
Where? – Onde? – Onde será realizada;
When? – Quando? – Quando será realizada e o seu cronograma;
Who? – Quem? – Quem serão as pessoas responsáveis pela tarefa;
How? – Como? – Qual será o processo para realizar a tarefa;
How much? – Quanto? – Quais serão os custos para realizar a tarefa.

Confira a explicação mais detalhada sobre o 5W2H.

Diagrama de Gantt

Essa ferramenta visual também conhecida como Gráfico de Gantt ajuda a controlar o cronograma de um projeto ou de uma programação de produção. Dessa forma, você consegue ter uma previsão melhor de produtividade, de uso de recursos, de ocupação de maquinário e de outros fatores importantes enquanto faz o seu planejamento estratégico.

A geração desse gráfico pede algumas tarefas. Algumas delas são a listagem de materiais, a listagem de atividades, a identificação de interdependências e a definição de responsáveis e de tempos. A relação entre esses elementos pode ser conferida em nosso artigo dedicado ao Gráfico de Gantt, onde você também descobrirá dicas de como otimizá-lo.