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Power BI: o que é, para que serve e como usar

Atualizado em 1/11/24 - Escrito por João Pedro na(s) categoria(s): Processos e Organização

• Power BI é uma ferramenta de coleta e visualização de dados de uma empresa, sendo uma plataforma de Business Intelligence (BI) desenvolvida pela Microsoft;
• Através do Power BI, você consegue ter uma gestão baseada em dados coletados e visualizados em painéis dinâmicos e integrados entre várias fontes e departamentos, mantendo suas KPIs sempre em observação;
• A integração mais comum e inteligente utilizada por indústrias é do Power BI com um ERP Industrial, coletando dados de todos os departamentos da sua empresa e facilitando em muito a sua gestão.

Power BI é uma plataforma de coleta, visualização e análise de dados desenvolvida pela Microsoft. Através dessa ferramenta, você gera relatórios e dashboards, enxerga informações conectadas e importantes da sua empresa e gera insights de grande importância.

Logo, o Power BI torna possível criar e desenvolver relatórios atualizados em tempo real – ou em qualquer frequência desejada. Você pode tomar decisões de negócios mais objetivas e inteligentes, com base na realidade da sua empresa. Se integrar a um ERP, o Power BI fica imbatível.

A ferramenta já é altamente popular e bastante utilizada, mas ainda há muitos gestores que conhecem seu poder. Você descobrirá abaixo, junto a outras informações, como a carreira de um profissional especialista em Power BI e formas de contratar o software.

Faça uma boa leitura!

O que é Power BI e para que serve?

O Power BI é uma ferramenta de Business Intelligence (BI) desenvolvida pela Microsoft para que você possa coletar e visualizar dados importantes da sua empresa através de dashboards de vários tipos, como painéis financeiros ou de produtividade.

O objetivo do Power BI é trazer dados de várias fontes e de vários tipos, conforme o que é importante para você e seus objetivos de gestão. Por exemplo, números de leads e conversões, produtividade de colaboradores, entre outros fatores.

É através do Power BI que empresas tomam decisões com base no que faz sentido – dados atualizados em tempo real. Essa ferramenta dá mais poder e autonomia para a sua gestão, inclusive interferindo em crises antes que seja tarde demais ou aproveitando oportunidades em ascenção.

Como funciona o Power BI?

O Power BI funciona a partir da sua conexão com uma fonte de dados. Isso é, planilhas, arquivos de texto, banco de dados, nuvem, ERP, ou outra da sua preferência.

Você, então, aponta quais dados com que quer trabalhar a partir daqueles que levou para a ferramenta. Com as informações carregadas, você escolherá, no Power BI, como quer visualizar esses dados, se através de gráficos, tabelas, nuvens de palavras, etc.

Componentes do Power BI

Power Query

O Power Query é uma ferramenta do Power BI e serve para transformar e preparar dados a partir da integração com outras ferramentas, como planilhas de gestão do Excel e o Nomus ERP Industrial. Esse mecanismo está disponível em muitos produtos e serviços e permitem o processamento, a transformação e o carregamento adequado dos dados.

Power Q&A

Power Q&A é uma ferramenta de pesquisa e navegação de dados armazenados no Power BI. Tal como uma inteligência artificial, você pergunta, por exemplo, quantas mercadorias produziu no dia x, e a ferramenta trará a resposta automaticamente. A saída dessa pergunta pode ser através de gráficos, tabelas, mapas, entre outros tipos. 

Power View

O Power View é o mecanismo de visualização de dados do Power BI. É através dele que a ferramenta cria recursos visuais dos vários tipos que já mencionamos aqui. Você utilizará esse componente para criar relatórios, painéis e dashboards integrados e mais dinâmicos e integrados.

Qual a diferença entre Excel e Power BI?

O Excel é uma ferramenta de criação e edição de planilhas eletrônicas – o mais integrado e um dos mais avançados atualmente. A diferença para o Power BI está na coleta, gestão e processamento de dados – o que impacta até nas formas de utilizar as ferramentas.

O Excel é mais acessível, por exemplo, para pessoas adicionarem dados um a um. Só que o processamento dessas informações pode ficar pesado ou pobre demais. É aí que entram as ferramentas integradas, como o Power BI e o ERP.

Vantagens do Power BI

• Plataforma Completa de Business Intelligence: O Power BI é uma ferramenta de BI que permite coleta, visualização e análise de dados em um único local;
• Gestão Baseada em Dados em Tempo Real: A ferramenta possibilita o monitoramento constante de KPIs, permitindo decisões rápidas com base em dados atualizados;
• Integração com Múltiplas Fontes de Dados: O Power BI se integra a várias fontes, como planilhas, bancos de dados, arquivos de texto, nuvem e ERPs industriais, facilitando o acesso a dados de todos os departamentos;
• Dashboards e Relatórios Personalizáveis: Permite a criação de relatórios dinâmicos e dashboards personalizáveis para melhor visualização de informações específicas de gestão;
• Automatização de Relatórios e Atualizações em Tempo Real: A ferramenta oferece relatórios atualizados em tempo real ou em intervalos personalizados, gerando insights contínuos;
• Poder de Análise com Ferramentas Específicas: Com recursos como Power Query, Power Q&A e Power View, o Power BI permite transformação, preparação e visualização de dados de forma avançada;
• Facilidade de Uso para Profissionais e Gestores: Possui interface intuitiva e componentes que possibilitam a exploração de dados mesmo para usuários não técnicos;
• Versão Gratuita para Teste e Adoção: Existe uma versão gratuita com limitações, permitindo que novos usuários explorem a ferramenta antes de adquirirem uma assinatura completa;
• Tomada de Decisão Mais Rápida e Objetiva: O Power BI auxilia gestores a identificarem crises e oportunidades rapidamente, melhorando a reatividade e o aproveitamento de oportunidades;
• Complementaridade com ERPs: Quando integrado a um ERP, o Power BI potencializa a capacidade de análise e controle da empresa, transformando dados operacionais em insights de gestão de forma ainda mais estratégica.

Dá para usar o Power BI de graça?

O Power BI é uma ferramenta que pode ser utilizada gratuitamente por qualquer pessoa. No entanto, a versão gratuita é limitada em termos de recursos, compartilhamento, processamento de informações, entre outras funcionalidades. É uma versão mais para testes e aprender a utilizar a ferramenta até o momento em que você estiver pronto para adquiri-la de fato.

Como comprar ou assinar o Power BI: passo a passo

A compra ou assinatura do Power BI pode ser feita através de várias telas dos sites da MIcrosoft. Vou te mostrar o caminho mais tradicional, comum e intuitivo abaixo. No entanto, não esqueça de olhar os planos antes de tomar sua decisão.

1. Conheça os planos de assinatura do Power BI

2. Crie uma conta gratuita inicial do Power BI

3. Agora, você tem uma licença do Microsoft Fabric gratuita, uma ferramenta que dá acesso ao Power BI. Então, você deve clicar na sua foto de perfil e no botão “By Pro now” ou “Comprar Pro Now”, conforme a foto fornecida pela plataforma:

4. Siga as instruções da ferramenta para prosseguir na compra.

O que faz um profissional de Power BI?

Entende-se como profissional de Power BI quem exerça funções relacionadas à ferramenta e esteja apto a utilizá-la. O mais comum, do qual falarei, é o Analista de Dados de Power BI. Sua tarefa é a configurar, alimentar e interpretar a ferramenta para encontrar as respostas que a empresa precisa para tomar suas decisões.

Carreira do profissional de Power BI

A carreira do profissional de Power Bi depende de formação e experiência em uma função que possa ser exercida dentro da plataforma. Como citamos, o mais comum é o Analista de Dados de Power BI. Essa profissão geralmente é exercida por pessoas com formação em Análise de Sistemas ou Ciência de Dados, um curso de nível superior.

Segundo o site Vagas.com.br, o salário base de um profissional Analista de BI é de R$3.069,00. Já o médio sobe para R$4.525,00. Por sua vez, o teto salarial é R$ 6.479,00. 

Só que por ser uma profissão de alta especialização você pode ser exigido bastante estudo e destaque para disputar as poucas vagas que existem (em comparação com outras carreiras). Ao mesmo tempo, os valores reais praticados tendem a serem maiores do que os fornecidos pelo site , uma vez que podem ocorrer em sigilo de negociação.

O que é melhor: Power BI ou ERP?

O Power BI muitas vezes é colocado em um confronto com ERPs em disputa de qual melhor ferramenta. A resposta certa é que são ferramentas complementares, por mais parecidas que sejam. Ambas coletam e processam dados, mas de formas, fontes e aliadas a recursos diferentes.

O Power BI está ali puramente para coletar e processar essas informações. O ERP traz esses dados aliados a operações e intervém nas mesmas, emitindo notas fiscais, ordens de produção e acompanhando qualitativamente e em detalhes negociações.

O que é um ERP?

Muitas pessoas desconhecem o que é um ERP – Enterprise Resources Planning. Trata-se de um tipo de sistema integrado de gestão que conecta todos os dados de uma empresa. É uma central de operações para tomar decisões e de fato executar planos utilizando a plataforma.

Quer ver como funciona? Assista a uma demonstração gratuita do Nomus ERP Industrial.

O melhor é integrar

A melhor decisão entre Power BI e ERP é utilizar os dois a funcionarem de forma integrada na sua empresa. Você terá o máximo que a tecnologia pode oferecer em coleta, processamento e análise de dados para a gestão de uma empresa. 

Power BI na Gestão de Indústrias: conheça Nomus ERP

O Nomus ERP Industrial é um sistema de gestão integrada que conecta todas as áreas da empresa para otimizar processos e gerar relatórios a partir de diversos dados coletados. A capacidade de coleta, processamento e visualização de dados do Nomus ERP Industrial pode se integrar ao Power BI e oferecer 100% de flexibilidade para os seus relatórios.

Você tem total autonomia para consultar seu banco de dados, conectá-los e visualizá-los da forma que quiser. Seu controle de informações em tempo real ou de grandes períodos será 100% dinâmico, inteligente e personalizado. Esse controle todo impactará diretamente no seu faturamento e lucro.

Mas atenção, para ter acesso à integração do Power BI, sua empresa precisa contratar um plano do Nomus ERP Industrial com servidor dedicado.

Assista a uma demonstração gratuita do Nomus ERP Industrial:

[Grátis] Planilhas para gestão de empresas

As planilhas de gestão para empresas são boas ferramentas para coletar, processar e visualizar dados. Claro, sua performance fica melhor quando você integra as mesmas com plataformas como Power BI e ERP, mas sozinhas já são bastante poderosas, ainda que com limitações.

É por isso que eu trago para você um catálogo inteiramente gratuito de planilhas, checklists, ebooks e outras ferramentas para baixar agora mesmo:

Saiba mais sobre tecnologia, gestão de dados e indústrias

A tecnologia, a gestão de dados e administração de indústrias são pilares do mercado moderno. E você, gestor ou profissional de área afim, precisa conhecer melhor sobre os assuntos, ferramentas e tópicos de interesse relacionados a esses pilares.

No caso, você precisa conhecer se quiser avançar profissionalmente e alcançar melhores resultados. É por isso que eu convido você a continuamente obter conhecimento através deste blog. Para isso, inscreva-se e receba notificações sempre que uma nova matéria for ao ar.

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