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PPCP: o que é e quais as vantagens para a indústria?

Atualizado em 4/07/24 - Escrito por Thiago Leão na(s) categoria(s): Produção

PPCP, sigla para Planejamento, Programação e Controle da Produção, é uma ferramenta usada pelas indústrias para aumentar o controle acerca dos recursos e etapas do processo produtivo.

Para que uma indústria consiga entregar produtos de qualidade, é necessário que a mesma tenha à disposição todos os insumos para a fabricação dos itens. Mais ainda, que mantenha suas operações funcionando corretamente para atender aos prazos de entregas e expectativas dos clientes.

O problema é que manter tudo sob controle pode ser um verdadeiro desafio. Afinal, dentro da indústria existem muitas etapas que requerem atenção do gestor, e muitos setores e pessoas diferentes podem estar envolvidas nos processos.

Sem controle, a indústria fica sujeita a falhas, pode sofrer desperdícios e outras questões que afetam o seu desempenho e posição no mercado. Neste artigo, saiba como o PPCP pode ajudar a indústria a melhorar nesse quesito e como colocá-lo em prática através de dicas simples!

O que é PPCP?

Como falei anteriormente, PPCP significa Planejamento, Programação e Controle da Produção e trata-se de uma ferramenta que facilita o acompanhamento de todos os processos voltados para a fabricação e distribuição de produtos.

Geralmente, as indústrias têm uma lista de todas as tarefas e procedimentos necessários para transformar a matéria-prima em produto acabado. O ponto é que, durante a sequência desses procedimentos, imprevistos podem acontecer. E se os problemas não forem solucionados quanto antes, todo o processo de fabricação e distribuição fica comprometido:

falta de matéria-prima no estoque;
desvios de produção;
problemas com fornecedores;
paralisação de máquinas e equipamentos.

Para impedir que imprevistos ocorram é necessário que a indústria faça o acompanhamento de todas as etapas produtivas. Para tanto, pode usar o PPCP como um aliado. Os principais objetivos são:

identificar a quantidade de itens que será produzida e quando essa produção acontecerá;
estabelecer a quantidade necessária de materiais para a fabricação dos produtos;
calcular os prazos médios para produção, distribuição e entrega.

Como funciona o PPCP?

Pode-se dizer que o PPCP funciona como uma espécie de cronograma. A indústria monta toda a estrutura de modo que cada uma das etapas do processo produtivo funcione corretamente e conforme o planejado.

A estrutura do PPCP segue exatamente o seu significado “Planejamento, Programação e Controle da Produção”, portanto, precisa ser elaborada como veremos a seguir.

Planejamento estratégico da produção

Nessa fase, é criado um planejamento para longo prazo acerca de todos os insumos necessários para a fabricação dos produtos — feito a partir de uma previsão de vendas. Ainda, quais atividades devem ser concluídas na linha de produção e que problemas podem afetar o desempenho do parque fabril ou gerar atrasos.

Veja mais em: Planejamento de produção: conceito, etapas, como fazer e exemplo

Programação da produção

Consiste em definir quando e quanto de insumos serão comprados para a indústria fabricar os itens. Em alguns períodos do ano, pode ser que a demanda dos produtos seja maior. Por isso, é importante fazer o planejamento de produção com base nas vendas anteriores e previsão de vendas, além de programar as compras apoiado nesses dados.

Veja mais em: Primeiros passos para implantação da programação da produção industrial (PPCP)

Controle da Produção

O controle de produção trata de monitorar todo o processo produtivo, a fim de assegurar que cada uma das etapas está seguindo conforme o planejado. Nessa fase do PPCP, a indústria utiliza dados e indicadores para analisar o progresso, identificar desvios e apontar possíveis correções ou pontos de melhoria.

Veja mais em: PCP: o que é o planejamento e controle da produção

Quais os principais benefícios do PPCP para indústrias?

O grande benefício do PPCP é que a ferramenta ajuda a melhorar a gestão industrial, garantindo uma visão mais abrangente e estratégica sobre o parque fabril. No entanto, existem outras vantagens que também são relevantes e precisam ser consideradas.

Melhor desempenho na fabricação de produtos

Ao planejar toda a produção, a indústria consegue assegurar a quantidade ideal de matéria-prima no estoque. Isso possibilita um desempenho mais otimizado na fabricação dos produtos e nas entregas ao cliente.

Integração dos setores

Ao planejar, programar e controlar a produção, a indústria consegue melhorar a integração entre os setores, uma vez que o departamento de compras tem mais conhecimento sobre o que precisa ser comprado, o estoque sobre quais materiais estão disponíveis e a distribuição sobre quantos produtos serão entregues.

Redução de custos e desperdícios

Ao planejar e programar a produção, a indústria sabe exatamente quanto precisa comprar e usar de matéria-prima no processo produtivo. Isso contribui para uma maior geração de economia, reduzindo todos os custos e até o desperdício de materiais.

Maior satisfação do cliente

A programação de produção garante que as entregas sejam realizadas dentro do prazo e o cliente fique mais satisfeito com os serviços prestados pela indústria. Essa satisfação contribui para a atração e retenção de clientes, inclusive para a reputação da empresa.

Veja também: Sistema de controle de produção: o que é, quais as funcionalidades e exemplos

Como montar uma estratégia de PPCP?

O procedimento para montar uma estratégia de PPCP é bastante simples. Confira dicas de tudo o que a empresa precisa fazer.

Planejar toda a produção

Para dar início no planejamento, responda:

Quantos itens serão fabricados para atender à demanda?
Quais matérias-primas precisam estar disponíveis para a produção?
Quais são os recursos e mão de obra necessários para a fabricação dos itens?
Quais imprevistos podem prejudicar o processo produtivo e como a empresa atuará para reverter o problema?

Programar o processo produtivo

Com base nas informações postas no planejamento, responda:

Quando o setor de compras deve comprar mais insumos?
Até que dia o fornecedor precisa entregar os materiais?
Quando a fabricação do item deve acontecer e quando precisa estar concluída?
Em que dia deve ocorrer a distribuição e entrega do produto ao cliente?

Controlar a produção

Para dar continuidade no processo, responda:

O parque fabril está cumprindo com os prazos?
Houve atraso na entrega dos materiais?
O setor de estoque tem a quantidade de insumos necessários para a produção?
Alguma máquina ou equipamento apresentou defeito?
O cliente está recebendo sua mercadoria no prazo?

O controle de produção vai garantir que o processo produtivo siga com o planejamento e, no caso de algum imprevisto, medidas corretivas podem ser aplicadas o mais rápido possível.

Sistema de PPCP

Responder as perguntas acima sem um sistema ERP é difícil e não seguro, já que podem haver erros de cálculo e erros humanos. Sem boas ferramentas, dificilmente uma indústria consegue de fato alcançar o planejamento, programação e controle da produção.

Visão de gráficos da produção de uma indústria no sistema Nomus ERP industrial

Felizmente existem sistemas especialistas em gestão industrial, como o Nomus ERP Industrial, que são capazes de auxiliar os gestores industriais a alcançarem um bom PPCP em suas empresas.

A ideia é que o sistema automatize o que é possível ser automatizado, além disso, possua validações para evitar erros humanos em cálculos e digitação, e por fim, compile todos os dados da empresa em painéis de indicadores de desempenho visuais e que forneçam informações importantes para os gestores do negócio.

Então caso a sua empresa se encontre em um desses cenários:

Não há qualquer planejamento ou controle dos processos produtivos;
A gestão é feita por planilhas de Excel que podem conter erros ou falhas de digitação;
A gestão é feita com sistemas de gestão simplistas, que não são capazes de gerenciar a produção.

Recomendo fortemente que busque um sistema ERP mais adequado para o seu negócio. Os ganhos obtidos com uma boa ferramenta normalmente pagam os investimentos rapidamente, além de deixar a sua empresa muito mais preparada para o crescimento.

Dados de estoque compilados no sistema Nomus ERP Industrial

Caso tenha interesse, você pode assistir uma demonstração do sistema Nomus ERP Industrial e assim entender na prática como esse tipo de software funciona.

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