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Profissional do PCP deve acumular tarefas?

Atualizado em 20/09/23 - Escrito por Pedro Parreiras na(s) categoria(s): Processos e Organização / Produção

Nos dias atuais, o mercado de trabalho exige cada vez mais de seus profissionais. Conseguir exercer diversas tarefas, muitas vezes é preciso. As várias funções do profissional do PCP são cada vez mais comuns, pela qualificação e necessidade.

Um espectador buscou tratar dessa dúvida escrevendo um comentário no vídeo em nosso canal no Youtube em que falamos sobre ERP sob encomenda. Achamos o comentário tá interessante que resolvemos produzir um vídeo na nossa série Papo de Produção. Confira abaixo o vídeo em que respondemos a questão do nosso expectador e em seguida o texto com a dúvida que nos foi trazida:

Dúvida sobre o profissional do pcp

Francisco César Fonseca Reis Silva

Pedro mais um ótimo vídeo, sempre agregando muito valor, mas em relação ao conteúdo eu me enquadro na parte que vc fala o grande desafio são com empresas que fabricam sob medida que é o meu caso, trabalho como PCP em uma indústria de painéis elétricos .. são painéis de média tensão que atendem grandes prédios, por isso depende da concessionária de energia e do cliente especifico…
costumo dizer que todo mês aqui é um desafio, pq tem sempre uma customização diferente que requer mão de obra e materiais que não foram previstos …
mas enfim, gostaria de encerrar deixando uma proposição … gostaria de um vídeo específico para galera que trabalha em PCP de pequenas indústrias eu por exemplo minha empresa fica em Valença no sul fluminense, aqui nós temos várias fábricas de até 100 funcionários onde o setor de PCP acaba acumulando funções de logística, engenharia de processo, líder de produção, segurança do trabalho dentre outras, pois não tem jeito nós do PCP na maioria da vezes somos os únicos no setor produtivo com as qualificações para essas atribuições…
E acredito que tem muitos profissionais do PCP nessas pequenas fábricas nessa situação …

O que é um profissional do PCP?

Primeiramente, vamos deixar claro o que é um profissional do PCP, ou analista de pcp, e quais suas funções básicas em uma indústria.

O como o próprio nome diz, o profissional de PCP é responsável por planejar, analisar e controlar a produção. De uma forma resmida, este profissional é o cérebro por trás da produção e deve acompanhar os processos e analisar os resultados para buscar melhorias.

Confira abaixo as funções do profissional do PCP:

Veja também: Como gerenciar a produção de uma pequena empresa

Quais são as funções iniciais do profissional do PCP?

O Engenheiro de Produção e sócio da Nomus, Thiago Leão, escreveu um excelente artigo listando as 10 tarefas que definem a função do analista de PCP em uma indústria. Este artigo faz sucesso é um dos links mais acessados aqui do Blog Industrial.

No momento em que escrevo este artigo a lista com as 10 tarefas que o Thiago escreveu já foi vista por 54,553 pessoas. O que mostra que “funções do profissional do PCP” é realmente um tema importante e fonte de dúvida de milhares de profissionais brasileiros.

A lista criada pelo Thiago é a seguinte:

Analisar Previsões de venda
Planejar e elaborar o Plano de produção
Levantar as necessidades de matérias-primas, embalagens e materiais de consumo
Emitir solicitações de compra
Conferir as ordens de produção
Elaborar a programação da produção para melhor otimização possível dos recursos e cumprimento dos planos de produção
Acompanhar as etapas da produção
Gerenciar os indicadores de PCP
Apurar o custo da produção
Compromisso com a Qualidade

Apesar desta vasta lista de tarefas e responsabilidades, o profissional do PCP em uma pequena indústria muitas vezes precisa abraçar outras áreas da indústria e se responsabilizar por suas atividades.

Por isso, vou compartilhar minha opinião sobre esta realidade que acontece nas pequenas indústrias brasileiras e também dar dicas de como tirar proveito desta situação.

Veja também: os principais benefícios do PCP

Por que o profissional do PCP pode atuar em várias áreas?

Vamos começar, você já viu isso acontecer em algum lugar? Em diversas empresas de pequeno porte as funções do profissional do PCP são inúmeras. Nessa realidade o empregado é direcionado a muitas responsabilidades, “cobrando o escanteio e cabeceando a bola, defender, tem que cobrar pênalti, falta, lateral”, fazendo de tudo.

O principal motivo para as várias funções do profissional do PCP é sua qualificação. O responsável por essa área necessita de conhecimentos de matemática, Engenharia de produção, ferramentas informatizadas (software ERP ou de gestão de estoque), ferramentas mais avançadas (APS para programação da produção), entre outros. No caso de empresas que não possuem essas ferramentas, o funcionário terá de criar planilhas de excel ou trabalhar com softwares de gerenciamento de processos. Ou seja, é fundamentar ser qualificado para atuar no PCP.

Experiência real de trabalho no PCP

Trabalho há quase 18 anos com indústria e tenho visto diversas empresas nessa situação. Dependendo da instituição, podem ser inúmeras as funções do profissional do PCP, como:

Controle e garantia da qualidade

Inspeção
Apoiando a equipe comercial, lidando com clientes, em muitos casos. Acompanhando em algum diligenciamento, em visitas a fim de mostrar determinada encomenda.

Esses foram só alguns exemplos de uma ação super normal. Acredito que faça sentido, não tem que ser diferente. Uma pequena indústria não precisa contratar um profissional para cada área, até por questão de capacidade de investimento.

No caso do funcionário qualificado conduzindo o PCP, o acúmulo de funções pode e, até, deve existir. Essa multifunção acaba gerando bons frutos para o profissional, como o reconhecimento, além de compensações, seja financeira ou em crescimento na carreira.

VEJA MAIS –

Conselho para o profissional de PCP

Se você está atuando na área do PCP, é solicitado para trabalhar em outras funções, tem disponibilidade de tempo e conhecimento para o mesmo: abrace essa oportunidade.

Isso pode ser uma grande oportunidade profissional para você. Além de ganhar experiência com diversas funções, você será um profissional cada vez mais importante para o processo da indústria.

Para gestores e empresários: auxilie seu profissional do PCP

Apesar de recomendar o acumulo de funções para o profissional do PCP, é importante que empresários donos de pequenas indústrias e gestores de empresas maiores invistam na produtividade de seus profissionais.

Ou seja, é preciso dar as ferramentas e treinamentos para permitir que o profissional do PCP consiga atender toda a demanda e entregue um resultado de qualidade. O investimento em um software de controle da produção é uma das alternativas.

Abaixo você pode ver uma entrevista com uma profissional do PCP que utiliza o Nomus ERP Industrial e com isso consegue uma produtividade maior e resultados melhores, confira:

Sucesso na prática: facilidade na interface do sistema PCP é fundamental.

Exemplo real: redução da equipe de PCP

Em um dos nossos Casos de Sucesso, mostramos que as várias funções do profissional do PCP é realmente uma realidade.

Entretanto, com a implantação de um software de gestão ERP focado no PCP, como o Nomus ERP Industrial, é possível aumentar a produtividade da sua equipe e até mesmo reduzir o numero de pessoas alocadas como profissionais de pcp.

Ou seja, se a sua indústria atualmente possuir mais do que um profissional de PCP, é possível reduzir a demanda ao otimizar tarefas e então alocar os profissionais para outras áreas.

Na indúsria SH Formas o setor de PCP antes de trabalhar com o Sistema Nomus tinha quatro pessoas dedicadas às funções da área. Desde a emissão de ordens de produção, que tomavam mais tempo, até a parte do controle, dia a dia na fábrica, entender a produção.

Agora a SH trabalha com apenas duas pessoas no processo de PCP, reduzindo em 50% o pessoal responsável pelo PCP. Isso por conta da facilidade trazida com o sistema de gestão, na emissão de OPs, no rastreamento.

Hoje é possível saber exatamente as OPs que estão na produção, conseguindo verificar, de uma maneira muito rápida, problemas ocorridos. Isso permitiu enxugar o setor de PCP.

Quando se fala de redução de quatro para duas pessoas, você pode imaginar que eles foram demitidos ou coisa do tipo. Entretanto, essa não é a única solução. Na verdade a SH e outras indústrias que conseguem este resultado aproveitam melhor o setor e aproveitam essas pessoas, direcionando-as para outros setores da empresa.

Este remanejamento é bom porque pode aproveitar o melhor de cada um e ainda reduz a sobrecarga geral da equipe.

VEJA MAIS – 6 resultados impressionantes da gestão da produção em uma indústria real

Também foi possível reduzir o número de horas extras, que não apenas representam economia, mas também qualidade de vida para os trabalhadores, o que é importantíssimo para o bom desempenho geral da empresa.

Além da redução de pessoas, foi possível agregar mais tarefas para o Setor de PCP, que é o coração da empresa, estando envolvido em todas as negociações. Seja no comercial, suprimentos, produção, almoxarifado, o PCP consegue, com o tempo reduzido, se relacionar com outros setores e fazer programações mais assertivas, de compras para estoque, trabalhar com estoque de matéria prima menor, por saber exatamente o quanto será preciso de cada material.

Ou seja, vamos imaginar dois cenários:

Três pessoas responsáveis pelo PCP, sem auxilio de um software ERP focado na produção, com acumulo de tarefas de outras áreas, como logística (Veja quais são os mais importantes indicadores de desempenho na logística), segurança do trabalho e outras citadas pelo francisco. Os profissionais do PCP aqui estariam sobrecarregados e trabalhando de forma não otimizada.
Depois da implantação de ferramentas que auxiliam o processo de PCP sua equipe agora consegue resolver todo o setor de PCP com apenas um profissional dedicado. Os outros dois passam a ficar dedicados pelos outros processos que antes sobrecarregavam os três.

Assim fica claro mostrar como otimizar os processos é uma solução boa tanto para a indústria como para os profissionais.

Conhecimento nunca é demais

Caso você procure crescer cada vez mais, com conhecimentos voltados para a gestão industrial, siga acompanhando o Blog Industrial e também nosso canal no Youtube. Convidamos também para assistir uma apresentação do Nomus ERP Industrial, o software de gestão focado em indústrias e desenvolvido por engenheiros de produção.