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Sistema de folha de ponto para indústrias: como funciona e como contratar

Atualizado em 15/02/24 - Escrito por Autor Convidado na(s) categoria(s): Recursos Humanos

Você conhece a importância do sistema de folha de ponto para indústrias?

A gestão dos seus colaboradores através do ponto eletrônico promove uma grande eficiência para a sua equipe de RH!

Como sabemos, para evitar problemas com a legislação trabalhista é necessário garantir que a carga horária da equipe seja corretamente administrada.

Nessa realidade, os sistemas de folha de ponto são ferramentas essenciais para registrar corretamente o ponto dos seus colaboradores e realizar os diversos cálculos de adicionais e descontos no salário.

E aí, quer entender como funciona um ponto eletrônico e como contratar um para a sua indústria?

Então, continue a leitura desse artigo!

O que é um sistema de folha de ponto?

A tecnologia é uma grande aliada das empresas e trouxe benefícios até mesmo para o controle da folha de ponto.

Um sistema de folha de ponto é uma ferramenta tecnológica que realiza o registro dos horários dos colaboradores na empresa.

Ou seja, em um ponto eletrônico são registradas a entrada, saída e as pausas para descanso realizadas pelos profissionais.

Os softwares podem ser acessados por dispositivos móveis, facilitando o controle da jornada de profissionais até mesmo quando não possuem acesso à internet, o que os tornam excelentes ferramentas nos modelos de gestão de pessoas.

Veja também: Escala de trabalho: o que é, tipos e como calcular a sua planilha

Baseado nas informações que foram registradas, o sistema automatizado realiza o cálculo do salário do colaborador em um período determinado.

Cada colaborador possui o seu próprio cadastro, onde essas informações são registradas e gerenciadas pela equipe de departamento pessoal.

Pela folha de ponto, as empresas conseguem controlar o índice de faltas, atrasos ou até exageros nas horas extras, podendo tomar atitudes para resolver eventuais problemas.

Por que ter um sistema de folha de ponto na indústria?

O setor de departamento pessoal determina a jornada de cada colaborador no momento da contratação.

Depois disso, é necessário que os horários de entrada, saída e intervalos sejam controlados para ter certeza de que o colaborador está cumprindo a carga pré-estabelecida.

Não somente, o controle de ponto é necessário para registrar todas as horas extras realizadas pelo colaborador em momentos de necessidade da empresa, que deverão ser pagas juntamente com o seu salário.

Então, para que o RH da indústria conheça esses horários é necessário o controle por meio de um sistema de ponto eficiente, para registrar a movimentação do colaborador.

Nessa realidade, sempre que o colaborador inicia sua jornada de trabalho, ele precisa registrar em seu ponto o horário.

Do mesmo modo, ao retornar dos intervalos e terminar o seu expediente, deve ser registrado no sistema no login do colaborador.

Dessa forma, com base no que é registrado no sistema, é possível compor a folha de pagamento dos colaboradores.

Como sabemos, é muito comum que as indústrias contem com um número grande de colaboradores e, em uma realidade como essa, realizar o controle e os cálculos de salário manualmente é extremamente trabalhoso.

Para evitar erros e sobrecarga na equipe de RH, os sistemas de ponto realizam todo o registro automaticamente, facilitando assim a rotina do setor.

Benefícios de um sistema de ponto para indústrias

Vejamos quais são os benefícios de contar com um sistema de folha de ponto na sua indústria:

1. Acesso mais seguro e prático

A folha de ponto pode ser facilmente burlada, especialmente quando a verificação é feita manualmente por um colaborador interno.

Nessa realidade, ao optar por um sistema de gerenciamento, apenas as pessoas autorizadas têm acesso ao aplicativo, onde é registrado o histórico do usuário que acessou o software.

Com isso, pessoas sem autorização não podem modificar as informações, se tornando um recurso seguros e anti-fraudes.

2. Automação de processos

Por meio de processos cada vez mais automatizados, o setor de recursos humanos da sua empresa aumenta a produtividade e reduz as falhas no processamento dos registros.

A automação possui um preenchimento automático das informações, logo, não abre a possibilidade para o preenchimento de informações incorretas e exclusão de dados.

3. Equipe mais comprometida

Através de um controle mais preciso e que funcione bem, a sua equipe se torna mais comprometida, mantendo a pontualidade.

Com um sistema integrado, o gestor pode ter acesso à data, hora e o local que os funcionários registraram ponto, possibilitando assim o acompanhamento em tempo real.

Através de uma gestão mais acertada, com uma equipe que cumpre os horários e reduz as faltas fica fácil alcançar os objetivos da sua empresa.

4. Facilidade no fechamento da folha de pagamentos

Os sistemas de folha de ponto se apresentam como ferramentas ágeis e que possuem um melhor índice de falhas.

Dessa forma, é possível fazer o fechamento da folha de pagamentos de forma mais tranquila.

Além disso, o tempo da sua equipe de RH é melhor aproveitado, já que o recolhimento e processamento das informações reduz os erros e a necessidade de refazer cálculos.

5. Simplificação do cálculo da Hora Extra ou Banco de Horas

Para facilitar sua vida, os sistemas de folha de ponto para indústria são capazes de calcular as horas excedentes trabalhadas pelos seus funcionários, automaticamente.

No sistema você insere o quanto vale a hora excedente do seu funcionário, exemplo, 50% a mais em relação à hora normal e o sistema calcula tudo para você.

O mesmo vale para hora noturna e os cálculos são aplicados diretamente no relatório de hora extra.

Com relação ao banco de horas, a compensação é feita diretamente no saldo dos seus colaboradores.

6. Montagem facilitada da escala ou jornada de trabalho

Os sistemas de folha de ponto permitem a montagem da escala ou jornada de trabalho dos seus colaboradores de acordo com a sua necessidade.

Então, por exemplo, é possível criar escalas 12×36 e 24×72, escala livre e escala por dia, por exemplo.

Além disso, o sistema permite cadastrar feriados locais ao calendário para prever os recessos do ano todo.

7. Gestão estratégica

O controle eletrônico do ponto agiliza a tomada de decisão, tendo em vista que esse sistema é capaz de oferecer dados concretos sobre a jornada do colaborador.

Dessa forma, a gestão pode se preparar melhor com relação às estratégias e alimentação de indicadores.

Como contratar um sistema de folha de ponto para indústrias?

Atualmente existem diversos modelos de sistema de folha de ponto no mercado, para atender a variedade de necessidades das empresas.

Para a indústria, é recomendado que o sistema tenha funcionalidades que auxiliem em todos os pontos do gerenciamento da folha de ponto.

Nessa realidade, um dos aplicativos que estão em destaque no mercado nacional é o Genyo, um sistema web e App para celular para registrar e gerir a folha de ponto dos colaboradores.

Genyo é uma solução completa, possuindo entre as suas funcionalidades:

Registro de ponto pelo computador, celular ou tablet;
Localização de onde o colaborador estava no momento do registro de ponto;
Consulta do histórico dos pontos;
Lembrete de registro de ponto inteligente;
Personalização de adicionais de Banco de Horas, Extras e Noturna;
Suporte omnichannel 24 horas via chat online, WhatsApp, além de e-mail e telefone;
E muito mais.

Interessante, não é mesmo? Você pode conhecer mais sobre o sistema de controle de ponto da Genyo!

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