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Como um sistema de ponto eletrônico auxilia a indústria?

Atualizado em 26/04/24 - Escrito por Autor Convidado na(s) categoria(s): Recursos Humanos

O sistema de ponto eletrônico é um componente chave para o sucesso das indústrias, sobretudo, pelas características próprias que este setor possui.

Nestes ambientes, os colaboradores costumam cumprir rotinas bastante particulares, divididas por turnos e escalas de trabalho.

Por todas essas circunstâncias, é necessário ter uma gestão de pessoas eficiente, para garantir que a produtividade seja mantida em bons níveis e assegurar que os direitos trabalhistas dos funcionários sejam pagos corretamente.

Portanto, ter uma ferramenta que registre com precisão a jornada de trabalho destes profissionais, é fundamental para a garantia da transparência na relação trabalhista.

Um sistema de ponto eletrônico pode simplificar este processo. Para te ajudar a entender como essa ferramenta pode contribuir para uma melhor gestão da indústria, nós preparamos este artigo completo.

Nele, você irá encontrar informações sobre as formas de fazer o controle de ponto, o que diz a lei trabalhista, e muitas outras situações, que vão te ajudar a escolher o melhor sistema de gestão para sua indústria.

Sendo assim, te convidamos a seguir com a leitura e aprender mais sobre este assunto tão importante!

Sistema de ponto eletrônico para indústrias

O que é um sistema de ponto eletrônico?

O sistema de ponto eletrônico, nada mais é, do que a evolução do ato de “bater ponto”, que curiosamente, remonta ao período da Revolução Industrial, entre os anos de 1930 e 1940.

Na ocasião, as indústrias e fábricas selecionavam um profissional que ficava responsável por cuidar do relógio de ponto, garantindo que os demais funcionários registrassem suas horas trabalhadas.

Ao passo que a tecnologia foi se desenvolvendo, aquele controle de ponto manual evoluiu, até se tornar uma ferramenta digital, que facilita as marcações dos horários de trabalho dos colaboradores, utilizando um dispositivo eletrônico.

Por ser um equipamento totalmente informatizado, os registros da jornada de trabalho podem ser feitos por relógio de ponto, reconhecimento facial ou aplicativos de ponto, que são as opções mais tecnológicas existentes.

Independentemente do dispositivo, o objetivo no processo é o mesmo: possibilitar que os dados e da jornada de trabalho sejam registrados e armazenados com segurança.

Desse modo, o sistema de ponto eletrônico não se resume apenas à gestão da carga horária trabalhada em uma indústria, fábrica ou empresa.

Ele também é uma maneira do estabelecimento garantir boas condições de trabalho, assegurando que o local esteja em conformidade com as legislações vigentes.

Como funciona o sistema de ponto eletrônico nas indústrias?

Conforme citamos no início deste artigo, a gestão da jornada de trabalho nas indústrias é um grande desafio. É fácil de entender o motivo para isto.

Esses locais operam em turnos e escalas variadas, que fogem do padrão tradicional seguido pela grande maioria das empresas que prestam outros serviços.

No setor industrial, é bastante comum organizações que operam durante a noite ou madrugada.

Essas circunstâncias repercutem em outros eventos da jornada de trabalho, como horas extras, banco de horas e até mesmo, em eventuais adicionais de periculosidade ou insalubridade.

Além disso, cada indústria também tem a sua própria rotina, com poucos funcionários ou muitas equipes de trabalho.

Justamente por conta de todas essas particularidades, é que o sistema de ponto eletrônico acaba se tornando indispensável para as indústrias.

O que a CLT fala sobre o controle de ponto em indústrias?

Quando falamos em sistema de ponto eletrônico, este é um tópico fundamental, pois ele é importante para validar juridicamente a utilização desta ferramenta.

Com essa afirmação, uma outra pergunta vem à tona: toda indústria precisa registrar o ponto dos funcionários?

A Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), em seu artigo nº 74, determina que todo estabelecimento que tenha mais de 20 colaboradores no quadro profissional, precisa controlar a jornada de trabalho:

§ 2º Para os estabelecimentos com mais de 20 (vinte) trabalhadores será obrigatória a anotação da hora de entrada e de saída, em registro manual, mecânico ou eletrônico, conforme instruções expedidas pela Secretaria Especial de Previdência e Trabalho do Ministério da Economia, permitida a pré-assinalação do período de repouso. (Redação dada pela Lei nº 13.874, de 2019).

De acordo com a redação, o controle de ponto pode ser feito de três maneiras distintas: manual, mecânico ou eletrônico, como é o caso do sistema de ponto eletrônico.

Ter essas informações em mente é essencial, pois como você observou acima, a lei trabalhista é muito clara quanto à obrigação do controle de ponto.

Salvo algumas exceções, grande parte das indústrias se enquadram nestas situações, pois tem mais de 20 funcionários prestadores de serviços, o que as tornam elegíveis para registrar as marcações dos colaboradores.

Além disso, vale citar o que a própria CLT fala em relação às jornadas de trabalho nas indústrias, que não podem ser maiores do que 44 horas semanais.

A legislação trabalhista também permite a realização de 2 horas extras por dia. Essas horas excedentes precisam ser pagas com adicional de 50% sobre o valor da hora trabalhada.

Ademais, fatores como a terceirização de serviços à fornecedores externos, também tornam necessária a gestão de ponto nas indústrias.

Qual a importância de ter um sistema de ponto eletrônico nas indústrias?

Contudo, não é apenas por conta das escalas de trabalho que as indústrias devem ter um sistema de ponto eletrônico.

Essa importância abrange uma série de outros itens, que vão desde o cumprimento das leis trabalhistas à segurança dos trabalhadores.

Abaixo, listamos quais são os principais tópicos, que tornam importante a utilização dessa ferramenta:

Registro de horas trabalhadas

A automatização das informações, possibilita que o setor de Recursos Humanos da indústria, consiga ter mais tranquilidade para registrar as horas trabalhadas pelos funcionários.

Dessa forma, fica mais fácil saber qual a quantidade exata de horas que cada colaborador cumpriu, já considerando eventuais horas extras que possam ter sido cumpridas.

Esses diferenciais não ocorrem com as indústrias que utilizam métodos manuais para o controle de ponto, pois eles são frágeis e abrem brechas para rasuras ou erros nos cálculos da folha de pagamento.

Controle de custos

Esta questão está, diretamente, relacionada à anterior. Não é incomum indústrias e demais empresas de outros segmentos gastarem recursos financeiros com gastos operacionais.

Muitas dessas situações provém de fatores, como, erros na gestão de pessoas e no controle da jornada de trabalho, que fazem o RH desperdiçar um investimento que poderia ser utilizado em ações mais estratégicas.

Ao investir em um sistema de ponto eletrônico, as indústrias conseguem controlar os custos com a mão de obra, tendo à disposição, uma ferramenta fundamental para a gestão de tempo.

Gestão de produtividade

Independentemente de qual seja sua área de atuação, você deve concordar de que manter a produtividade dos funcionários em bons níveis, também é uma grande dificuldade.

Ela depende de vários fatores, como planejamento, ter um bom sistema de gestão, delegar e acompanhar as atividades e proporcionar um bom ambiente de trabalho.

Uma ótima maneira de mensurar como anda a produtividade é por meio do sistema de ponto eletrônico.

Ao ter relatórios e métricas reais, os gestores conseguem verificar os motivos que, eventualmente, estejam prejudicando a produtividade, bem como validar situações para aplicar as melhorias necessárias.

Com isso, a indústria pode, efetivamente, colocar em prática ações que visem o fortalecimento da cultura organizacional, que é fundamental para a retenção de talentos.

Mais segurança aos trabalhadores

A automatização da jornada de trabalho não é importante apenas para a indústria. Ela também proporciona mais segurança aos trabalhadores.

Como citamos anteriormente, as escalas e turnos de trabalho nestes ambientes são repletas de particularidades. Por conta desses motivos, é essencial contribuir para o cumprimento de normas de segurança e saúde ocupacional.

Isso implica evitar sobrecargas e jornadas exaustivas. O sistema de ponto eletrônico auxilia na gestão do tempo de trabalho, assegurando períodos adequados de descanso.

Essa segurança também auxilia para a manutenção da produtividade na indústria, pois os colaboradores terão mais tranquilidade para performar e realizar suas atividades tendo a certeza de que estão sendo corretamente remunerados.

Em suma, a tecnologia ajuda a amparar a segurança tanto do empregador quanto do empregado, evitando qualquer tipo de processos trabalhistas e proporcionando uma série de vantagens, como veremos adiante, no próximo tópico!

Quais os benefícios de ter um sistema de ponto eletrônico na indústria?

É natural que muitas pessoas pensem que um sistema de ponto eletrônico serve somente para garantir o cumprimento das obrigações trabalhistas.

Entretanto, esse pensamento acaba fazendo com que diversas indústrias percam excelentes oportunidades de maximizar ainda mais o seu potencial estratégico.

Para além das vantagens que listamos até aqui, o controle de ponto digital traz muitos outros benefícios, como:

Praticidade e agilidade

O principal diferencial dessas ferramentas tecnológicas, é a possibilidade delas automatizarem os processos organizacionais.

Por serem totalmente digitais, elas deixam a jornada de trabalho mais dinâmica, permitindo que funcionários registrem seus pontos utilizando apenas um celular.

A marcação pode ser conferida instantaneamente pelo gestor de RH, garantindo um controle ainda mais efetivo. A tecnologia contida no dispositivo impede que ele seja acessado por pessoas indevidas.

Assim, é impossível as informações serem violadas ou fraudadas, o que é fundamental para as indústrias, sobretudo, aquelas que têm funcionários terceirizados.

Economia de tempo

Outra vantagem proporcionada pelo sistema de ponto eletrônico diz respeito à economia de tempo no fechamento de folha de pagamento.

Empresas que adotam esta solução na gestão de pessoas experimentam uma redução de até 5 dias no processo. Consequentemente, com a queda da burocracia, o RH consegue otimizar as suas tarefas e utilizar o tempo em ações mais estratégicas.

Maior autonomia

Proporcionar mais autonomia e dinamizar a rotina de trabalho na indústria é essencial para otimizar as atividades dos colaboradores.

Neste sentido, o sistema de ponto eletrônico também é um grande diferencial, possibilitando que os profissionais possam ter acessos instantâneos à relatórios completos das suas jornadas de trabalho.

Assim, fica muito mais fácil para eles se organizarem e delegarem prioridades para certas demandas que, eventualmente, ocupem mais tempo. Quando se trata do setor industrial, esse é um diferencial muito importante.

Gestão estratégica

Ter um ambiente autônomo está diretamente ligado à gestão estratégica. Um sistema de ponto eletrônico fornece dados estruturados sobre a jornada de trabalho dos funcionários.

Essas métricas e indicadores são informações essenciais para uma gestão mais estratégica por parte do RH, que pode colocar em prática ações mais efetivas.

Proteção jurídica

A proteção jurídica é outro item fundamental quando falamos de um sistema de ponto eletrônico, principalmente no que diz respeito à resolução de conflitos litigiosos.

De acordo com um levantamento realizado pelo Tribunal Superior do Trabalho (TST), até dezembro de 2023, foram protocolados 347.664 processos trabalhistas referentes ao não pagamento de horas extras.

Além de uma má gestão, muitas dessas situações ocorrem por falhas na gestão da jornada de trabalho, como ausência de um controle de ponto eficiente.

Como as indústrias possuem escalas de trabalho específicas, essa situação acaba se tornando ainda mais perigosa, especialmente se não houver como comprovar que os funcionários cumpriram ou não essas horas excedentes.

A ausência dos registros realizados dá vantagem ao colaborador, que na maioria das vezes, têm ganho de causa, obrigando a instituição a ressarci-lo financeiramente.

Administração de benefícios

Por fim, mas ainda se tratando de proteção jurídica, o sistema de ponto eletrônico contribui para uma melhor administração de benefícios.

Com essa ferramenta, o RH consegue gerenciar itens obrigatórios, como vale-refeição e vale-transporte, além de outros benefícios flexíveis.

Desse modo, além de garantir que os profissionais da indústria estão sendo beneficiados corretamente, também é possível evitar o desperdício de receitas, proporcionando uma maior economia.

Cuidados ao escolher um sistema de ponto eletrônico para indústrias

Nos tópicos anteriores, citamos muito a proteção jurídica que as indústrias ganham ao adquirir um sistema de ponto eletrônico.

Para que as necessidades da corporação sejam atendidas, é necessário tomar alguns cuidados aos escolher a ferramenta.

Primeiramente, é importante pensar na implantação dessa ferramenta como uma ação estratégica. Dessa forma, conhecer quais são essas necessidades da sua indústria é o primeiro passo para isso.

Leve em consideração a quantidade de trabalhadores e quais são as suas respectivas escalas e turnos de trabalho, bem como se existem ou não funcionários externos.

Caso a sua indústria tenha muitos colaboradores que se enquadrem nesta situação, é necessário que o sistema de ponto eletrônico escolhido conte com funcionalidades de geolocalização, que possibilitem que os registros sejam feitos à distância, sem qualquer prejuízo.

Além dessas questões, também é recomendável que você opte por escolher um sistema que esteja em conformidade com a legislação trabalhista, como o MarQ., por exemplo.

Isso é fundamental para garantir a integridade no gerenciamento das informações da jornada de trabalho, impedindo que os dados sejam fraudados ou adulterados.

Ainda é muito comum algumas empresas e indústrias escolherem ferramentas de controle de ponto apenas levando em consideração o preço.

Isso pode ser muito ruim, pois o barato pode sair caro. Por isso, pesquise informações sobre o desenvolvedor do sistema de ponto eletrônico e como ele é avaliado no mercado.

Busque referências de outras empresas e veja se ele oferece suporte adequado em todo o processo de implantação, bem como quais são as funcionalidades oferecidas.

Ao seguir essas dicas, a sua indústria terá totais condições de escolher a ferramenta mais adequada às suas necessidades.

Conclusão

Ao concluir a leitura deste artigo, você compreendeu melhor sobre como o sistema de ponto eletrônico contribui positivamente para a gestão de pessoas nas indústrias.

Por serem locais de trabalho com características próprias, é essencial saber como gerenciar a jornada nestes ambientes, pois isso é fundamental para garantir a proteção e segurança de todos que ali trabalham.

Ao economizar tempo e dinheiro, otimizar as tarefas do RH e ser transparente com seus profissionais, a indústria pode utilizar a sua mão de obra em ações estratégicas, que visem o seu crescimento.

Por isso, se a sua indústria ainda não conta com um sistema de ponto eletrônico, não perca a chance de elevar a sua gestão de pessoas ao próximo nível!