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Como usar unidades de medidas secundárias na indústria

Atualizado em 15/08/24 - Escrito por Adriana Mariano na(s) categoria(s): Produção

As unidades de medidas são grandezas físicas que visam quantificar um determinado material. De uma forma geral, as unidades de medidas estão inseridas no nosso cotidiano e principalmente no ramo industrial onde compramos, fabricamos e vendemos diversos produtos.

Daí surge um grande dilema de gestão industrial, que ocorre quando a compra da matéria prima é realizada em uma unidade de medida, mas o consumo e venda da mesma é realizado em outra unidade.

Para resolver essa dificuldade, escrevemos este artigo que pode ajudar a traduzir essas unidades de medidas ao longo do processo produtivo.

Confira o que você vai aprender:

O que é unidade de medida secundária?
Quais benefícios das unidades de medidas secundárias?
Como funciona a gestão de unidades de medidas secundárias?
Exemplo de um Sistema ERP para gerenciar unidades de medidas secundárias

Vamos começar.

O que é unidade de medida secundária?

Como dito anteriormente, a unidade de medida é usada para expressar grandezas físicas que buscam quantificar algum tipo de recurso.

Em geral, um produto possui apenas uma única referência para medir o seu saldo em estoque. Dessa forma, todas as movimentações referente a esse produto respeitam essa unidade de medida e atualizam o saldo do produto de acordo com ela.

No entanto, em alguns casos os produtos podem ter outras referências de acordo com o fornecedor. Com isso, é necessário que o setor de compras da empresa “traduza” a solicitação de compra passada pela produção para uma outra unidade de medida a fim de atender as referências de venda do fornecedor.

Quais benefícios das unidades de medida secundárias?

No setor industrial é bastante comum o uso de unidades de medidas secundárias, já que ocorrem inúmeras transformações ao longo do processo produtivo. Por isso, é importante saber gerenciar diferentes unidades de medidas secundárias simultaneamente.

Ao gerenciar tais unidades de medida, é possível obter diversos benefícios tais como:

Agilidade no processo de compras, produção e vendas;
Assertividade nos pedidos de compras;
Organização dos recursos;
Facilidade no rateio de custos.

Agora, vamos entender como se dá a gestão de unidades de medidas secundárias.

Como funciona a gestão de unidades de medida secundárias?

Suponha que em uma empresa tenha como unidade de medida padrão o “Metro” para uma dada matéria prima de código “MP 00110 – Cabo flexível 2,5 mm” .

Atualmente, o controle de estoque deste produto é todo feito com base na unidade “Metro”, tanto as movimentações de consumo na produção quanto a quantidade necessária nas listas de materiais dentre outras operações.

Em contrapartida, o fornecedor não vende o cabo flexível em “Metro”, mas sim em “Rolo”. Dessa maneira, ao realizar uma compra com este fornecedor a empresa deve respeitar essa unidade de medida como referência.

Daí surge o dilema industrial, quantas rolos a empresa deve comprar se a produção solicitou “x“ metros de cabo flexível?

Para resolver essa questão, separamos algumas dicas de gestão que podem te ajudar neste dilema, que são:

Buscar uma conversão padrão junto ao fornecedor

O primeiro passo é buscar entender junto ao fornecedor se há uma tabela com a conversão das unidades de medidas dos produtos solicitados. Com esses dados em mãos, será mais fácil entender em quais parâmetros o fornecedor lhe entrega e assim realizar o cálculo para conversão entre unidades de medida.

Configurar os valores para conversão em um sistema de gestão

Após compreender o comportamento deste produto junto ao fornecedor, o próximo passo é utilizar a conversão adequada e realizar os cálculos para gerar os pedidos de compra.

Para te auxiliar nesse processo, o ideal é utilizar um sistema de gestão que lhe permita registrar esse fator de conversão padrão, facilitando assim todo o processo de compras da empresa.

Registrar pedido de compra exatamente igual ao recebido pela produção

Com o fator de conversão já configurado no sistema, é possível registrar o pedido de compra exatamente igual ao recebido pela produção. Assim, é mais prático e rápido para o setor de compras registrar um pedido junto ao fornecedor.

Registrar Entrada no estoque conforme recebido pela NF-e do fornecedor

Ao receber o pedido de compra, é importante registrar essa entrada no estoque de acordo com a unidade de medida recebida na NFe do fornecedor para evitar erros e divergências futuras.

É nesta etapa que surgem diversos problemas, pois a unidade de medida enviada pelo fornecedor é diferente da unidade utilizada pela produção. Por isso, é importante ficar atento a essa etapa do processo.

Caso a empresa tenha um sistema de gestão, esse processo será realizado automaticamente e você não precisará se preocupar com essa conversão de unidades.

Para ficar mais claro, preparamos um exemplo prático com diferentes unidades de medidas para um mesmo produto.

Exemplo de um Sistema ERP para gerenciar unidades de medidas secundárias

Com o auxílio de um um sistema especializado em gestão de indústrias, como o Nomus ERP Industrial, é possível gerenciar as unidades de medidas secundárias de maneira simplificada na sua fábrica.

Para cadastrar a unidade de medida secundária de um produto é muito simples: Basta escolher a unidade de medida secundária desejada. Em seguida, inserir a quantidade da unidade secundária para a conversão e a quantidade referente a unidade principal.

Por exemplo, uma empresa compra um rolo de cabo flexível contendo 100 metros. Então, para cadastrar o rolo como uma medida secundária do cabo flexível é só colocar 1 no campo “Quantidade de medida secundária para conversão dos campos entre unidades” e o valor 100 no campo “Quantidade de medida principal para conversão dos campos entre unidades”.

Pronto, agora é só definir se essa unidade será exibida no processo de compras e/ou vendas e salvar.

Veja como é realizado o cadastro de unidades de medidas secundárias de um produto no sistema:

Após o cadastro da unidade de medida, o sistema irá calcular automaticamente a quantidade necessária para realizar seus pedidos.

Pedido de Compra

Com as unidades cadastradas, é possível realizar um pedido de compra com 21 rolos de cabos flexíveis como mostra o exemplo a seguir.

Note que ao inserir a quantidade de compra desejada, o sistema já calcula o quanto deste item entrará no estoque de acordo com a unidade de medida secundária cadastrada.

Documento de Entrada

Ao comprar 21 rolos teremos que dar entrada no estoque, que por sua vez receberá 2.100 metros. Dessa forma, o valor total da compra será de R $4.200,00. Sendo assim, o custo de reposição pode ser calculado da seguinte maneira:

Custo de reposição = R$4.200,00 / 2.100 = R$2,00/metro

Por outro lado, o custo médio em estoque leva em consideração o saldo e o seu valor em estoque no momento da entrada. Suponha que a empresa tivesse 1.500 metros de cabo flexível com valor total de R$3.000,00, o custo médio deste item poderia ser calculado da seguinte forma:

CM = (R$3.000,00+ R$4.200,00) / (1.500 metros + 2.100 metros)
CM = R$7.200,00 / 3.600metros
CM = R$2,00/metro

Logo, o custo médio do cabo flexível em estoque é de R$2,00/metros

Viu só como um sistema pode facilitar o gerenciamento de unidades de medidas secundárias de forma simples e rápida?

Agora que você já sabe a importância de organizar e gerenciar de forma eficaz as medidas secundárias da sua indústria, coloque as dicas deste artigo em prática e veja sua produtividade aumentar.

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