Visão Sistêmica: o que é e qual a sua importância
Atualizado em 9/01/24 - Escrito por Beatriz Goulart na(s) categoria(s): Processos e Organização
Visão sistêmica é a capacidade de enxergar e entender situações em sua forma completa, o que possibilita a adequação da tomada de decisões para que a empresa chegue aos resultados planejados.
O sucesso de um empreendimento está ligado à uma boa gestão, isto é, à precisão das decisões de seus gestores, cujo objetivo principal é posicionar e fixar a sua marca no mercado para alcançar estabilidade e sucesso financeiros, benefícios para os colaboradores e a satisfação das necessidades de seu público.
É aí que entra a visão sistêmica.
Se interessou? Continue a leitura. Vou te contar detalhes sobre esse olhar apurado que descobre os equívocos, evita riscos e possibilita investimentos e inovações seguras.
- O que é visão sistêmica
- Qual a importância e o resultado da implementação da visão sistêmica
- O que fazer para desenvolver uma visão sistêmica
- Quais são as vantagens da visão sistêmica
O que é visão sistêmica?
A visão sistêmica é a compreensão de um sistema. É o entendimento amplo, panorâmico, que abrange o todo, isto é, como os setores funcionam, como reagem às dificuldades, como se integram interna ou externamente etc.
Com este foco, líderes e colaboradores conseguem visualizar, com clareza, a engrenagem organizacional, pois entendem a função e os procedimentos dos setores e, principalmente, os objetivos da empresa.
A visão sistêmica possibilita aos gestores, portanto, o sucesso de suas decisões e diretrizes, a prevenção e a correção de erros, o aumento da produtividade nas rotinas diárias, tudo para a manutenção ou ampliação dos resultados programados.
Qual a importância e o resultado da implementação da visão sistêmica?
O desenvolvimento e a aplicação da visão sistêmica, no âmbito empresarial, por parte dos líderes, importam no acerto das decisões, dos investimentos, das diversas ações e das negociações a serem promovidas para atingir os objetivos detalhados e previamente programados no planejamento estratégico da empresa.
Olhando também pela perspectiva do colaborador, a incorporação desta habilidade nas rotinas diárias vai gerar interesse em conhecer não só as atividades do seu próprio setor, como também dos demais e o aumento do dinamismo, da motivação e da produtividade, além do fortalecimento da coletividade, o que é de grande importância para todos.
Enfim, entendendo o todo, todos os componentes da empresa passarão a priorizar a qualidade das ações e o valor das atividades, do trabalho em equipe e, juntos, buscarão promover um ambiente interno cada vez melhor, a superação das metas e resultados, a fim de construir, passo a passo, a identidade e a fixação da marca diante do mercado.
O que fazer para desenvolver uma visão sistêmica?
Veja, a seguir, métodos importantes para o desenvolvimento da visão sistêmica na sua organização:
Promover o autoconhecimento e treinamento
Para conseguir entender os processos da organização numa dimensão amplificada, isto é, entender a sua complexidade como um todo, é preciso conhecer bem o mercado em que está inserido.
E, além disso, entender como funciona a empresa – o que implica em estudar e revisar metas e objetivos, saber quais funções e responsabilidades estão atreladas aos setores e como os profissionais entendem e realizam as suas atividades. É necessário também ter uma cultura organizacional estabelecida e disseminada entre seus colaboradores.
Não podemos descuidar do fator humano, essencial para o sucesso do empreendimento. Neste caso, os treinamentos e oportunidades para que os colaboradores desenvolvam este tipo de habilidade fará toda a diferença nos resultados da empresa.
Analisar o capital humano
Toda organização é composta de colaboradores. Pessoas que dedicam o seu tempo, conhecimento e dedicação para que resultados sejam alcançados e unem forças com os sócios da empresa e demais profissionais para que atendam às necessidades dos clientes e mantenham seu sustento.
Analisar a situação dos colaboradores para buscar a melhor adaptação para eles, alocando-os em setores com atividades compatíveis com o seu perfil, é uma das formas de a organização avançar na direção do sucesso.
A motivação e a satisfação de trabalhar na empresa são fatores que geram comprometimento, engajamento e proporcionam a agilidade e a segurança da realização, pelo colaborador, das suas atividades diárias.
Utilizar ferramentas de gestão
As ferramentas de gestão são grandes aliadas da administração da empresa para facilitar a organização, alinhar ideias, identificar os obstáculos ao crescimento, evitar, reduzir ou corrigir riscos, falhas ou erros e, com isto, minimizar gastos de tempo e dinheiro etc.
Veja, abaixo, 3 exemplos de ferramentas de gestão:
1. Canvas
O Canvas é uma ferramenta utilizada para identificar e alinhar processos e projetos de uma empresa, estruturando-a para gerar uma visão panorâmica de todo o seu funcionamento.
Essa ferramenta possibilita a reunião de detalhes importantes para a organização do seu negócio, de forma pontual e categórica.
Saiba mais sobre essa ferramenta em: Canvas: significado, como fazer e download de exemplo
2. Análise SWOT
A utilização da técnica SWOT é uma boa opção para a análise, o autoconhecimento e o planejamento estratégico da empresa.
Considerada uma ferramenta clássica da Administração, a análise SWOT, é uma sigla em inglês dos termos Strengths (pontos fortes), Weaknesses (pontos fracos), Opportunities (oportunidades) e Threats (ameaças).
A matriz possibilita que o empreendedor amplie a visão sobre sua empresa, utilizando diversas perspectivas, a fim de que ele defina os pontos fortes e fracos que, em geral, estão dentro da própria organização, e as oportunidades e as ameaças que, na maioria dos casos, têm origem externa.
Saiba mais sobre essa ferramenta em: Análise SWOT: identifique os pontos fortes e fracos da sua indústria (PDF)
3. ERP
Sigla derivada do inglês Enterprise Resourse Planning (que em tradução livre é, Planejamento de Recursos Empresariais), o ERP é um sistema integrado para gestão da empresa, que inclui as áreas de finanças, contabilidade, controle de estoque, recursos humanos, marketing, produção etc.
O sistema armazena e organiza os dados para, por exemplo, a troca de informações entre os setores e/ou tomada de decisões dos gestores e líderes.
Existem ERPs com diferentes focos de mercado, como o Nomus ERP Industrial, que atende indústrias, disponibilizando diversas funcionalidades que facilitam e otimizam as rotinas de todos os seus setores, já que estes são integrados e recebem dados atualizados em tempo real.
Conheça as funcionalidades do Nomus ERP Industrial em: Entenda como funciona o Nomus ERP Industrial
Quais são as vantagens da visão sistêmica?
Você já viu o que é visão sistêmica, qual é a sua importância e como desenvolvê-la.
Além disso, pôde entender que ela é uma ferramenta que melhora consideravelmente os resultados, porque otimiza pessoal, atividades e custos. Mas afinal, quais as vantagens que o desenvolvimento desta habilidade pode trazer para a organização?
Estes são alguns benefícios da implementação da visão sistêmica na rotina da empresa:
Aquisição de conhecimento constante
Um olhar mais amplificado e técnico dos processos internos e externos trará, para os líderes, mais liberdade de ação e acertos na gestão e, para os colaboradores, espírito de equipe, produtividade e destaque.
Decisões mais assertivas
Uma vez que os profissionais com poder de decisão tenham amplificada a visão gerencial, as decisões e criação de estratégias ficam facilitadas, já que os gestores têm acesso a dados e informações sobre todo o complexo organizacional, conseguindo, assim, formular a combinação de mais desempenho/melhor resultado/menor tempo e, com isso, expandir os negócios.
Otimização da equipe
O olhar apurado do gestor identifica a necessidade de redução ou aumento da equipe e da reformulação de suas atividades.
Aumento da produtividade e da qualidade
O reconhecimento dos colaboradores como parte importante da organização os motiva para que interajam entre si, buscando qualificar suas atividades e melhorar os resultados do setor e, consequentemente, da empresa. Isso pode ser construído através de feedbacks e avaliações de desempenho.
Prevenção de erros operacionais
A técnica promove a motivação dos colaboradores, que trabalham com mais consciência do todo, concentração nas atividades e comprometimento com a empresa, fatores que reduzem, sensivelmente, o aparecimento de erros ou atrasos nas rotinas diárias.
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Agora que você já sabe o que é visão sistêmica, como desenvolvê-la e como ela pode ser benéfica para a sua empresa, chegou a hora de colocar em prática!
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2 Comentários
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Excelente conteúdo. Parabéns!
Só faltou as referências…