Tudo começa com a identificação de uma necessidade.
Seja a falta de matéria-prima ou a demanda por novos equipamentos, é fundamental que a indústria saiba o que precisa e quando precisa.
Nesta etapa, a empresa deve priorizar as necessidades, considerando prazos e orçamentos.
É aqui que decisões críticas são tomadas para evitar gastos desnecessários.
A formalização do pedido acontece com a requisição de compras, um documento que oficializa a necessidade e detalha os requisitos, desde a quantidade até as especificações técnicas.
A seleção de fornecedores é uma etapa estratégica.
Empresas bem-sucedidas buscam parcerias que tragam qualidade e confiabilidade, negociando prazos e condições favoráveis.
Com o fornecedor selecionado, é hora de gerar o pedido de compra.
Este documento formaliza o acordo e especifica prazos, condições de entrega e valores negociados.
O controle de qualidade ao receber os itens é uma etapa crítica para evitar problemas futuros.
Verifique se os materiais recebidos estão dentro do esperado.
Todo o processo de compras deve estar integrado ao setor financeiro, garantindo que as obrigações de pagamento sejam cumpridas e os recursos bem gerenciados.
O processo de compras não termina com a entrega.
Avaliar o desempenho do fornecedor e sua capacidade de atender as expectativas é fundamental para parcerias duradouras.