Por Thiago Leão
A base para o EAP (Estrutura Analítica do Projeto) é o próprio escopo, então, naturalmente, o escopo serve como base para o cronograma. Sem um escopo alinhado, seu cronograma jánasce com poucas chances.
Nesse primeiro momento não é importante estimar exatamente a duração das atividades, mas sim entender todas as atividades necessárias para atingir seu escopo.
Cada atividade deve possuir uma relação de dependência com uma ou várias tarefas. Essa relação de dependência é essencial para estimar o prazo real para entrega do projeto.
Cada atividade deve possuir responsáveis pela sua execução. Futuramente essa associação poderá gerar relatórios de programação de execução por responsável com data estimada de início e fim.
Defina uma data para início do projeto e considere como será o impacto das atividades na rotina dos recursos.
Verifique quais recursos estão mais sobrecarregados e busque igualar as responsabilidades. Dedique mais tempo durante o projeto para direcionar esses recursos. Deixe clara a responsabilidade que essesrecursos terão durante o projeto.
O caminho crítico é o fluxo de atividades que não pode sofrer nenhum atraso. Caso isso ocorra, o projeto irá atrasar também, a não ser que outra atividade dentro do caminho crítico tenha seu tempo reduzido.