Por Equipe Nomus
Na descrição da demanda deve conter o motivo pela qual a solicitação de compra foi criada.
Seja qual for o motivo gerador da demanda, para repor estoque ou para um teste especial para um novo produto, ele deve ser bem especificado para o setor responsável pela aquisição.
Toda compra deve obedecer um planejamento orçamentário, considerando e ordenando as compras conforme o nível de urgência e o fluxo de caixa disponível para compra.
É preciso ter sensatez no processo de compras. Por exemplo, qual é a maior urgência? Comprar matéria prima para a produção ou comprar uma mesa nova para sala de reunião?
Uma ótima prática é estressar a demanda, ou seja, questioná-la a fim que a sejam todos convencidos da necessidade da mesma.
Comprar algo que não necessitamos para aquele momento é sinal de incompetência.
Como já disse acima, todos os requisitos do produto ou serviço devem estar bem especificados para que não haja nenhum retrabalho, ou ainda pior, uma compra perdida.
Os maiores problemas estão neste tópico, pois muitas das vezes as necessidades não são bem especificadas.
Pergunta bem simples, mas já vi muitas empresas poupar uma “grana” por parar o processo de compras e olhar no seu estoque, e “poxa! Ali está o material que precisamos”. Sim isso acontece com muita frequência.
A saúde financeira é a premissa no processo de compras. Se não tem o recurso para fazer a compra naquele momento, então não a faça. Tenha capital e faça seu planejamento de compras olhando para seu fluxo de caixa, pois isso pode definir a falência ou não da sua indústria.