WMS: descubra o que é e por que é tão importante
Atualizado em 2/04/24 - Escrito por João Pedro na(s) categoria(s): Logística
WMS (warehouse management system) é um sistema de gerenciamento de armazém, utilizado por todos os tipos de negócio, onde o estoque e a sua logística são de alta importância. Entre os usuários, estão fábricas, importadoras e transportadoras.
O funcionamento de um WMS depende do fornecedor do sistema, mas há recursos que todos compartilham e que o definem como esse tipo de software. Entre eles estão o registro de itens que entram em estoque, informações de sua localização, quantidade e espaço utilizado, e registro da saída com o destino do mesmo.
Esse sistema ainda é capaz de emitir relatórios com dados de grande importância para controle de estoque e melhora de processos de logística da sua empresa. Abaixo, te explico melhor sobre esse grande aliado contra o desperdício de tempo e dinheiro.
Faça uma boa leitura.
Confira os tópicos:
- O que é um sistema WMS?
- Como funciona um sistema WMS?
- Principais funções de um WMS
- Tipos de WMS
- O que é a gestão de armazenagem?
- Por que é importante usar o WMS?
- Qual a diferença entre WCS, WMS e WES?
- Diferenças entre WMS, TMS, YMS, LMS e OMS
- Lista de benefícios do WMS
- Aprenda mais sobre gestão de estoque
O que é um sistema WMS?
WMS é a sigla para Warehouse Management System (em português, sistema de gerenciamento de armazém) e se trata de um sistema digital utilizado para estruturar e otimizar a logística de uma empresa quanto ao gerenciamento do armazém e estoque.
Esse software integra processos, automatiza tarefas, administra operações chave e emite relatórios com dados cruciais para sua gestão de estoque e armazenamento. Você sempre saberá onde está cada item, o estado e outros dados (visualizados em dashboards), agilizando suas produções e entrega, permitindo ofertar produtos e comprar insumos dentro da realidade.
Como funciona um sistema WMS?
Um sistema de gerenciamento de armazém (WMS) funciona automatizando os processos da gestão de logística e estoque através do registro de todos itens e suas movimentações junto a funcionalidades de controle e análise de dados.
Cada entrada e saída de produtos e matéria-prima, o estoque é atualizado em tempo real, de forma automática, informando sua nova quantidade, além de prazo de validade, dimensões e outras características. Os limites dos dados disponibilizados dependem do próprio fornecedor do software.
Dessa forma, sempre que for necessário iniciar a produção de um produto ou o envio de uma mercadoria vendida, o WMS identificará a localização exata dos insumos e itens em questão, por exemplo. Se você integrar a robôs, como na logística 4.0, as próprias máquinas farão a retirada e entrega dos itens.
Principais funções de um WMS
- Auxiliar na organização dos espaços, orientando o local mais adequado para o depósito de cada item;
- Auxiliar na expedição;Gerir estoques;
- Avisar sobre disponibilidade ou falta de mercadorias e insumos;
- Conferir mercadorias no recebimento e no envio;
- Controlar mercadorias;
- Controlar transferência entre estoques;
- Fornecer relatórios para a expedição;
- Gerar relatórios;
- Informar a localização de cada produto e fazer a reserva para o picking (separação de produto para envios);
- Informar sobre produtos armazenados (quantidades, dimensões, qualidade, prazos de validade etc);
- Integrar-se a um ERP;
- Registrar recebimentos e saídas.
Tipos de WMS
O WMS pode ser categorizado de várias formas e abaixo o separamos em 3 tipos conforme hospedagem e nível de integração do sistema:
- WMS independente: são softwares desenvolvidos para e apenas para fazer WMS, no máximo com alguma integração com outros softwares do mesmo fornecedor. São hospedados nas máquinas da própria empresa, então os cuidados de segurança e proteção do servidor são todos da indústria;
- WMS na Nuvem: se trata da versão hospedada em nuvem – ou seja, em servidores de terceiros sob alta proteção. A vantagem está no menor curso com estrutura (você não precisa hospedar na sua indústria os dados) e, normalmente, maior proteção contra ataques hackers e acidentes nos equipamentos físicos;
- WMS baseado em SCM e integrado com o ERP: por fim, os sistemas de gerenciamento de armazém que são integrados às cadeias de suprimentos (SCMs) e aos sistemas de gestão integrada (ERP) são aqueles conectados com a gestão da sua indústria e até mesmo de parceiros, conforme sua vontade e funcionalidades oferecidas pelo fornecedor.
O que é a gestão de armazenagem?
A gestão de armazenagem é a administração de armazém e estoque de uma empresa de qualquer setor. É extremamente importante para todas elas, não importa se é uma fábrica do setor alimentício ou um escritório de contabilidade – o material de escritório e almoxarifado também deve ser gerido.
Fazer o controle de todos esses itens utilizando apenas papel e caneta é problemático a médio e longo prazo. Tudo bem uma empresa fazer isso quando a recém abriu e tem poucos itens a controlar, mas com o tempo, serão muitos dados e itens e será insustentável fazer tudo no papel. Opte por planilhas, WMS e ERP industrial com funcionalidade de WMS.
Por que é importante usar o WMS?
O WMS é de extrema importância para as empresas melhorarem as operações da sua empresa, pois impacta em todos os setores, direta ou indiretamente.
O sistema de gerenciamento de armazéns permite economia de tempo, dinheiro, mão de obra e outros recursos que podem ser empregados no resto da empresa, levando a uma melhoria geral da sua indústria.
Você não apenas identifica gargalos cuja solução leva à erradicação de desperdícios de tempo e dinheiro, mas também otimiza processos e enxerga oportunidades de investimento.
Leia também: Efeito Chicote: o que é, causas e como evitar.
Qual a diferença entre WCS, WMS e WES?
WCS significa Sistema de Controle de Armazéns e tem como principal objetivo automatizar, gerir e controlar os sistemas e equipamentos que manipulam os materiais. É diferente do WMS, que oferece uma gestão geral das operações do armazém, incluindo inventário, processamento de pedidos e administração de mão de obra.
Por fim, há o WES – Warehouse Execution System ou Sistema de Execução de Armazém – que serve para coordenação em tempo real e otimização de tarefas e recursos de manipulação dos materiais do estoque.
Diversas vezes, as funcionalidades desses sistemas são parecidas ou até as mesmas, mas cada um tem um fim e isso impacta diretamente no seu desenvolvimento. É possível integrar três sistemas em um só ou contar com softwares que ofereçam todas as funcionalidades juntas.
Diferenças entre WMS, TMS, YMS, LMS e OMS
A melhor forma de entender o que diferencia todos esses sistemas é aprender o que cada um deles faz. O WMS você já descobriu nos tópicos mais acima, então vamos aos outros quatro:
- TMS (Transportation Management System): trata-se de um sistema que ajuda uma cadeia de suprimentos a funcionar de forma mais tranquila que funciona para entregadores informarem seus clientes sobre mudanças na entrega e gerir pedidos do momento que saem da doca até o destino. Em português, sistema de gestão de transporte;
- YMS (Yard Management System): é o sistema responsável pela logística de suprimentos, inventário, máquinas e veículos no pátio da empresa, o que inclui a alocação de docas, estacionamento, e gestão das áreas de embarque e desembarque. Em português, sistema de gestão de pátio;
- LMS (Logistics Management System): esse tipo de software melhora a produtividade da sua empresa através de uma gestão melhorada de recursos através do uso de automação e robótica, com algumas empresas não contando com nenhum ser humano na gestão do armazém. Em português, sistema de gestão de logística;
- OMS (Order Management System): por fim, o OMS é responsável por uma gestão abrangente do inventário e de garantir que as operações ocorram de forma tranquila. Você pode usar um WMS para isso, mas o OMS pode oferecer funções a mais como gestão de mão de obra. Em português, sistema de gestão de pedidos.
Lista de benefícios do WMS
- Economia de recursos com logística, armazenamento e transporte
- Controle de estoque automatizado
- Otimização de processos
- Visibilidade do estoque e logística
- Processamento mais rápido de produtos
- Melhora no relacionamento com equipes internas, parceiros, fornecedores e clientes
- Relatórios e monitoramento precisos
- Auxílio na organização dos espaços de armazenamento
- Gestão da expedição
- Conferência de mercadorias no recebimento e envio
- Controle de transferências entre estoques
- Emissão de relatórios para a expedição
- Registro de recebimentos e saídas de produtos
- Informação da localização de cada produto e reserva para picking
- Integração com ERP
Aprenda mais sobre gestão de estoque
Gestão de estoque é uma operação crucial para que sua indústria opere sem desperdício de recursos. Insumos, mercadoria, espaço de armazenagem, tudo isso está sujeito a danos, erros de manipulação e equívocos de cálculo e a melhor forma de evitar é com conhecimento e boas ferramentas.
Uma das ferramentas você já conheceu – WMS -, então agora vou te apresentar o conhecimento. Aqui no blog industrial da Nomus, eu, colegas e convidados publicamos regularmente matérias sobre gestão de estoque e outros departamentos desse setor.
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