Nomus Databook

Elaborar databooks não precisa ser uma “dor de cabeça” para sua empresa

A elaboração de databooks é uma atividade crítica para a Garantia da Qualidade e requisito obrigatório em muitos contratos de fornecimento.

O organização de toda a documentação para elaboração de databooks normalmente demanda um tempo precioso da equipe de Garantia da Qualidade e está muito sujeito a falhas.

O Nomus Databook é um software flexível que é capaz de armazenar toda a documentação da Qualidade em formato eletrônico.

Com o Nomus Databook a Garantia da Qualidade tem controle total de todos os documentos exigidos pelos clientes em cada contrato, reduzindo drasticamente a incidência de erros e atrasos na elaboração de databooks, e aumentando a produtividade da sua equipe.

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Principais benefícios de implantar o Nomus Databook na sua fábrica

Garanta a entrega de todos os documentos exigidos por seus clientes

A Garantia da Qualidade define no software todos os documentos exigidos pelo contrato e o software valida a inclusão de todos os documentos que devem fazer parte do databook.

Agilize e evite atrasos na elaboração do databook

Gere novos databooks rapidamente através de templates armazenados no software e acompanhe com toda documentação pendente em cada databook.

Evite erros no preenchimento de documentos

Documentos como relatórios de ensaios não destrutivos (END) e relatórios de inspeção podem ser gerados preenchendo formulários personalizados dentro do próprio software, substituindo o uso do Microsoft Excel ou Word e evitando erros no preenchimento.

Agilize a elaboração de documentos e torne sua equipe mais produtiva

A utilização de formulários eletrônicos para geração de documentos permite a definição de valores padrões para campos e a clonagem de documentos, reduzindo drasticamente o tempo necessário para elaboração de documento.

Assine documentos pelo sistema sem papel

Se desejar, todos os documentos podem ser assinados eletronicamente pelos usuários do sistema, evitando a impressão de documentos.

Acabe com o extravio de documentos

Todos os documentos ficam armazenados com segurança no banco de dados do software e não há a possibilidade de qualquer documento ser extraviado.

Como funciona o Nomus Databook?

Passo a passo do software Nomus Databook
Passo 1	Defina seus templates de databook, especificando as seções do databook, requisitos de documentação de cada seção e layouts de capa e seções.
Passo 2	Crie databooks no sistema para todos os seus contratos.
Passo 3	Gere documentos como relatórios de ensaios não destrutivos (END) e relatórios de inspeção preenchendo formulários personalizados dentro do próprio software e com assinatura digital.
Passo 4	Digitalize documentos recebidos de terceiros como certificados de matérias primas e anexe no sistema.
Passo 5	Vincule ao databook todos os documentos exigidos pelo contrato com muita facilidade.
Passo 6	Gere o databook diretamente pelo software com um único clique. Ao gerar o databook, o software junta todos os documentos exigidos pelo contrato e gera um único arquivo pdf, que contém toda documentação do contrato organizada de acordo com as exigências do cliente.

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Imagens do Nomus Databook

Cases de sucesso

“Considerando meus mais de 25 anos de experiência neste tipo de Indústria, identifico no sistema Nomus PCP uma ferramenta essencial para a garantia de que os processos da minha empresa sejam realizados de forma rápida e flexível, garantindo assim a qualidade de nossos produtos e a satisfação de nossos clientes.”

Francisco Fontes – Gerente Industrial

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